Importare un database di Access 2.0 in un file di Access 2007

Se si utilizza un database esistente nel formato di Access 2.0 (mdb), sarà possibile importare tabelle, query e macro dal database in questione in un database di Microsoft Office Access 2007 (accdb).

Per importare maschere, report o moduli in Office Access 2007, è innanzitutto necessario convertire il database utilizzando una versione precedente di Access, aprire il database in Access 2007, quindi convertire il database nel formato di database di Access 2007.

Nelle sezioni seguenti di questo articolo viene illustrato come eseguire ognuna di queste attività.

Per saperne di più

Aprire un database di Access 2.0 in Access 2007

Importare dati da un database di Access 2.0

Convertire un database di Access 2.0 utilizzando Access 2003, Access 2002 o Access 2000

Aprire un database di Access 2.0 in Access 2007

Quando si apre un database di Access 2.0 in Access 2007, in Access viene visualizzata una serie di istruzioni che terminano con il messaggio Questo database è stato salvato nel formato file di Microsoft Access 2.0.

Finestra di dialogo

È possibile importare tabelle, query e macro in un database di Office Access 2007 (accdb). Per importare maschere, report o moduli in un database di Access 2007, è innanzitutto necessario convertire il database utilizzando una versione precedente di Access, quindi aprire il database convertito utilizzando Access 2007 e infine convertire il database in un database di Access 2007. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione Convertire un database di Access 2.0 utilizzando Access 2003, Access 2002 o Access 2000.

Torna all'inizio

Importare dati da un database di Access 2.0

Quando si importano oggetti da un altro database, nel database di destinazione vengono create copie degli oggetti importati. L'origine non viene modificata. Per importare dati da un database di Access 2.0, è innanzitutto necessario aprire il database nel quale si desidera importare i dati, quindi utilizzare i comandi disponibili nella scheda Dati esterni per eseguire il processo di importazione, che include il richiamo dell'importazione guidata.

Nota : È possibile importare maschere, report e moduli da un database di Access 2.0 in un database di Office Access 2007 (accdb). Per importare maschere, report e moduli, è necessario convertire il database utilizzando una versione precedente di Access, aprire il database convertito utilizzando Access 2007, quindi convertire il database in un database di Access 2007. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione Convertire un database di Access 2.0 utilizzando Access 2003, Access 2002 o Access 2000.

  1. Fare clic sul pulsante Microsoft Office  Pulsante Microsoft Office , quindi su Apri.

  2. Nella finestra di dialogo Apri selezionare e aprire il database nel quale si desidera importare le tabelle, le query o le macro.

  3. Nel gruppo Importa della scheda Dati esterni fare clic su Access. Icona del pulsante

    Nota : La scheda Dati esterni è disponibile solo quando il database è aperto.

  4. Nella casella di testo Nome file della procedura guidata per il caricamento dei dati esterni digitare il nome del database di origine oppure fare clic su Sfoglia per visualizzare la finestra di dialogo Apri file, quindi scegliere o digitare il nome del database di origine.

  5. Fare clic su Importa tabelle, query, maschere, report, macro e moduli nel database corrente, quindi scegliere OK.

  6. Nella finestra di dialogo Importa oggetti scegliere ogni scheda e selezionare gli oggetti desiderati. Tenere presente che da un database di Access 2.0 è possibile importare solo tabelle, query e macro.

    Finestra di dialogo Importa oggetti

    Per annullare la selezione di un oggetto, fare di nuovo clic sull'oggetto stesso.

  7. Fare clic su Opzioni per specificare impostazioni aggiuntive.

    Nella tabella che segue viene descritto l'impatto di ogni opzione sui risultati dell'operazione.

Elemento

Descrizione

Casella di controllo Relazioni

Determina l'importazione delle relazioni esistenti tra le tabelle selezionate.

Casella di controllo Menu e barre degli strumenti

Determina l'importazione di eventuali menu e barre degli strumenti personalizzati esistenti nel database di origine. I menu e le barre degli strumenti vengono visualizzati in una scheda denominata Componenti aggiuntivi.

