In Publisher sono disponibili diverse opzioni per l'importazione di testo in una pubblicazione. L'opzione scelta dipende dalla quantità di testo da importare e dall'operazione da eseguire dopo l'importazione.
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Per |
Operazione da eseguire |
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Importare un testo o un grafico selezionato da un documento creato in un altro programma |
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Convertire un documento Microsoft Office Word in una pubblicazione di Publisher |
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Importare tutto il testo di un file creato in un altro programma |
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Creare un batch di etichette di indirizzi, cartoline o pubblicazioni simili |
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Importare il testo di una tabella da un programma basato su Microsoft Windows in una tabella in Publisher |
Copiare e incollare il testo o il grafico selezionato
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Aprire il file che contiene il testo o il grafico da aggiungere.
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Selezionare il testo.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse sul testo o sul grafico selezionato e quindi scegliere Copia.
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Aprire la pubblicazione in cui si vuole inserire il testo o il grafico.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse nel punto in cui si vuole inserire il testo e quindi scegliere Incolla.
Nella pubblicazione verrà visualizzata una nuova casella di testo contenente il testo incollato.
Suggerimento: È anche possibile incollare il testo copiato in una casella di testo esistente. Nella casella di testo fare clic nel punto in cui si vuole incollare il testo prima di fare clic su Incolla.
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Per impostazione predefinita, il testo incollato verrà formattato in base alla combinazione di tipi di carattere della pubblicazione. Se viene visualizzato il pulsante Opzioni Incolla, il testo usa uno stile del carattere diverso. Se si vuole mantenere la formattazione originale del testo, fare clic sul pulsante Opzioni Incolla e quindi su Mantieni formattazione originale.
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Se si copia un grafico in un file di Publisher, verrà copiato come bitmap e non sarà possibile modificarlo in Publisher.
Importare un documento di Word
Si dispone di un documento di Word, ma è necessario aggiungere elementi grafici e si vogliono sfruttare le funzionalità di gestione degli elementi grafici superiori di Publisher. Oppure si vuole convertire in una pubblicazione un report digitato in Word in modo che possa essere personalizzato come tutte le altre pubblicazioni commerciali.
Fortunatamente, è facile convertire i documenti di Word creati in Microsoft Office Word in pubblicazioni di Publisher. Non è necessario fare altro che scegliere la struttura della pubblicazione desiderata e quindi individuare il documento di Word da convertire.
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Avviare Publisher.
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Nell'elenco Tipi di pubblicazione fare clic su Importa documenti di Word.
Per trovare questa opzione:
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In Publisher 2016 e Publisher 2013 fare clic su PREDEFINITI.
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In Publisher 2010 cercare in Altri modelli.
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In Publisher 2007 cercare in Tipi di pubblicazione più diffusi.
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Fare clic sulla struttura desiderata e quindi su Crea.
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Nella finestra di dialogo Importa documento di Word individuare e fare clic sul file da importare, quindi fare clic su OK.
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Rivedere la pubblicazione per assicurarsi che tutto sia nel modo desiderato e quindi salvare la pubblicazione.
Inserire un file
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Se non è già stato fatto, creare una casella di testo(Inserisci > Disegna casella di testo).
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Nella casella di testo fare clic nel punto in cui si vuole incollare il testo.
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Scegliere Inserisci file dal menu Inserisci (in Publisher 2007 fare clic su File di testo).
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Individuare e fare clic sul file da importare.
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Fare clic su OK.
Nota: Potrebbe essere necessario ridimensionare la casella di testo per adattare il testo nel modo desiderato.
Usare la stampa unione per importare informazioni
Se si hanno indirizzi dei clienti o altre informazioni archiviate in un file di dati, ad esempio un foglio di lavoro di Excel o un file di contatti di Outlook, è possibile usare la stampa unione per creare un set di etichette postali, cartoline o altre pubblicazioni con indirizzi singoli.
Con la stampa unione è possibile specificare le righe (record) del file di dati e il testo di ogni riga da unire in una pubblicazione.
Per informazioni su come usare la stampa unione, vedere:
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Publisher 2010 e versioni successive: Creare una stampa unione o una stampa unione elettronica in Publisher
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Publisher 2007: Creare una stampa unione o una stampa unione elettronica in Publisher
Copiare e incollare il testo della tabella
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Aprire il programma Microsoft che contiene il testo della tabella desiderato.
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Selezionare il testo desiderato.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse sul testo selezionato e quindi scegliere Copia.
Nota: Se è stata copiata l'intera tabella, fare clic nel punto in cui si vuole inserirla nel file di Publisher, fare clic con il pulsante destro del mouse e quindi scegliere Incolla.
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In Publisher fare clic >tabellae quindi selezionare il numero di righe e di colonne desiderato.
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Fare clic all'interno della tabella in cui si vuole visualizzare la cella superiore sinistra del testo copiato.
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Nella scheda Home fare clic sulla freccia sotto Incollae quindi su Incolla speciale.
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Nell'elenco Come fare clic su Celle tabella senzaformattazione cella e quindi su OK.
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Aprire il programma Microsoft che contiene il testo della tabella desiderato.
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Selezionare il testo desiderato.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse sul testo selezionato e quindi scegliere Copia.
Nota: Se è stata copiata l'intera tabella, fare clic nel punto in cui si vuole inserirla nel file di Publisher, fare clic con il pulsante destro del mouse e quindi scegliere Incolla.
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In Publisher fare clic su Inserisci tabella sulla barra degli strumenti Oggetti, fare clic nel punto in cui si vuole inserire la tabella e quindi selezionare le opzioni nella finestra di dialogo Crea tabella.
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Fare clic all'interno della tabella in cui si vuole visualizzare la cella superiore sinistra del testo copiato.
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Scegliere Incolla speciale dal menu Modifica.
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Nell'elenco Come fare clic su Celle tabella senzaformattazione cella e quindi su OK.
