Impostare le opzioni personali

In questo articolo viene descritta la finestra delle opzioni personali, in cui è possibile specificare le impostazioni di accesso, indicare le informazioni da visualizzare ad altri utenti in Lync e impostare l'interazione tra Lync e gli altri programmi Office.

Nota : Se si è giunti a questa pagina mentre si cercavano informazioni generali su Lync, fare clic sul collegamento appropriato di seguito.

Alcune funzionalità descritte potrebbero non essere disponibili per la propria organizzazione. In caso di dubbi sulla disattivazione di una funzionalità nell'ambiente in uso, consultare l'amministratore Lync (in genere la persona che fornisce ID utente e password).

Impostare le opzioni dell'account personale

Usare le opzioni in Account personale per specificare l'indirizzo di accesso e configurare la connessione al server Lync.

  • Aprire le opzioni personali e in Account personale, nella casella Indirizzo di accesso, digitare il nome del proprio account utente, ad esempio prova@example.com.

  • Fare clic sul pulsante Avanzate per configurare la connessione a Lync Server. Non è in genere necessario aprire questa finestra di dialogo, perché queste impostazioni vengono configurate automaticamente o dal team del supporto tecnico.

  • Selezionare la casella di controllo Avvia automaticamente Lync all'accesso a Windows per semplificare l'avvio e poter accedere automaticamente a Lync e avviarlo ogni volta che si accede al sistema operativo Windows. Se non si vuole accedere automaticamente, deselezionare questa casella di controllo.

  • Selezionare la casella di controllo Mostra Lync in primo piano all'avvio se si vuole che la finestra principale di Lync venga aperta davanti alle altre finestre quando viene avviato. Se questa opzione non è selezionata, l'icona di Lync viene visualizzata nell'area di notifica di Windows all'avvio di Lync.

Impostare le opzioni del programma di gestione di dati personali

Usare le opzioni disponibili in Programma di gestione di dati personali per specificare la modalità di interazione di Lync con altri programmi Microsoft Office.

  • Aprire le opzioni personali e in Programma di gestione di dati personali selezionare Microsoft Exchange o Microsoft Outlook o Nessuno nell'elenco a discesa. Quando si seleziona Microsoft Exchange o Microsoft Outlook, la caratteristica di ricerca di Lync usa l'elenco Contatti di Microsoft Outlook come origine dei contatti, oltre all'elenco indirizzi globale. Quando si seleziona Nessuno, la caratteristica di ricerca di Lync restituisce solo i contatti dell'elenco indirizzi globale e non usa né la Rubrica di Windows né l'elenco contatti di Outlook.

Ecco cosa fare se si seleziona Microsoft Exchange o Microsoft Outlook:

  • Per fare in modo che lo stato della propria presenza si aggiorni automaticamente quando si partecipa a una riunione pianificata, selezionare la casella di controllo Aggiorna presenza personale in base alle informazioni di calendario. Usare queste impostazioni per specificare ulteriormente gli utenti che possono visualizzare le informazioni:

    • Per mostrare queste informazioni ai contatti del Gruppo di lavoro, selezionare la casella di controllo Mostra oggetto e sede della riunione ai contatti inclusi nella relazione di privacy Gruppo di lavoro.

    • Per mostrare ai contatti di Outlook le informazioni Fuori sede, selezionare la casella di controllo Visualizza informazioni Fuori sede di Outlook ai contatti inclusi nella relazione di privacy personale Amici e parenti, Gruppo di lavoro e Colleghi. Per nascondere le informazioni Fuori sede a tutti i contatti, deselezionare la casella di controllo.

  • Per salvare la cronologia delle conversazioni in Outlook, selezionare la casella di controllo Salva conversazioni istantanee nella cartella Cronologia conversazioni della posta elettronica. Se questa casella di controllo è deselezionata, la cronologia dei messaggi istantanei non verrà inclusa in questa cartella.

  • Per salvare la cronologia delle chiamate telefoniche in Outlook, selezionare la casella di controllo Salva log chiamate nella cartella Cronologia conversazioni della posta elettronica. Se questa casella di controllo è deselezionata, la cronologia delle chiamate telefoniche non verrà inclusa in questa cartella.

Impostare le opzioni relative alla posizione

Se l'organizzazione ha abilitato la funzionalità, è possibile specificare se la propria posizione è condivisa con altri programmi.

  • Per consentire ad altri programmi l'utilizzo delle informazioni personali sulla posizione, nell'area Posizione della finestra delle opzioni personali selezionare la casella di controllo Condividi le informazioni sulla posizione con altri programmi utilizzati.

  • Per nascondere la propria posizione in altri programmi, deselezionare questa casella di controllo.

Impostare le opzioni Mostra immagini

Usare le opzioni in Mostra immagini per specificare se visualizzare le immagini di altre persone.

  • Per visualizzare immagini di altre persone in Lync, aprire le opzioni personali e, in Visualizza immagine, selezionare la casella di controllo Mostra immagini dei contatti. Per non visualizzare immagini in Lync, deselezionare questa casella di controllo. Se le immagini non vengono mostrate, è possibile visualizzare più contatti nell'elenco contatti. La deselezione di questa casella implica la rimozione delle immagini del mittente e del destinatario nelle conversazioni di gruppo e nei messaggi istantanei.

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