Casella di controllo Specifiche importazione/esportazione

Determina l'importazione di eventuali specifiche di importazione ed esportazione salvate e presenti nel database di origine.

Casella di controllo Gruppi riquadro di spostamento

Determina l'importazione di eventuali gruppi personalizzati del riquadro di spostamento, presenti nel database di origine.

Pulsante Definizione e dati

Determina l'importazione della struttura e dei dati di tutte le tabelle selezionate.

Pulsante Solo definizione

Determina solo l'importazione dei campi delle tabelle selezionate. I record di origine non vengono importati.

Pulsante Come query

Determina l'importazione come query delle query selezionate. In questo caso, ricordare di importare tutte le tabelle sottostanti insieme alle query.

Pulsante Come tabelle

Determina l'importazione come tabelle delle query. In questo caso, non è necessario importare le tabelle sottostanti.

  1. Scegliere OK per terminare l'operazione.

    I dati verranno copiati e in caso di problemi verranno visualizzati messaggi di errore. Se l'operazione di importazione dei dati viene completata, la pagina finale della procedura guidata consentirà di salvare i dettagli dell'operazione come specifica di importazione da utilizzare in futuro. Nella sezione che segue viene illustrato come salvare i dettagli dell'operazione come specifica.

Salvare la specifica di importazione

È possibile salvare i dettagli dell'operazione di importazione come specifica di importazione in modo da poter ripetere l'operazione in seguito senza dover reimmettere le informazioni nella procedura guidata. È inoltre possibile creare un'attività in Microsoft Office Outlook 2007 per ricordare di eseguire la specifica di importazione. Per facilitare l'operazione, l'attività di Office Outlook 2007 creata contiene un pulsante che consente di eseguire l'operazione senza aprire il database di Access. Per utilizzare questa funzionalità, è necessario che Office Outlook 2007 sia installato e configurato nel computer.

  1. Fare clic su Salva passaggi importazione per salvare i dettagli dell'operazione.

  2. Nella casella Salva con nome digitare un nome per la specifica di importazione. Nella casella Descrizione è possibile digitare una descrizione facoltativa.

  3. Selezionare la casella di controllo Crea attività di Outlook se si desidera eseguire l'operazione a intervalli regolari, ad esempio settimanalmente o mensilmente.

    In questo modo verrà creata un'attività di Office Outlook 2007 che consentirà di eseguire la specifica.

  4. Fare clic su Salva importazione.

    Se non è stata selezionata la casella di controllo Crea attività di Outlook, la specifica di importazione verrà salvata e gli oggetti specificati verranno importati. Sarà quindi possibile esaminare le tabelle importate e gli altri oggetti per verificare che siano stati importati correttamente.

Se è stata selezionata la casella di controllo Crea attività di Outlook, verrà avviato Outlook. Utilizzare questa procedura per completare i seguenti passaggi.

Nota : Se Outlook non è installato, in Access verrà visualizzato un messaggio di errore. Se Outlook non è configurato correttamente, verrà eseguito l'Avvio guidato di Outlook. Per configurare Outlook, seguire le istruzioni visualizzate durante la procedura guidata.

  1. In Outlook analizzare e modificare le impostazioni relative all'attività, ad esempio Scadenza e Promemoria.

    Per rendere ricorrente l'attività, fare clic su Ricorrenza. Nella figura che segue viene illustrata l'Utilità di pianificazione con alcune impostazioni tipiche.

    Utilità di pianificazione di Outlook

    Per informazioni sulla pianificazione delle attività di Outlook, vedere l'articolo Pianificare un'operazione di importazione o esportazione.

  2. Fare clic su Salva e chiudi.

    Per eseguire la specifica in seguito, aprire l'attività in Outlook quindi, nel gruppo Microsoft Office Access della scheda Attività, fare clic su Esegui importazione Icona del pulsante .

  3. In Access, rivedere le tabelle importate e gli altri oggetti per verificare che tutti i dati e gli oggetti siano stati copiati.

