Impostare il contenuto disponibile per la ricerca

È possibile visualizzare contenuto da numerose origini, ad esempio colonne, raccolte e pagine. Il proprietario del sito può decidere se includere o meno contenuto specifico nei risultati di ricerca. Anche le autorizzazioni impostate per il contenuto possono influire sui risultati di ricerca. Una buona comprensione del funzionamento delle autorizzazioni e delle impostazioni di ricerca può essere utile per garantire agli utenti l'accesso ai documenti e ai siti appropriati.

Per saperne di più

Pianificare la disponibilità del contenuto nei risultati di ricerca

Informazioni sulle impostazioni per la ricerca e le autorizzazioni

Visualizzare o nascondere il contenuto di un sito nei risultati di ricerca

Visualizzare o nascondere il contenuto di elenchi o raccolte nei risultati di ricerca

Decidere se includere il contenuto di pagine ASPX nei risultati di ricerca

Escludere il contenuto di colonne specifiche dai risultati di ricerca

Pianificare la disponibilità del contenuto nei risultati di ricerca

Il proprietario di un sito può utilizzare impostazioni specifiche per stabilire se il contenuto comparirà o meno nei risultati di ricerca. Il contenuto può essere visualizzato in numerose posizioni, tra le quali siti, elenchi, raccolte, web part e colonne. Per impostazione predefinita, il contenuto di un nuovo sito, un nuovo elenco, una nuova raccolta, una nuova pagina web part o una nuova colonna viene sottoposto a ricerca per indicizzazione e visualizzato nei risultati di ricerca. Le autorizzazioni impostate per elementi, elenchi, raccolte, siti e altri tipi di contenuto determinano anche se il contenuto potrà essere visualizzato o meno nei risultati di ricerca.

I proprietari di siti e contenuto potrebbero avere la possibilità di scegliere se includere o meno il contenuto nei risultati di ricerca. Il contenuto di un sito verrà visualizzato nei risultati di ricerca per impostazione predefinita. Se il proprietario o l'amministratore di un sito decide di non consentire la visualizzazione del contenuto del sito nei risultati di ricerca, tutte le altre impostazioni relative ai risultati di ricerca, come quelle relative a elenchi, raccolte, pagine ASPX e colonne, non avranno alcun effetto.

In modo analogo, se l'amministratore o il proprietario di un sito impedisce la visualizzazione del contenuto di un elenco o una raccolta nei risultati di ricerca, l'esclusione di colonne specifiche non avrà alcun effetto. È importante conoscere le impostazioni che vengono ereditate dai livelli superiori per una pianificazione efficace di questo aspetto.

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Informazioni sulle impostazioni per la ricerca e le autorizzazioni

Una delle responsabilità del proprietario di un sito è stabilire chi deve avere accesso al contenuto. È possibile concedere ad alcuni utenti le autorizzazioni per la lettura e la modifica del contenuto, consentire ad altri utenti diritti di sola lettura e impedire del tutto la visualizzazione del contenuto ad altri utenti. Per gestire le autorizzazioni con questa flessibilità si utilizzano i gruppi di autorizzazioni ai quali sono assegnati livelli di autorizzazione specifici. Per consentite agli utenti di accedere al sito o al contenuto, il proprietario del sito deve assegnare gli utenti a uno o più gruppi di sicurezza. L'utilizzo delle autorizzazioni in combinazione con le impostazioni per i risultati di ricerca consente al proprietario del sito di gestire la visualizzazione del contenuto nei risultati di ricerca.

Si supponga, ad esempio, che Luca stia lavorando a una richiesta di proposta (RDP) in Microsoft Office Word in collaborazione con un team di 10 persone. Il sito del team di Luca include 50 utenti, tutti appartenenti al gruppo dei membri del sito. La richiesta di proposta non è ancora pronta per essere visualizzata dall'intero team, quindi quando Luca la carica nel sito del team decide di impostare le autorizzazioni in modo che il documento possa essere visualizzato e modificato solo dal team ristretto di 10 persone. Fino a quando non verranno concesse le autorizzazioni di lettura a tutti i 50 membri del team, solo le 10 persone autorizzate a visualizzare il documento potranno vederne il contenuto nei risultati di ricerca. Questo concetto è noto come limitazione per motivi di sicurezza.

