Impostare le opzioni della riunione online

Le opzioni predefinite per le riunioni online sono ideali per piccole conferenze telefoniche o per sessioni interne di condivisione e collaborazione. Se si pianifica una riunione online con persone esterne all'organizzazione o si prevede di invitare molte persone, utilizzare la finestra di dialogo Opzioni riunione online per determinare quanto segue:

  • Chi deve attendere nella sala di attesa prima di essere ammesso alla riunione?

  • Chi deve disporre dei privilegi di relatore durante la riunione?

Selezionare l'operazione da eseguire

Impostare le opzioni di accesso e relatore

Impostare le opzioni di accesso e relatore

Per impostare le opzioni di accesso e relatore, attenersi alla seguente procedura.

  1. Creare un invito per la riunione online in Microsoft Outlook. Per informazioni dettagliate, vedere Creare un invito per una riunione online.

  2. Nell'invito alla riunione, nel gruppo Riunione online, fare clic su Opzioni riunione.

  3. Nella finestra di dialogo Opzioni riunione online selezionare Personalizza l'accesso e i relatori per questa riunione.

  4. Scegliere le opzioni Accesso e Relatori appropriate alla dimensione e al tipo di riunione pianificata.

Le opzioni di accesso controllano quali partecipanti devono attendere nella sala di attesa prima di essere ammessi da un relatore. Nella tabella seguente sono descritte in dettaglio le singole opzioni:

Importante :  Anche se è abilitata la sala di attesa della riunione, i partecipanti che si uniscono alla riunione mediante un accesso esterno eviteranno automaticamente la sala di attesa della riunione.

Opzione di accesso

Chi attende in sala di attesa

Quando scegliere questa opzione

Solo organizzatore (bloccato)

Tutti

Le persone non possono visualizzare gli stampati o le diapositive di Microsoft PowerPoint prima della riunione

Persone invitate appartenenti alla società

Persone che non hanno un account nella rete e persone che non sono state invitate

L'argomento della discussione è sensibile o riservato

Persone appartenenti alla società

Persone che non hanno un account nella rete

Tutti i partecipanti hanno un account nella rete dell'organizzazione

Tutti, incluse le persone esterne alla società (nessuna restrizione)

Nessuno

Sono invitati partecipanti esterni

Le opzioni relative al relatore controllano a quali partecipanti vengono forniti automaticamente i privilegi di relatore quando si pianifica la riunione. Nella tabella seguente sono descritte in dettaglio le singole opzioni.

Opzione del relatore

Chi è il relatore

Quando scegliere questa opzione

Solo organizzatore

Solo la persona che pianifica le riunioni.

Presentazioni in cui i partecipanti non devono interagire con il contenuto della riunione. È possibile designare altri relatori durante la riunione.

Persone appartenenti alla società

Tutte le persone inviate che dispongono di un account nella rete.

Sessioni di lavoro di gruppo interne, in cui tutti i partecipanti possono condividere e modificare il contenuto della riunione

Tutti, incluse le persone esterne alla società (nessuna restrizione)

Tutti gli invitati

Sessioni di lavoro di gruppo con persone che non dispongono di un account nella rete

Persone scelte dall'utente

L'utente e i partecipanti da lui scelti

Presentazioni con più di un relatore.

Torna all'inizio

Amplia le tue competenze
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per i tuoi commenti e suggerimenti

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×