Torna all'inizio

Convertire un database di Access 2.0 utilizzando Access 2003, Access 2002 o Access 2000

È possibile convertire un database di Access 2.0 nel formato di file di Access 2000 o Access 2002 - 2003 utilizzando una delle versioni di Access elencate nella tabella che segue, a condizione che la versione specifica di Access sia stata acquistata e installata nel computer. A seconda della versione di Access disponibile, il convertitore di Access 2.0 risulterà già installato oppure sarà necessario scaricarlo da Microsoft Office Online.

Versione

Convertitore di Access 2.0

Microsoft Office Access 2003

Scaricare e installare il convertitore di Access 2.0 per Access 2003. Fare clic sul collegamento disponibile nella sezione Vedere anche di questo articolo oppure, se il collegamento non è disponibile, eseguire la ricerca del convertitore nell'Area download Microsoft.

Microsoft Access 2002

Incluso nel prodotto.

Microsoft Access 2000

Incluso nel prodotto.

È consigliabile convertire il file di Access 2.0 nel formato file di Access 2000 o Access 2002 - 2003 (mdb). Sarà quindi possibile utilizzare Access 2007 per convertire il file risultante nel formato file di Access 2007. A seconda della versione di Access di cui si dispone, effettuare le seguenti operazioni:

Microsoft Office Access 2003    

  1. Scaricare e installare il convertitore di Access 2.0 per Access 2003.

  2. Avviare Access 2003.

  3. Scegliere Apri dal menu File, quindi fare clic sul nome di file relativo al database di Access 2.0 che si desidera convertire.

    Verrà visualizzata la finestra di dialogo Converti/apri database.

  4. Selezionare Converti database, quindi scegliere OK.

  5. Nella finestra di dialogo Converti database con nome immettere un nome per il nuovo file, quindi fare clic su Salva.

    È possibile che venga visualizzato un messaggio informativo di avviso sull'impossibilità di utilizzare il database convertito con le versioni precedenti di Access. Se questo messaggio viene visualizzato, scegliere OK.

    Il file verrà salvato nel formato di file di Access 2000 o Access 2002 - 2003.

  6. Avviare Access 2007.

  7. Fare clic sul pulsante Microsoft Office  Pulsante Microsoft Office , quindi su Apri.

  8. Nella finestra di dialogo Apri selezionare e aprire il database convertito.

  9. Fare clic sul pulsante Microsoft Office Pulsante Microsoft Office , quindi su Converti.

  10. Nella finestra di dialogo Salva con nome, immettere un nome per il file di Access 2007 oppure accettare il nome proposto, quindi fare clic su Salva.

    Il file verrà salvato nel formato file di Access 2007.

Microsoft Access 2002 o Access 2000    

  1. Avviare Access 2002 o Access 2000.

  2. Scegliere Apri dal menu File, quindi fare clic sul nome di file relativo al database di Access 2.0 che si desidera convertire.

    Verrà visualizzata la finestra di dialogo Converti/apri database.

  3. Selezionare Converti database, quindi scegliere OK.

  4. Nella finestra di dialogo Converti database con nome visualizzata, immettere un nome per il nuovo file, quindi fare clic su Salva.

    È possibile che venga visualizzato un messaggio informativo di avviso sull'impossibilità di utilizzare il database convertito con le versioni precedenti di Access. Se questo messaggio viene visualizzato, scegliere OK.

    Il file verrà salvato nel formato di file specificato, ovvero Access 2002 o Access 2000.

  5. Avviare Access 2007.

  6. Fare clic sul pulsante Microsoft Office  Pulsante Microsoft Office , quindi su Apri.

  7. Nella finestra di dialogo Apri selezionare e aprire il database convertito.

  8. Fare clic sul pulsante Microsoft Office Pulsante Microsoft Office , quindi su Converti.

  9. Nella finestra di dialogo Salva con nome immettere un nome per il file di Access 2007 oppure accettare quello proposto, quindi fare clic su Salva.

    Il file verrà salvato nel formato file di Access 2007.

Torna all'inizio

Amplia le tue competenze
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per i tuoi commenti e suggerimenti

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×