È possibile impostare il mese di inizio dell'anno fiscale, se diverso da gennaio, o l'inizio del calendario gregoriano.
Impostare l'inizio dell'anno fiscale
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Scegliere Opzioni > file e quindi selezionare Pianificazione.
Nella casella Inizio anno fiscale selezionare il mese con cui si vuole iniziare l'anno fiscale.
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Se si vuole etichettare l'anno fiscale usando l'anno di calendario in cui inizia l'anno fiscale anziché l'anno di calendario in cui termina, selezionare la casella di controllo Usa anno di inizio per la numerazione degli anni lavorativi.
Modificare la scala cronologica per riflettere l'impostazione del nuovo anno fiscale
È possibile modificare la modalità di visualizzazione della scala cronologica di una visualizzazione elenco, ad esempio diagramma di Gantt, Gestione attività o Uso risorse, delle nuove impostazioni dell'anno fiscale. Tenere presente che è l'impostazione dell'anno fiscale che controlla la modalità di visualizzazione del tempo nella scala cronologica, ma che non modifica il modo in cui le date delle attività e delle assegnazioni vengono visualizzate in una visualizzazione.
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Nel gruppo Zoom della scheda Visualizza scegliere Scala cronologica nella parte inferiore del menu Scala cronologica.
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Nella scheda di ogni scala cronologica livello in cui si vuole usare l'impostazione del nuovo anno fiscale (la scheda Livello superiore, Livello intermedio o Livello inferiore o qualsiasi combinazione), selezionare la casella di controllo Usa anno fiscale .
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Nelle schede delle scale cronologiche da visualizzare eseguire le operazioni seguenti:
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Nelle caselle Unità selezionare le unità di scala cronologica da usare.
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Nelle caselle Etichetta selezionare le etichette da usare.
Nota: Le impostazioni possono essere modificate solo nella scala cronologica della visualizzazione corrente. Per aggiornare la scala cronologica in un'altra visualizzazione, scegliere la visualizzazione e ripetere questi passaggi.
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Con Microsoft Project Web App, è possibile definire facilmente i periodi fiscali per un anno specifico. Creando i periodi fiscali in blocco, è possibile basarli su diversi modelli e Project calcolerà le date di conseguenza.
Ad esempio, se l'organizzazione divide ogni trimestre in tre periodi, uno di quattro settimane seguito da uno che dura cinque settimane e un altro di quattro settimane, è possibile specificare questo modello in Project Web App e Proejct creerà periodi fiscali per l'anno in base a tale pianificazione. Quindi, se l'anno fiscale inizia il 1° gennaio 2019, il primo trimestre avrà tre periodi:
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Periodo 1: 1/1/2019 - 28/1/2019
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Periodo 2: 29/1/2019 - 4/3/2019
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Periodo 3: 5/3/2019 - 1/4/2019
Per impostare i periodi fiscali in Project Web App:
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Sulla barra di avvio veloce, nella sezione Impostazioni , scegliere Impostazioni server.
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Nella sezione Gestione tempi e attività della pagina Impostazioni server scegliere Periodi fiscali.
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Nella sezione Gestione periodo fiscale selezionare l'anno da definire come periodo fiscale e quindi scegliere Definisci.
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Nella sezione Definisci data di inizio periodo fiscale digitare la data in cui deve iniziare l'anno fiscale oppure selezionarla usando il controllo selezione data.
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Nella sezione Imposta modello di creazione anno fiscale selezionare un metodo di formattazione per il periodo fiscale:
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Metodo 4,5,4 Imposta un periodo fiscale di quattro settimane, seguito da un periodo fiscale di cinque settimane e quindi da un altro periodo fiscale di quattro settimane.
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Metodo 4,4,5 Imposta un periodo fiscale di quattro settimane, seguito da un altro periodo fiscale di quattro settimane e quindi da un periodo fiscale di cinque settimane.
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Metodo 5,4,4 Imposta un periodo fiscale di cinque settimane, seguito da un periodo fiscale di quattro settimane e quindi da un altro periodo fiscale di quattro settimane.
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13 mesi Imposta ogni periodo fiscale come quattro settimane.
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Anno solare standard Imposta ogni periodo fiscale in base all'anno standard di 12 mesi, a partire dal 1° gennaio.
Nota: Se si vuole usare un modello diverso per l'anno fiscale dell'organizzazione, seguire i passaggi di questa procedura per scegliere un modello più simile a quello desiderato per l'anno fiscale. Dopo aver salvato, è possibile tornare indietro e modificare le date del calendario per perfezionare la pianificazione in base alle esigenze dell'organizzazione.
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Nella sezione Definizione convenzione di denominazione periodi creare un nome univoco per i periodi immettendo:
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Prefix Prefisso di un massimo di 15 caratteri.
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Numero sequenza successiva Numero di sequenza fino a sei cifre.
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Suffisso Suffisso di un massimo di 15 caratteri.
Suggerimento: Quando si immette una convenzione di denominazione nei campi Prefisso, Numero sequenza successiva e Suffisso , sotto i campi viene visualizzato un esempio della convenzione di denominazione finale, accanto a Esempio.
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Scegliere Crea e salva.
Nella pagina Periodi fiscali il periodo fiscale viene visualizzato con i singoli periodi visualizzati nella griglia Rettifica mesi fiscali .
Dopo aver definito un periodo fiscale, è possibile modificarlo usando la griglia Rettifica mesi fiscali .
Per perfezionare le date del periodo fiscale:
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Sulla barra di avvio veloce, nella sezione Impostazioni , scegliere Impostazioni server.
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Nella pagina Impostazioni server , in Gestione tempi e attività, scegliere Periodi fiscali.
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Nella sezione Gestione periodo fiscale selezionare l'anno da modificare.
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Nella colonna Data fine della sezione Regola mesi fiscali selezionare la data di fine da modificare e quindi usare il controllo selezione data per selezionare una nuova data di fine. Le date di inizio e di fine per i periodi successivi alla data di fine modificata vengono modificate automaticamente in modo che tutti i periodi siano contigui.
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Scegliere Save.