Importare un elenco di prodotti o servizi in Business Contact Manager

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In Business Contact Manager per Outlook i dettagli relativi ai prodotti/servizi utilizzati nell'azienda vengono memorizzati nell'Elenco prodotti/servizi. Per creare questo elenco, è possibile aggiungere nuovi elementi o importare un elenco di elementi da un'altra applicazione.

Suggerimento : È possibile esportare solo elenco prodotti / servizi in Business Contact Manager per Outlook insieme ai record Account o contatto commerciale nel formato di file con estensione bcm utilizzando la creazione guidata Business importazione / esportazione dati. Elenco prodotti / servizi non è possibile esportare nel formato di file con estensione csv. Per informazioni su come esportare elenco prodotti / servizi, vedere gestire il prodotto elenco prodotti / servizi in Business Contact Manager.

Per importare un elenco di prodotti/servizi, le informazioni devono avere il formato seguente:

  • In un file con valori delimitati da virgole (CSV)     Se il file non è già in questo formato, aprire il file nell'applicazione appropriata e salvarlo come file CSV.

  • Campi comprende per nome elemento, descrizione e prezzo     Categorizzare i dati da questi tre campi. È inoltre possibile aggiungere un quarto campo facoltativo per la Quantità di articolie i valori di campo anche da importare.

  • Righe separate     Creare una riga diversa nel file per ogni elemento da importare, separati da virgole (o dal separatore di elenco indicato nel sistema operativo Windows all'interno della scheda Opzioni internazionali, in Opzioni internazionali e della lingua nel Pannello di controllo), senza spazi prima e dopo la virgola stessa, come illustrato nell'esempio seguente.

<Nome prodotto/servizio 1>,<Descrizione 1>,<Prezzo unitario 1>

<Nome prodotto/servizio 2>,<Descrizione 2>,<Prezzo unitario 2>

<Nome prodotto/servizio 1>,<Descrizione 1>,<Prezzo unitario 1>,<Quantità predefinita 1>

<Nome prodotto/servizio 2>,<Descrizione 2>,<Prezzo unitario 2>,<Quantità predefinita 2>

I prezzi e le quantità dei prodotti non possono includere simboli di valuta o punteggiatura interna, ad esempio virgole e punti. È tuttavia possibile utilizzare virgole o punti (a seconda delle impostazioni internazionali) per la valuta, ad esempio:

  • Anziché digitare 1.000.000, digitare 1000000.

  • Anziché digitare 1.000.000, digitare 1000000.

  • È invece possibile digitare 10,50 per fare riferimento a un prezzo di dieci euro e cinquanta centesimi.

Suggerimento : Per modificare le impostazioni internazionali, nel Pannello di controllo fare doppio clic su Opzioni internazionali e della lingua, quindi nella scheda Opzioni internazionali in Standard e formati fare clic sulle opzioni internazionali di cui si desidera utilizzare il formato della valuta.

Aggiungere o sostituire un Elenco prodotti/servizi

Quando si importa un elenco di prodotti o servizi, è possibile scegliere tra le opzioni seguenti:

  • Aggiungere gli elementi del file all'Elenco prodotti/servizi esistente.

  • Sostituire l'Elenco prodotti/servizi esistente con gli elementi del file. Se si sceglie di sostituire l'elenco esistente, Business Contact Manager per Outlook sovrascriverà le informazioni presenti nell'Elenco prodotti/servizi esistente senza creare alcuna copia dell'elenco originale. Tuttavia, se è stato eseguito il backup del database Business Contact Manager, sarà possibile ripristinare tale elenco.

Importare un elenco di prodotti o servizi

  1. Scegliere Elenco prodotti/servizi dal menu Business Contact Manager.

  2. Nella finestra di dialogo Elenco prodotti/servizi fare clic su Importa.

  3. Seguire le istruzioni dell'Importazione guidata prodotti/servizi.

    Per informazioni su una pagina specifica della procedura guidata, fare clic su ? in tale pagina.

    Nota : Se si dispone di un elenco di elementi nel sistema contabile e Business Contact Manager per Outlook è connesso al sistema di contabilità, è possibile importare l'elenco in un database di Business Contact Manager. Quando esegue la connessione al sistema di contabilità, fare clic su Aggiorna nell'elenco prodotti / servizi, in modo che corrispondano l'elenco con l'elenco nel sistema contabile. Questa funzionalità potrebbe non essere disponibile con il sistema di contabilità. Per ulteriori informazioni, vedere la Guida del sistema di contabilità.

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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