Impostare le opzioni per gli avvisi

Questo articolo descrive la finestra delle opzioni per gli avvisi, in cui è possibile indicare a Lync i tipi di avvisi che si vogliono ricevere e i mittenti autorizzati.

Impostare l'opzione di notifica per l'aggiunta come contatto

Per impostazione predefinita, quando si viene aggiunti come contatto da un utente, Lync aggiunge il nome di quest'ultimo a un elenco di persone che si può scegliere di aggiungere all'elenco contatti. Si può quindi esaminare questo elenco facendo clic sulla scheda Nuovo nella visualizzazione contatti della finestra principale di Lync, esaminare i possibili contatti, scegliere quelli da aggiungere al proprio elenco contatti e assegnare ai nuovi contatti relazioni di privacy.

Se si preferisce, è possibile scegliere di aggiungere automaticamente all'elenco contatti tutti gli utenti da cui si è stati aggiunti come contatto. In questo caso nell'elenco Nuovo non verranno mai visualizzati contatti. Il nuovo contatto verrà invece aggiunto automaticamente all'elenco contatti e gli verrà assegnata la relazione di privacy di tipo Collega. Per impostare l'opzione per l'aggiunta automatica dei contatti:

  • Aprire la finestra delle opzioni per gli avvisi e sotto l'intestazione Avvisi generali deselezionare la casella di controllo Avvisa quando qualcuno aggiunge l'utente corrente al proprio elenco contatti.

Impostare le opzioni Non disturbare

Per ridurre il numero di interruzioni quando si è molto occupati, si può impostare il proprio stato su Non disturbare. Potrebbe essere opportuno, però, rimanere disponibili per contatti importanti; a tal fine, è possibile creare eccezioni per i contatti a cui è assegnata la relazione Gruppo di lavoro (in genere, i collaboratori più stretti).

Aprire la finestra delle opzioni per gli avvisi e in Quando lo stato personale è impostato su Non disturbare selezionare una delle opzioni seguenti:

  • Per nascondere tutti gli avvisi di Lync in modo da non essere interrotti quando il proprio stato è impostato su Non disturbare, selezionare Non mostrare gli avvisi.

  • Per visualizzare le richieste di conversazione provenienti solo da membri del Gruppo di lavoro e nascondere tutti gli altri avvisi quando il proprio stato è impostato su Non disturbare, selezionare Mostra gli avvisi conversazione solo dagli utenti inclusi nella relazione di privacy personale Gruppo di lavoro.

  • Per visualizzare tutti gli avvisi e consentire solo le richieste di conversazione provenienti dai membri del Gruppo di lavoro quando il proprio stato è impostato su Non disturbare, selezionare Mostra tutti gli avvisi, tranne quelli dagli utenti inclusi nella relazione di privacy personale Gruppo di lavoro.

Nota : Se il proprio stato è stato impostato su Non disturbare e viene effettuata una chiamata di emergenza, il proprio stato diventa automaticamente Disponibile. È possibile reimpostarlo in qualunque momento.

Impostare le opzioni per gestire avvisi da contatti non Lync

Dal momento che i contatti che non usano Lync sono probabilmente esterni all'organizzazione, è opportuno impostare per le comunicazioni provenienti da questi contatti degli avvisi diversi da quelli per le comunicazioni di collaboratori o altri utenti Lync. A tale scopo, aprire la finestra delle opzioni per gli avvisi e in Contatti che non utilizzano Lync selezionare una delle opzioni seguenti:

  • Per bloccare tutti gli avvisi di contatti non Lync, selezionare Blocca tutti gli inviti e le comunicazioni.

  • Per ricevere gli avvisi di inviti, ovvero le notifiche aggiunte all'elenco contatti di qualcuno, ma bloccare altre comunicazioni di altri utenti non Lync, selezionare Consenti gli inviti ma blocca tutte le altre comunicazioni.

  • Per visualizzare tutti gli avvisi di comunicazioni provenienti da utenti non Lync, selezionare Consenti a chiunque di contattarmi.

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