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In Visio è possibile importare dati esterni in modo che possano essere aggiunti direttamente alle forme di un disegno. Usare un disegno per monitorare le informazioni in modo visivo, ad esempio un diagramma reticolare che mostra statistiche sui tempi di inattività o un diagramma di flusso che visualizza indicatori di stato e metri per riepilogare le attività di progetto. Le istruzioni seguenti sono relative ai file di testo e alle origini dati SQL Server. È anche possibile importare fogli di lavoro di Excel, tabelle o query di Access ed elenchi di SharePoint direttamente in un file senza usare un file di connessione. Per altre informazioni, vedere Importare dati da Excel, SQL Server, siti di SharePoint e altre origini esterne.

Usare un provider OLE DB per importare un file di testo

L'importazione di un file di testo con valori delimitati da virgole (CSV) (.csv) è semplice. Se il file di testo è un file .csv che non usa il carattere separatore di elenco definito nel computer oppure se il file di testo non è un file .csv, è possibile usare un file di Schema.ini per specificare il formato di file corretto.

Importare il file

  1. Scegliere Importazione personalizzata dal menu Dati.

  2. Nella prima pagina della Selezione guidata dati fare clic su Altra origine dati OLE DB o ODBC e quindi su Avanti.

    Verrà visualizzata la Connessione guidata dati.

  3. Fare clic su Altro/Avanzate e quindi su Avanti.

    Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà collegamento dati .

    Nota: Per altre informazioni sulle diverse opzioni disponibili nelle varie finestre di dialogo, fare clic su ?.

  4. Nella scheda Provider selezionare Provider OLE DB Microsoft Jet 4.0 e quindi fare clic su Avanti.

  5. Nella casella Selezionare o immettere un nome di database della scheda Connessione immettere il percorso completo della cartella che contiene il file di testo.

    Per individuare più facilmente la cartella, fare clic sul pulsante Sfoglia accanto alla casella.

  6. Fare clic sulla scheda Tutto , selezionare Proprietà estese e quindi fare clic su Modifica valore.

  7. Nella casella Valore proprietà immettere una delle opzioni seguenti:

    • Se il file di testo contiene intestazioni di colonna, immettere Testo; HDR=Sì.

    • Se il file di testo non contiene intestazioni di colonna, immettere Testo; HDR=No.

  8. Fare clic su OK.

  9. Per assicurarsi di aver immesso le informazioni corrette, fare clic sulla scheda Connessione e quindi su Test connessione.

  10. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Se viene visualizzato un messaggio di errore, controllare di nuovo i valori immessi nei passaggi precedenti.

    • Se viene visualizzato il messaggio "Test riuscito della connessione", fare clic su OK.

  11. Fare clic su OK.

    Verrà nuovamente visualizzata la Connessione guidata dati.

  12. Nella pagina Selezione database e tabella , sotto la colonna Nome , selezionare il file di testo da importare e quindi fare clic su Avanti.

  13. Nella pagina Salva file di connessione dati e fine immettere un nome per il file ODC nella casella Nome file e quindi fare clic su Fine.

    Per modificare il percorso della cartella, ovvero la cartella Origini dati personali per impostazione predefinita, fare clic su Sfoglia.

  14. Facoltativamente, per rendere il file di connessione più individuabile, è possibile immettere altre informazioni nelle caselle Descrizione, Nome descrittivo e Parole chiave Search.

  15. Fare clic su Fine.

    Verrà nuovamente visualizzata la Selezione dati guidata.

  16. Nella pagina Selezione connessione dati eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per usare il file ODC appena creato e accettare tutte le righe e le colonne nell'origine dati, fare clic su Fine.

    • Per continuare a usare la Selezione guidata dati, in modo da poter selezionare righe e colonne specifiche e creare un identificatore univoco, fare clic su Avanti.

      Per altre informazioni su ogni pagina della Selezione guidata dati, premere F1.