È possibile assegnare autorizzazioni a elenchi, siti, visualizzazioni e web part, nonché personalizzarle a discrezione dell'amministratore. Le autorizzazioni possono inoltre dipendere da altre autorizzazioni. Tutto ciò può influire sul contenuto disponibile nei risultati di ricerca visualizzati per specifici utenti. È pertanto importante acquisire familiarità con il modello delle autorizzazioni di SharePoint e con il modello di autorizzazioni del sito o dell'organizzazione oppure pianificare un modello di autorizzazioni specifico per il sito di cui si è proprietari, prima di aggiungere contenuto.

Nota :  I documenti caricati di recente potrebbero non comparire immediatamente nei risultati di ricerca, a seconda dell'intervallo impostato per il crawler di ricerca. Dopo il completamento della ricerca per indicizzazione, il contenuto verrà visualizzato nei risultati di ricerca.

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Visualizzare o nascondere il contenuto di un sito nei risultati di ricerca

Il proprietario di un sito può stabilire se il contenuto del sito comparirà o meno nei risultati di ricerca. Tutto il contenuto di un sito viene visualizzato per impostazione predefinita nei risultati di ricerca. L'utente che visualizza i risultati deve disporre delle autorizzazioni per la visualizzazione del contenuto. Se si impedisce la visualizzazione del contenuto di un sito nei risultati di ricerca, verrà nascosto anche il contenuto di tutti i siti secondari.

Nota :  Per modificare questa impostazione, è necessario disporre del livello di autorizzazione Gestione autorizzazioni. Questo livello di autorizzazione è incluso nel gruppo “Proprietari di nome sito”.

  1. Passare al sito per cui si desidera consentire o meno la visualizzazione del contenuto nei risultati di ricerca.

  2. Fare clic su Azioni sito e quindi su Impostazioni sito.

  3. In Amministrazione sito fare clic su Ricerca e disponibilità offline.

  4. Nella sezione Indicizzazione contenuto del sito, in Includi il sito nei risultati di ricerca, selezionare per consentire la visualizzazione del contenuto del sito nei risultati di ricerca oppure su No per nasconderlo.

Visualizzare o nascondere il contenuto di elenchi o raccolte nei risultati di ricerca

Il proprietario di un sito può decidere quali elementi di elenchi o raccolte nel sito includere nei risultati di ricerca. Per impostazione predefinita, tutti gli elementi di qualsiasi elenco o raccolta verranno visualizzati nei risultati di ricerca.

Nota :  Per modificare questa impostazione, è necessario disporre del livello di autorizzazione Gestione elenchi, incluso nei gruppi Designer e Proprietari di “nome sito”. Se non si dispone delle autorizzazioni Gestione elenco, i menu descritti in questa procedura non saranno disponibili.

  1. Passare al sito che contiene l'elenco o la raccolta che si desidera modificare.

  2. Individuare e fare clic sull'elenco o sulla raccolta che si desidera personalizzare.

  3. Fare clic su Azioni sito e quindi su Impostazioni sito.

  4. In Amministrazione sito fare clic su Raccolte ed elenchi del sito.

  5. Fare clic su un elemento nell'elenco, ad esempio Personalizza "Documenti condivisi".

  6. Nella pagina Impostazioni raccolta fare clic su Impostazioni avanzate in Impostazioni generali.

  7. Nella sezione Ricerca, in Includi gli elementi di questo elenco di tipo raccolta documenti nei risultati di ricerca, selezionare per includere tutti gli elementi dell'elenco o della raccolta nei risultati di ricerca oppure su No per escluderli.

