Impostare l'orario di lavoro dei dipendenti

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L'impostazione dell'orario di lavoro dei dipendenti garantisce che la loro disponibilità sia rappresentata in modo accurato quando si cerca di prenotarli. Per impostazione predefinita, l'orario di lavoro di ogni dipendente corrisponde all'orario di ufficio definito nell'app Prenotazioni Microsoft (vedere l'argomento relativo alla configurazione dell'orario di ufficio). È comunque possibile personalizzarlo in base alle esigenze dell'azienda e dei dipendenti. A questo scopo si usa la pagina Personale.

Per impostare gli orari in cui i membri del personale non sono disponibili, in modo che i clienti non possano prenotarli quando non sono in ufficio, vedere le istruzioni in Pianificare chiusure aziendali, permessi e ferie.

Nota: Prenotazioni è attivata per impostazione predefinita per i clienti che hanno le sottoscrizioni di Office 365 Business Premium o Office 365 A3 e Office 365 A5. È inoltre disponibile per i clienti con Office 365 Enterprise E3 ed E5 prenotazioni, ma è disattivata per impostazione predefinita. Per attivarla, vedere accedere a Office 365 business App per gli abbonamenti enterprise.

Impostare l'orario di lavoro di un dipendente

  1. In Office 365 selezionare l'icona di avvio delle app e quindi selezionare Bookings.

  2. Nel riquadro di spostamento selezionare Personale e quindi selezionare il membro del personale per cui si vuole impostare l'orario.

    Pagina Personale nell'app Bookings

  3. In Orario di lavoro deselezionare la casella di controllo Usa orario di ufficio.

  4. Usare gli elenchi a discesa per selezionare l'ora di inizio e l'ora di fine per ogni giorno. Gli orari sono disponibili a incrementi di 15 minuti.

    Orario di lavoro con il menu a discesa per l'ora di inizio

  5. Fare clic su + per aggiungere selettori per l'ora di inizio e di fine.

    Pagina Orari di ufficio con il segno più (+) evidenziato

  6. Selezionare Salva.

    Pulsante Salva sulla barra degli strumenti della pagina Informazioni aziendali

Impostare i giorni non lavorativi di un dipendente

Quando si pianifica un giorno libero per un dipendente, il dipendente risulterà non disponibile nella pagina di prenotazione. I clienti che usano la pagina di prenotazione non potranno pianificare quel dipendente per un servizio in quella giornata.

  1. Selezionare la x accanto al giorno libero del dipendente.

    Riquadro dell'orario di lavoro con la X evidenziata

  2. Se si vuole pianificare un giorno precedentemente contrassegnato come libero, fare clic sul segno + accanto al giorno da pianificare.

    Suggerimento: Quando si pianificano le ferie o altri lunghi periodi di permesso dei dipendenti, vedere Pianificare le ferie dei dipendenti.

Vedere anche

Creare prenotazioni e assegnarle al personale

Creare l'elenco del personale

Introduzione a Microsoft Bookings

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