Usare un file di Schema.ini per specificare un carattere separatore di elenco o un formato di file di testo diverso

Un file Schema.ini è un file di testo contenente voci che sostituiscono le impostazioni predefinite del driver di testo nel Registro di sistema di Windows. In generale, per usare un file di Schema.ini, è necessario eseguire le operazioni seguenti:

  • Archiviare il file Schema.ini nella stessa cartella del file di testo da importare.

  • Assegnare al file il nome Schema.ini.

  • Nella prima riga del file di Schema.ini digitare il nome del file di testo da collegare, racchiuso tra parentesi quadre.

  • Aggiungere altre informazioni per specificare il formato di file di testo diverso.

Le sezioni seguenti illustrano esempi comuni sull'uso del file Schema.ini.

Esempio: Specificare un carattere punto e virgola (;) come delimitatore

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Esempio: Specificare un carattere di tabulatore come delimitatore

[Products.txt] Format=TabDelimited

Esempio: Specificare un file a larghezza fissa

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Usare un driver ODBC per importare un file di testo

L'importazione di un file di testo con un driver ODBC è, almeno, un processo in due passaggi. Prima di tutto, se necessario, definire un DSN utente nel computer per il driver di testo ODBC. In secondo luogo, importare il file di testo utilizzando il DSN utente. Se il file di testo è un file con valori delimitati da virgole (CSV) che non usa il carattere separatore di elenco definito nel computer oppure se il file di testo non è un file .csv, è possibile usare un file Schema.ini per specificare il formato di file corretto.

Definire un DSN utente

  1. Nella casella di ricerca di Windows digitare Strumenti di amministrazione e premere INVIO.

  2. Nella cartella Strumenti di amministrazione fare clic sull'icona Origini dati ODBC corrispondente alla versione di Windows in esecuzione, sia a 32 bit che a 64 bit. Ad esempio, se si esegue Windows a 64 bit, fare clic su Origini dati ODBC (64 bit).

  3. Nella scheda DSN utente della finestra di dialogo Amministratore database ODBC fare clic su Aggiungi.

  4. Nella finestra di dialogo Crea nuova origine dati selezionare Microsoft Text Driver (*.txt; *.csv) e quindi fare clic su Fine.

    Viene visualizzata la finestra di dialogo Imposta testo ODBC .

  5. Immettere un nome in Nome origine dati.

  6. Deselezionare la casella di controllo Usa directory corrente .

  7. Fare clic su Seleziona directory.

  8. Nella finestra di dialogo Seleziona directory individuare la cartella contenente il file di testo da importare, verificare che il file di testo sia visualizzato nell'elenco sotto la casella Nome file e quindi fare clic su OK.

  9. Fare clic su OK due volte.

Per altre informazioni sulle diverse opzioni disponibili nelle varie finestre di dialogo, fare clic su ?.

Importare il file

  1. Scegliere Importazione personalizzata dal menu Dati.

  2. Nella prima pagina della Selezione guidata dati fare clic su Altra origine dati OLE DB o ODBC e quindi su Avanti.

    Verrà visualizzata la Connessione guidata dati.

  3. Nella pagina Benvenuto nella Connessione guidata dati fare clic su ODBC/DSN e quindi su Avanti.

  4. Nella pagina Connetti a origine dati ODBC selezionare il dns utente creato nella sezione precedente e quindi fare clic su Avanti.

  5. Nella pagina Selezione database e tabella selezionare il file di testo sotto la colonna Nome e quindi fare clic su Avanti.

  6. Nella pagina Salva file di connessione dati e fine immettere un nome per il file ODC nella casella Nome file e quindi fare clic su Fine.

    Per modificare il percorso della cartella, ovvero la cartella Origini dati personali per impostazione predefinita, fare clic su Sfoglia.

  7. Facoltativamente, per rendere il file di connessione più individuabile, è possibile immettere altre informazioni nelle caselle Descrizione, Nome descrittivo e Parole chiave Search.

