Impostare le opzioni e usare le funzionalità di Business Contact Manager (visualizzazione Backstage)

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Molte delle impostazioni e alcune caratteristiche di Business Contact Manager per Outlook sono accessibili dalla visualizzazione Backstage.

In visualizzazione Backstage è possibile eseguire attività quali l'importazione e l'esportazione dei dati commerciali, il backup e il ripristino di un database, la personalizzazione di moduli e la condivisione del database.

In questo argomento descrive le opzioni di Business Contact Manager per Outlook e caratteristiche disponibili nella visualizzazione Backstage.

In questo articolo

Accedere alle opzioni e funzionalità di Business Contact Manager nella visualizzazione Backstage

Elenco delle opzioni e caratteristiche di Business Contact Manager for Outlook disponibili nella visualizzazione Backstage

Accedere alle opzioni e funzionalità di Business Contact Manager nella visualizzazione Backstage

Per visualizzare le opzioni e funzionalità nella visualizzazione Backstage, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Fare clic sulla scheda File.

  1. Fare clic sulla scheda Business Contact Manager.

Elenco di opzioni Business Contact Manager per Outlook e funzionalità nella visualizzazione Backstage

Nella tabella seguente sono riportate le opzioni e funzionalità disponibili nella visualizzazione Backstage, indicando per ognuna quando viene visualizzata.

Opzioni e funzionalità

Descrizione

Viene visualizzata

Importazione / esportazione pulsante

Importa ed esporta

Consente di visualizzare la procedura guidata Importazione dati commerciali o Esportazione dati commerciali.

Per ulteriori informazioni, vedere:

Sempre

eseguire il backup e ripristino pulsante

Backup e ripristino

Consente di eseguire una copia di backup del database o di ripristinare una copia del database.

Per ulteriori informazioni, vedere:

*Solo se si è proprietari del database.

Pulsante Personalizza

Personalizza

Consente di eseguire le operazioni seguenti:

  • Creare tipi di record specifici per la propria attività commerciale.

  • Modificare il layout dei moduli aggiungendo, rimuovendo o spostando i campi.

  • Cambiare gli elementi disponibili in un elenco.

  • Modificare le fasi e le attività di vendita, in genere nei record Opportunità.

  • Cambiare i criteri di classificazione, utilizzati in genere per qualificare i clienti potenziali.

Per ulteriori informazioni vedere creare e personalizzare tipi di record ed elenchi

*Solo se si è proprietari del database.

Pulsante Collega e verifica

Collega e verifica messaggi di posta elettronica

Consente di selezionare gli indirizzi di posta elettronica per cui si desidera tenere traccia delle comunicazioni.

Per ulteriori informazioni vedere Collega e verifica messaggi di posta elettronica in Business Contact Manager

Sempre

Pulsante di sincronizzazione dei contatti commerciali

Sincronizzazione contatti commerciali

Consente di impostare l'accesso ai contatti commerciali tramite il telefono cellulare o Outlook Web Access.

Per ulteriori informazioni vedere accedere ai contatti commerciali in remoto: utilizzare la sincronizzazione in Business Contact Manager

Non è disponibile quando si utilizza il database di esempio.

Pulsante database Gestisci

Gestisci database

Consente di passare a un database diverso o di eliminare database obsoleti.

Per ulteriori informazioni, vedere gestire il database di Business Contact Manager.

Sempre

Gestire pulsante condivisione

Condividi database

Consente di condividere il database con i propri collaboratori o di impostare l'accesso al database offline.

Per ulteriori informazioni, vedere condividere i dati di Business Contact Manager con altri utenti.

*Solo se si è proprietari del database.

Pulsante fuori rete aziendale

Offline

Consente di creare una copia del database da trasportare sul proprio computer portatile.

Per ulteriori informazioni vedere lavorare offline con Business Contact Manager.

*Solo se si è connessi a un database condiviso in un computer remoto.

Pulsante di registrazione di avvio

Registrazione

Consente di raccogliere le informazioni per la risoluzione dei problemi.

Per ulteriori informazioni, vedere ottenere assistenza con Business Contact Manager.

Sempre

Disabilita il pulsante

Disabilita Business Contact Manager

Consente di disattivare Business Contact Manager per il proprio profilo.

Per ulteriori informazioni, vedere Rimuovere Business Contact Manager per Outlook 2010.

Sempre

Icona Newsgroup di Business Contact Manager

Guida e supporto

Consente di accedere a risorse quali il newsgroup e il blog si Business Contact Manager.

Per ulteriori informazioni, vedere ottenere assistenza con Business Contact Manager.

Sempre

Nota : *Per poter utilizzare tali funzionalità, è necessario essere proprietari del database Business Contact Manager oppure amministratori del computer.
Se si è eseguito l'accesso come amministratori in un computer in cui è in esecuzione Windows Vista, sarà inoltre necessario eseguire Outlook come amministratori. Nella sezione Avvio veloce della barra delle applicazioni fare clic con il pulsante destro del mouse su Microsoft Outlook e quindi scegliere Esegui come amministratore.

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