Impostare le opzioni per gli avvisi

Questo articolo descrive la finestra delle opzioni per gli avvisi, in cui è possibile indicare a Lync i tipi di avvisi che si vogliono ricevere e i mittenti autorizzati.

Impostare l'opzione di avviso per l'aggiunta come contatto

Per impostazione predefinita, quando si viene aggiunti come contatto da un utente, Lync aggiunge il nome di quest'ultimo a un elenco di persone che si può scegliere di aggiungere all'elenco contatti. Si può quindi esaminare questo elenco facendo clic sulla scheda Nuovo nella visualizzazione contatti della finestra principale di Lync, esaminare i possibili contatti, scegliere quelli da aggiungere al proprio elenco contatti e assegnare ai nuovi contatti relazioni di privacy.

Se si preferisce, è possibile scegliere di aggiungere automaticamente all'elenco contatti tutti gli utenti da cui si è stati aggiunti come contatto. In questo caso nell'elenco Nuovo non verranno mai visualizzati contatti. Il nuovo contatto verrà invece aggiunto automaticamente all'elenco contatti e gli verrà assegnata la relazione di privacy di tipo Collega. Per impostare l'opzione per l'aggiunta automatica dei contatti:

  • In Avvisi generali, deselezionare la casella di controllo Avvisa quando qualcuno aggiunge l'utente corrente al proprio elenco contatti.

Impostare l'opzione di avviso per quando il proprio stato è Non disturbare

Per ridurre il numero di interruzioni quando si è molto occupati, si può impostare il proprio stato su Non disturbare. Potrebbe essere opportuno, però, rimanere disponibili per contatti importanti; a tal fine, è possibile creare eccezioni per i contatti a cui è assegnata la relazione Gruppo di lavoro (in genere, i collaboratori più stretti).

Sotto Quando lo stato personale è impostato su Non disturbare, selezionare una di queste opzioni:

  • Per nascondere tutti gli avvisi di Lync in modo da non essere interrotti quando il proprio stato è impostato su Non disturbare, fare clic su Non mostrare gli avvisi.

  • Per visualizzare solo le richieste di conversazione provenienti da membri del Gruppo di lavoro e nascondere tutti gli altri avvisi quando il proprio stato è impostato su Non disturbare, fare clic su Mostra gli avvisi conversazione solo dagli utenti inclusi nella relazione di privacy personale Gruppo di lavoro.

  • Per visualizzare tutti gli avvisi e consentire solo le richieste di conversazione provenienti dai membri del Gruppo di lavoro quando il proprio stato è impostato su Non disturbare, fare clic su Mostra tutti gli avvisi, tranne quelli dagli utenti inclusi nella relazione di privacy personale Gruppo di lavoro.

Impostare l'opzione di avviso per i contatti che non usano Lync

Lync supporta la definizione di utenti di Skype come contatti (se l'utente di Skype esegue l'accesso con l'account Microsoft personale, noto in precedenza come Windows Live ID), nel caso la società sia configurata per il supporto dei contatti esterni. Per ulteriori informazioni, contattare il supporto tecnico del luogo di lavoro.

Per ricevere avvisi per tutte o alcune comunicazioni dai contatti Skype, o per non ricevere avvisi, selezionare l'opzione appropriata in Contatti che non usano Lync.

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