  8. Fare clic su Fine.

    Verrà nuovamente visualizzata la Selezione dati guidata.

  9. Nella pagina Selezione connessione dati eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per usare il file ODC appena creato e accettare tutte le righe e le colonne nell'origine dati, fare clic su Fine.

    • Per continuare a usare la Selezione guidata dati, in modo da poter selezionare righe e colonne specifiche e creare un identificatore univoco, fare clic su Avanti.

      Per altre informazioni su ogni pagina della Selezione guidata dati, fare clic su ?.

Usare un file di Schema.ini per specificare un carattere separatore di elenco o un formato di file di testo diverso

Un file Schema.ini è un file di testo contenente voci che sostituiscono le impostazioni predefinite del driver di testo nel Registro di sistema di Windows. In generale, per usare un file di Schema.ini, è necessario eseguire le operazioni seguenti:

  • Archiviare il file Schema.ini nella stessa cartella del file di testo da importare.

  • Assegnare al file il nome Schema.ini.

  • Nella prima riga del file di Schema.ini digitare il nome del file di testo da collegare, racchiuso tra parentesi quadre.

  • Aggiungere altre informazioni per specificare il formato di file di testo diverso.

Le sezioni seguenti illustrano esempi comuni sull'uso del file Schema.ini.

Esempio: Specificare un'intestazione di colonna

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Esempio: Specificare un carattere punto e virgola (;) come delimitatore

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Esempio: Specificare un carattere di tabulatore come delimitatore

[Products.txt] Format=TabDelimited

Esempio: Specificare un file a larghezza fissa

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Usare un provider OLE DB per importare dati da un database di SQL Server

  1. Scegliere Importazione personalizzata dal menu Dati.

  2. Nella prima pagina della Selezione guidata dati fare clic su Microsoft SQL Server database.

    Verrà visualizzata la Connessione guidata dati.

  3. Nella pagina Connetti al server di database eseguire le operazioni seguenti:

    • Immettere il nome del server di database nella casella Nome server .

      Se il database si trova nel computer, immettere (locale).If the database is on your computer, enter (local).

    • In Credenziali di accesso eseguire una delle operazioni seguenti:

      • Per usare il nome utente e la password di Windows, fare clic su Usa autenticazione di Windows.

      • Per usare il nome utente e la password di un database, fare clic su Usa il nome utente e la password seguenti, quindi immettere il nome utente e la password del database nelle caselle appropriate.

  4. Fare clic su Avanti.

  5. Nella pagina Selezione database e tabella selezionare il database nella casella Database , selezionare la tabella, la visualizzazione o la funzione definita dall'utente nella colonna Nome e quindi fare clic su Avanti.

  6. Nella pagina Salva file di connessione dati e fine immettere un nome per il file ODC nella casella Nome file e quindi fare clic su Fine.

    Per modificare il percorso della cartella, ovvero la cartella Origini dati personali per impostazione predefinita, fare clic su Sfoglia.

  7. Facoltativamente, per rendere il file di connessione più individuabile, è possibile immettere altre informazioni nelle caselle Descrizione, Nome descrittivo e Parole chiave Search.

  8. Fare clic su Fine.

    Verrà nuovamente visualizzata la Selezione dati guidata.

  9. Nella pagina Selezione connessione dati eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per usare il file ODC appena creato e accettare tutte le righe e le colonne nell'origine dati, fare clic su Fine.

    • Per continuare a usare la Selezione guidata dati, in modo da poter selezionare righe e colonne specifiche e creare un identificatore univoco, fare clic su Avanti.

      Per altre informazioni su ogni pagina della Selezione guidata dati, premere F1.

Usare un driver ODBC per importare dati da un database di SQL Server

L'importazione di dati da un database SQL Server tramite un driver ODBC è un processo in due passaggi. Prima di tutto, se necessario, definire un DSN utente nel computer per il driver ODBC. In secondo luogo, importare i dati dal database SQL Server.

