Impostare le opzioni di avviso in Skype for Business

Impostare le opzioni di avviso in Skype for Business

Skype for Business mostra avvisi in diverse situazioni, ad esempio quando si viene aggiunti a un elenco contatti o quando un utente avvia una conversazione. Nella pagina Opzioni Skype for BusinessOptions > Avvisi è possibile decidere dove, quando e da quale mittente visualizzare gli avvisi.

Come ricevere una notifica quando si viene aggiunti a un elenco contatti

  1. Selezionare Avvisi.

  2. In Avvisi generali, selezionare la casella di controllo Avvisa quando qualcuno aggiunge l'utente corrente al proprio elenco contatti. Quindi, dai campi Visualizzazione e Posizione, specificare in quale monitor e in che posizione si desidera visualizzare gli avvisi.

Quando si seleziona questa impostazione e si viene aggiunti come contatto da un utente, oltre a emettere un avviso, Skype for Business aggiunge il nome di quest'ultimo a un elenco di persone che si può scegliere di aggiungere al proprio elenco contatti. Si può quindi esaminare questo elenco facendo clic sulla scheda Nuovo nella visualizzazione contatti della finestra principale di Skype for Business, esaminare i possibili contatti, scegliere quelli da aggiungere al proprio elenco contatti e, se lo si desidera, assegnare ai nuovi contatti relazioni di privacy.

Come disattivare la ricezione di avvisi quando si viene aggiunti come contatto Aggiungere automaticamente all'elenco contatti gli utenti da cui si è stati aggiunti come contatto

Se si preferisce, è possibile scegliere di aggiungere automaticamente all'elenco contatti tutti gli utenti da cui si è stati aggiunti ai contatti. Se si seleziona questa impostazione, non verranno mai visualizzati contatti nell'elenco Nuovo. Gli utenti da cui si è aggiunti all'elenco contatti verranno invece aggiunti automaticamente all'elenco e verrà loro assegnata la relazione di privacy di tipo Collega.

  1. Selezionare Avvisi.

  2. In Avvisi generali, deselezionare la casella di controllo Avvisa quando qualcuno aggiunge l'utente corrente al proprio elenco contatti.

Se si desidera un po' di tranquillità, impostare l'opzione di avviso per le occasioni in cui il proprio stato è Non disturbare

Per ridurre il numero di interruzioni quando si è molto occupati, è possibile impostare il proprio stato su Non disturbare. Potrebbe essere opportuno, però, rimanere disponibili per i contatti importanti. A tal fine, è possibile creare eccezioni per i contatti a cui è assegnata la relazione Gruppo di lavoro (in genere, i collaboratori più stretti).

Nella sezione Quando lo stato personale è impostato su Non disturbare, selezionare una di queste opzioni:

  • Fare clic su Non mostrare gli avvisi per nascondere tutti gli avvisi Skype for Business in modo da non essere interrotti.

  • Fare clic su Mostra gli avvisi conversazione solo dagli utenti inclusi nella relazione di privacy personale Gruppo di lavoro per visualizzare le richieste di conversazione provenienti solo da membri del Gruppo di lavoro e nascondere tutti gli altri avvisi.

  • Fare clic su Mostra tutti gli avvisi, tranne quelli dagli utenti inclusi nella relazione di privacy personale Gruppo di lavoro per visualizzare tutti gli avvisi e consentire solo le richieste di conversazione provenienti dai membri del Gruppo di lavoro.

È inoltre possibile impostare opzioni relative agli avvisi per i contatti che non usano Skype for Business

Skype for Business supporta la definizione di utenti di Skype come contatti (se l'utente di Skype esegue l'accesso con l'account Microsoft personale), nel caso la società sia configurata per il supporto dei contatti esterni. Per ulteriori informazioni, contattare il supporto tecnico del luogo di lavoro.

Per ricevere avvisi per tutte o alcune comunicazioni Skype for Business dai contatti Skype, o per non ricevere avvisi, selezionare l'opzione appropriata in Contatti che non usano Skype for Business.

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