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Decidere se includere il contenuto di pagine ASPX nei risultati di ricerca

Il proprietario di un sito può stabilire se il contenuto di pagine ASPX verrà incluso o meno nei risultati di ricerca. Quando si crea un sito, numerose pagine di contenuto vengono create automaticamente, ad esempio le pagine default.aspx, allitems.aspx per la raccolta di web part, editform.aspx per il modulo di modifica per l'elenco di annunci, nonché varie altre pagine. È inoltre possibile creare pagine ASPX personalizzate. Per impostazione predefinita, quando una web part visualizzata in una pagina ASPX utilizza informazioni da un elenco o una raccolta con autorizzazioni limitate, o autorizzazioni specifiche, tutto il contenuto di qualsiasi pagina ASPX del sito verrà escluso dai risultati di ricerca, in modo da impedire la visualizzazione del contenuto da parte di utenti non autorizzati.

Si supponga, ad esempio, che nella web part Documenti condiviso di un sito del team con 50 membri siano visualizzati cinque documenti. Per uno dei documenti sono impostate autorizzazioni limitate e solo poche persone possono visualizzarlo. Il contenuto del sito viene nascosto automaticamente nei risultati di ricerca in modo che il contenuto di tale documento non venga visualizzato quando gli utenti eseguono ricerche. In questo modo si evita che il contenuto della pagina ASPX venga inavvertitamente esposto alla visualizzazione da parte di utenti non autorizzati.

Esiste la possibilità di ignorare questa impostazione per visualizzare tutto il contenuto nei risultati di ricerca, indipendentemente dalle autorizzazioni. In questo caso, il contenuto comparirà nei risultati di ricerca, ma gli utenti non autorizzati potrebbero non essere in grado di accedere ai documenti corrispondenti. Un'altra possibilità è quella di non includere il contenuto di nessuna pagina ASPX nei risultati di ricerca, indipendentemente dalle autorizzazioni impostate.

Nota :  Per modificare questa impostazione, è necessario disporre del livello di autorizzazione Gestione autorizzazioni. Questo livello di autorizzazione è incluso nel gruppo “Proprietari di nome sito”.

  1. Passare al sito per cui si desidera controllare l'accesso al contenuto di pagine ASPX nei risultati di ricerca.

  2. Fare clic su Azioni sito e quindi su Impostazioni sito.

  3. In Amministrazione sito fare clic su Ricerca e disponibilità offline.

  4. Nella sezione Indicizzazione contenuto pagine ASPX, in Per le pagine di questo sito non vengono utilizzate autorizzazioni specifiche. Specificare le modalità di indicizzazione per le pagine ASPX del sito, selezionare una delle opzioni seguenti:

Opzione

Descrizione

Non indicizzare le web part se il sito contiene autorizzazioni specifiche

Se le autorizzazioni della pagina ASPX sono diverse da quelle del sito padre, tutto il contenuto del sito non comparirà nei risultati di ricerca.

Esegui sempre indicizzazione di tutte le web part del sito

Il contenuto di tutte le pagine ASPX nel sito comparirà nei risultati di ricerca indipendentemente dalle impostazioni delle autorizzazioni.

Non indicizzare mai le web part di questo sito

Il contenuto di tutte le pagine ASPX nel sito verrà nascosto nei risultati di ricerca indipendentemente dalle impostazioni delle autorizzazioni.

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Escludere il contenuto di colonne specifiche dai risultati di ricerca

Il proprietario di un sito può decidere se visualizzare o meno il contenuto di colonne specifiche di elenchi o raccolte nei risultati di ricerca. Tutto il contenuto viene incluso nei risultati di ricerca per impostazione predefinita. Questa impostazione risulta utile per impedire la visualizzazione di dati sensibili nei risultati di ricerca.

Nota : Per modificare questa impostazione, è necessario disporre del livello di autorizzazione Gestione autorizzazioni. Questo livello di autorizzazione è incluso nel gruppo Proprietari di “nome sito”.

  1. Passare al sito che contiene l'elenco o la raccolta.

  2. Fare clic su Azioni sito e quindi su Impostazioni sito.

  3. In Amministrazione sito fare clic su Colonne che supportano la ricerca.

  4. Nella sezione Colonne escluse dall'indicizzazione della ricerca, in Escluso, selezionare la casella di controllo accanto al nome della colonna che si desidera escludere dai risultati di ricerca.


Nota :  Le colonne visualizzate sono quelle appartenenti al sito corrente.

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