Definire un DSN utente

  1. Nella casella di ricerca di Windows digitare Strumenti di amministrazione e premere INVIO.

  2. Nella cartella Strumenti di amministrazione fare clic sull'icona Origini dati ODBC corrispondente alla versione di Windows in esecuzione, sia a 32 bit che a 64 bit. Ad esempio, se si esegue Windows a 64 bit, fare clic su Origini dati ODBC (64 bit).

  3. Nella scheda DSN utente della finestra di dialogo Amministratore database ODBC fare clic su Aggiungi.

  4. Nella finestra di dialogo Crea nuova origine dati selezionare SQL Server e quindi fare clic su Fine.

    Viene visualizzata la finestra di dialogo Crea una nuova origine dati da SQL Server.

  5. Immettere un nome per l'origine dati nella casella Nome .

  6. Facoltativamente, immettere una descrizione dell'origine dati nella casella Descrizione .

  7. Immettere il nome del server di database nella casella Server .

    Se il database si trova nel computer, immettere (locale).If the database is on your computer, enter (local).

  8. Fare clic su Avanti.

  9. In Come deve SQL Server verificare l'autenticità dell'ID di accesso?, eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per usare il nome utente e la password di Windows, fare clic su Autenticazione con Windows NT usando l'ID di accesso alla rete.

    • Per usare il nome utente e la password di un database, fare clic su Con SQL Server autenticazione usando un ID di accesso e una password immessi dall'utente, quindi immettere l'ID di accesso e la password del database nelle caselle appropriate.

  10. Fare clic due volte su Avanti e quindi su Fine.

  11. Per assicurarsi di aver immesso le informazioni corrette, fare clic su Test origine dati .

  12. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Se viene visualizzato un messaggio di errore, controllare di nuovo i valori immessi nei passaggi precedenti.

    • Se viene visualizzato il messaggio "TEST COMPLETATI!", fare clic su OK.

  13. Fare clic su OK due volte.

Per altre informazioni sulle diverse opzioni disponibili nelle varie finestre di dialogo, fare clic su ?.

Importare i dati dal database di SQL Server

  1. Scegliere Importazione personalizzata dal menu Dati.

  2. Nella prima pagina della Selezione guidata dati fare clic su Altra origine dati OLE DB o ODBC e quindi su Avanti.

    Verrà visualizzata la Connessione guidata dati.

  3. Nella pagina Benvenuto nella Connessione guidata dati fare clic su ODBC/DSN.

  4. Nella pagina Connetti a origine dati ODBC selezionare il nome dell'origine dati (DSN utente) definito nella sezione precedente e quindi fare clic su Avanti.

  5. Nella pagina Selezione database e tabella selezionare il database nella casella Database , selezionare la tabella, la visualizzazione o la funzione sotto la colonna Nome e quindi fare clic su Avanti.

  6. Nella pagina Salva file di connessione dati e fine immettere un nome per il file ODC nella casella Nome file e quindi fare clic su Fine.

    Per modificare il percorso della cartella, ovvero la cartella Origini dati personali per impostazione predefinita, fare clic su Sfoglia.

  7. Facoltativamente, per rendere il file di connessione più individuabile, è possibile immettere altre informazioni nelle caselle Descrizione, Nome descrittivo e Parole chiave Search.

  8. Fare clic su Fine.

    Verrà nuovamente visualizzata la Selezione dati guidata.

  9. Nella pagina Selezione connessione dati eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per usare il file ODC appena creato e accettare tutte le righe e le colonne nell'origine dati, fare clic su Fine.

    • Per continuare a usare la Selezione guidata dati, in modo da poter selezionare righe e colonne specifiche e creare un identificatore univoco, fare clic su Avanti.

      Per altre informazioni su ogni pagina della Selezione guidata dati, premere F1.

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