Impostare le opzioni di stampa

Impostare le opzioni di stampa

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

Sebbene sia possibile stampare i dati da una tabella, una query, una maschera o un report nel database di Microsoft Access, è possibile impostare le opzioni di stampa dei report per produrre una copia stampata dei dati più facilmente leggibile e visivamente interessante.

È opportuno utilizzare la stampa di dati direttamente da tabelle o query quando si desidera stampare un semplice elenco di dati. È invece consigliabile utilizzare le maschere per visualizzare o stampare i dati per un singolo record o per un set di record correlati, ma non per la stampa di set di dati o riepiloghi di dati di maggiori dimensioni. Quando si stampano i dati da un report, è possibile confrontare, riepilogare e sommare set di dati di grandi dimensioni e successivamente presentare tali informazioni in un layout di sicuro impatto.

Per altre informazioni sulla creazione di report, vedere Introduzione ai report in Access.

Nota : In questo articolo non vale per App web di Access, il tipo di database progettare con Access e pubblica online. Per ulteriori informazioni, vedere creare un'app Access

In questo articolo

Selezionare le opzioni di impostazione della pagina

Selezionare le opzioni della stampante

Visualizzare il report in anteprima di stampa

Selezionare le opzioni di impostazione della pagina

Dopo aver creato il report, è possibile impostare le opzioni relative al layout di stampa nella finestra di dialogo Imposta pagina. Le opzioni consentono di ottimizzare il formato impostando i margini, utilizzando griglie e colonne oppure di stampare semplicemente i dati del report senza formattazione. Per impostare le opzioni di stampa della pagina, procedere come segue:

  1. Nel riquadro di spostamento fare clic con il pulsante destro del mouse sul report e quindi scegliere Anteprima di stampa.

  2. Nella scheda Anteprima di stampa fare clic su Imposta pagina nel gruppo Layout di pagine e specificare i margini, l'orientamento e le impostazioni di colonna che si desidera applicare.

    Finestra di dialogo Imposta pagina

    Impostazioni della scheda Opzioni di stampa

Impostazione

Descrizione

Margini (pollici)

Aumentare o diminuire il valore predefinito dei margini secondo le esigenze. Le modifiche vengono visualizzate nella pagina Esempio.

Solo dati

Selezionare questa opzione quando nel report non si desidera stampare gli elementi relativi al layout, ad esempio le griglie.

Dividi maschera

Questa opzione non è disponibile per un report.

Per personalizzare i margini del report, nel gruppo Dimensioni pagina della scheda Anteprima di stampa fare clic su Margini e selezionare un'opzione appropriata. Verrà visualizzata un'anteprima del report con i margini modificati.

Impostazioni della scheda Pagina

Impostazione

Descrizione

Orientamento

Selezionare l'orientamento orizzontale o verticale. Se si desidera visualizzare l'aspetto del report, anziché impostare l'orientamento qui è possibile farlo nella scheda Anteprima di stampa. Nel gruppo di Layout di pagina della scheda Anteprima di stampa fare clic su Verticale o Orizzontale.

Foglio

Selezionare le dimensioni e l'alimentazione.

Stampante per (indir. destinatari)

Se si seleziona Stampante specifica, è possibile impostare molte altre opzioni di stampa e del formato.

Impostazioni della scheda colonne

Nota : Queste opzioni sono disponibili anche in Colonne nel gruppo Layout di pagina della scheda Anteprima di stampa.

Impostazione

Descrizione

Impostazioni griglia

Selezionare il numero di colonne e la spaziatura delle righe. Se l'impostazione si riferisce a una singola colonna, le opzioni Spaziatura colonne e Layout colonne non saranno disponibili.

Come corpo

Selezionare questa opzione per stampare la colonna con le stesse dimensioni impostate nel report. Per regolare l'altezza e la larghezza della colonna, annullare la selezione e digitare nuovi valori.

