Impostare il completamento automatico della digitazione in Word

È possibile archiviare e inserire rapidamente testo, elementi grafici e altri elementi di uso frequente. Word inserisce automaticamente gli elementi archiviati in un documento quando si digitano i primi caratteri o se si sceglie una voce da un menu. In Word sono disponibili numerosi elementi Glossario predefiniti, ma è anche possibile crearne di personalizzati.

Eseguire una delle operazioni seguenti:

Creare una voce di glossario

1. Selezionare il testo o l'elemento grafico da archiviare come voce di glossario.

   Per archiviare formattazione paragrafo con la voce, includere il segno di paragrafo nella selezione.

   Suggerimento: Per visualizzare i segni di paragrafo, sulla barra degli strumenti standard fare clic su Mostra .

2. Scegliere Glossario dal menu Inserisci e quindi fare clic su Nuovo.

3. Nella finestra di dialogo Nuova voce di glossario immettere un nome per la voce di glossario.

   Word archivia la voce di glossario per poterla usare in futuro.

   Suggerimento: Se si prevede di inserire automaticamente la voce, assicurarsi che il nome contenga almeno quattro caratteri, in quanto Word inserisce una voce solo dopo che sono stati digitati quattro caratteri.

4. Fare clic su OK.

   Nota: La voce di glossario viene archiviata nel modello Normal e sarà disponibile in tutti i documenti. Per limitare una voce di glossario per determinati documenti, nel menu Inserisci scegliere Glossario, fare clic su Glossario e quindi selezionare un modello diverso nel menu a comparsa Cerca in quando si crea la voce di glossario.

Inserire una voce di glossario da un menu

È anche possibile usare il comando Glossario per inserire testo o elementi grafici in un documento.

1. Fare clic nel punto del documento in cui si vuole inserire la voce di glossario.

2. Nel menu Inserisci scegliere Glossario e quindi fare clic sul nome della voce di glossario desiderata.

   Suggerimento: Le voci di glossario aggiunte sono presenti nel sottomenu del modello del documento, ad esempio Normal. Il modo più rapido per inserire una voce di glossario consiste nel digitare i primi quattro caratteri della voce e quindi, quando viene visualizzato il suggerimento rapido, premere INVIO.

Modificare una voce di glossario

1. Inserire la voce di glossario nel documento.

2. Apportare le modifiche desiderate.

3. Nel documento, selezionare la voce di glossario modificata.

   Per archiviare formattazione paragrafo con la voce, includere il segno di paragrafo nella selezione.

   Suggerimento: Per visualizzare i segni di paragrafo, sulla barra degli strumenti standard fare clic su Mostra .

4. Scegliere Glossario dal menu Inserisci e quindi fare clic su Nuovo.

5. Digitare il nome originale della voce di glossario e quindi fare clic su OK.

6. Quando viene richiesto se si vuole ridefinire la voce di glossario, fare clic su Sì.

   Note: 

   • Al successivo inserimento della voce di glossario Word userà la voce modificata.

   • Non è possibile annullare la modifica o l'eliminazione di una voce di glossario.

Eliminare una voce di glossario

1. Scegliere Glossario dal menu Inserisci e quindi fare clic su Glossario.

2. Nell'elenco Immettere le voci di glossario fare clic sul nome della voce di glossario da eliminare.

3. Fare clic su Elimina.

   Nota: Non è possibile annullare la modifica o l'eliminazione di una voce di glossario.

Eliminare più voci di glossario

1. Nel menu Visualizza fare clic su Bozza, Layout Web, Struttura o Layout di stampa.

2. Nel menu Strumenti fare clic su Modelli e componenti aggiuntivi.

3. Fare clic su Libreria e quindi fare clic sulla scheda Glossario.

4. Nella casella in a sinistra tenere premuto e fare clic sulle voci di glossario che si desidera eliminare e quindi fare clic su Elimina.

   Nota: Non è possibile annullare la modifica o l'eliminazione di una voce di glossario.