Impostare le opzioni per gli avvisi

Selezionare l'operazione da eseguire

• Rendere gli avvisi più o meno visibili

• Impostare le opzioni Non disturbare

• Impostare un avviso per ricevere una notifica quando si viene aggiunti come contatto

Rendere gli avvisi più o meno visibili

Se capita spesso di mancare gli avvisi dei messaggi istantanei ricevuti e si desidera renderli più visibili, provare le seguenti soluzioni:

• Impostare la schermata in modo tale che Lync sia sempre in primo piano. Per farlo, è sufficiente fare clic sulla freccia a discesa accanto al pulsante Opzioni, fare clic su Strumenti e quindi su Sempre in primo piano.

• Accertarsi che Lync sia impostato in modo da inviare avvisi sonori. È sufficiente fare clic sul pulsante Opzioni, fare clic su Suonerie e suoni, selezionare Riproduci suoni in Lync (incluse suonerie per avvisi e avvisi di messaggi istantanei in arrivo), e accertarsi che le altre caselle di controllo nel pannello non siano selezionate.

• Accertarsi che il volume degli altoparlanti e degli altri dispositivi audio del computer sia attivo.

• Se si utilizzano più monitor, è utile spostare la finestra principale di Lync nel monitor sul quale si sta lavorando.

• Considerare l'utilizzo di un avviso per i messaggi istantanei più particolare rispetto a quello predefinito.

• Fare clic sul pulsante Opzioni, fare clic su Suonerie e suoni, fare clic sul pulsante Impostazioni audio e quindi sulla scheda Suoni.

• Trascinare il dispositivo di scorrimento nel pannello Eventi fino agli elenchi di Microsoft Lync 2010.

1. Fare clic su Messaggi istantanei in arrivo. Nella visualizzazione Audio in fondo alla finestra dovrebbe comparire COMMUNICATOR_iminvite.wav.

2. A questo punto è possibile fare clic sulla freccia a discesa accanto al suono, e provare gli altri suoni dell'elenco.

3. Una volta trovato il suono che si desidera utilizzare per gli avvisi dei messaggi istantanei in arrivo, fare clic su Applica. (Nel pannello Eventi dovrebbe comparire Messaggi istantanei in arrivo, e nel pannello Audio dovrebbe comparire il nome del file .wav selezionato.) Fare quindi clic su OK. (È inoltre possibile registrare un proprio file .wav e selezionarlo per gli avvisi dei messaggi istantanei.)

Per disattivare gli avvisi sonori per le chiamate in arrivo e i messaggi istantanei, fare quanto segue:

• Fare clic sul pulsante Opzioni, fare clic su Suonerie e suoni, quindi deselezionare la casella di controllo Riproduci suoni in Lync (comprese le suonerie per gli avvisi dei messaggi istantanei e le chiamate in arrivo).
  

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Impostare le opzioni Non disturbare

Per ridurre il numero di interruzioni quando si è molto occupati, si può impostare il proprio stato su Non disturbare. Potrebbe essere opportuno, però, rimanere disponibili per contatti importanti; a tal fine, è possibile creare eccezioni per i contatti a cui è assegnata la relazione Gruppo di lavoro (in genere, i collaboratori più stretti).

Aprire le opzioni della finestra Avvisi ed effettuare una delle seguenti operazioni:

• Per nascondere tutti gli avvisi di Lync in modo da non essere interrotti quando il proprio stato è impostato su Non disturbare, fare clic su Non visualizzare gli avvisi.

• Per visualizzare gli inviti a conversazioni provenienti solo da membri del Gruppo di lavoro e nascondere tutti gli altri avvisi quando il proprio stato è impostato su Non disturbare, fare clic su Visualizza gli avvisi conversazione solo dagli utenti inclusi nella relazione di privacy personale Gruppo di lavoro.

• Per visualizzare tutti gli avvisi e consentire solo gli inviti a conversazioni provenienti dai membri del Gruppo di lavoro quando il proprio stato è impostato su Non disturbare, fare clic su Visualizza tutti gli avvisi, ma solo gli avvisi conversazione dagli utenti inclusi nella relazione di privacy personale Gruppo di lavoro.

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Impostare un avviso per ricevere una notifica quando si viene aggiunti come contatto

Per impostazione predefinita, quando si viene aggiunti come contatto da qualcuno, si riceve un avviso che richiede l'approvazione. A questo punto, è possibile aggiungere il contatto al proprio elenco Contatti e assegnare una relazione di privacy. È possibile anche scegliere di approvare automaticamente le notifiche contenenti inviti. Con questa impostazione, al contatto viene assegnata automaticamente la relazione Colleghi.

• Aprire le opzioni degli Avvisi e deselezionare la casella di controllo Notifica quando qualcuno aggiunge l'utente al proprio elenco contatti per non ricevere più le notifiche quando si viene aggiunti come contatto da qualcuno.