Dimensioni colonne

Selezionare la larghezza e l'altezza delle colonne.

Layout colonne

Selezionare la direzione di stampa delle colonne. Questa opzione è disponibile solo quando sono presenti più colonne.

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Selezionare le opzioni della stampante

Dopo aver completato l'impostazione della pagina per il report, è possibile selezionare opzioni di stampa specifiche per controllare il layout di stampa o le pagine da stampare e il numero di copie.

  1. Nel riquadro di spostamento fare clic con il pulsante destro del mouse sul report da stampare e quindi scegliere Anteprima di stampa.

  2. Nel gruppo Stampa della scheda Anteprima di stampa fare clic su Stampa.

    Tasti di scelta rapida premere Ctrl + P.

  3. Selezionare le opzioni di stampa e quindi fare clic su OK per stampare il report.

Nella tabella seguente vengono descritti i risultati prevedibili in base a specifiche impostazioni della stampante:

Impostazione

Descrizione

Stampante

Selezionare la stampante da utilizzare per stampare il report. Se non sono stati impostati l'orientamento e il formato, fare clic sul pulsante Proprietà.

Intervallo stampa

  • Per stampare solo determinate pagine del report, selezionare Pagine e impostare l'intervallo. Ad esempio, per stampare solo la pagina 5 di un report, digitare 5 in entrambe le caselle Da e A.

  • Per stampare una sola pagina del report, impostare il da e di campi per lo stesso numero di pagina.

Copie

Selezionare il numero di copie e quindi Fascicola se si desidera stampare le copie in gruppi per un report con più pagine.

Per risparmiare carta, oppure per inviare un processo di stampa a un servizio di stampa o inviarlo tramite posta elettronica, è possibile creare un formato di file con estensione PDF o xps del report: sul nella scheda Anteprima di stampa il gruppo dati, fare clic su PDF o XPS.

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Visualizzare il report in anteprima di stampa

Per verificare come apparirà la versione stampata del report,utilizzare l'opzione Anteprima di stampa.

È possibile aprire un report in Anteprima di stampa utilizzando uno dei metodi seguenti:

  • Per visualizzare in anteprima un report che non è già aperto, nel riquadro di spostamento, pulsante destro del mouse sul report che si desidera visualizzare in anteprima e quindi fare clic su Anteprima di stampa.

    o

  • Fare clic su File > Stampa e quindi fare clic su Anteprima di stampa.

    o

  • Se il report è aperto, pulsante destro del mouse sulla scheda documento per il report e quindi fare clic su Anteprima di stampa.

Apportare ulteriori modifiche di formattazione dall'anteprima di stampa utilizzando le opzioni di scheda Anteprima di stampa.

Comandi in Anteprima di stampa

Per visualizzare diverse pagine del report, passare ad altre pagine o visualizzare più pagine contemporaneamente nell'anteprima del report, utilizzare una delle opzioni seguenti:

  • Fare clic sul pulsante di apertura/chiusura della barra di ridimensionamento (<<) nell'angolo superiore destro del riquadro di spostamento e quindi espandere l'area di visualizzazione del report.

  • Posizionare il report utilizzando la barra di scorrimento orizzontale o verticale.

  • Per ingrandire un'area del report, nel nella scheda Anteprima di stampa il Zoom fare clic sulla freccia sotto il eseguire lo Zoom e selezionare una percentuale di ingrandimento. È anche possibile utilizzare il controllo Zoom nell'angolo inferiore destro della finestra.

  • Per visualizzare in anteprima più pagine alla volta, nel gruppo Zoom fare clic su Due pagine o fare clic su Più pagine e quindi selezionare un'opzione.

Selezionare le opzioni di stampa:    Nel gruppo Stampa fare clic su stampare e quindi selezionare le opzioni di stampa.

Chiudi anteprima di stampa:    Nel gruppo Chiudi anteprima fare clic su Chiudi anteprima di stampa.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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