Importare o creare un collegamento ai dati in un elenco di SharePoint

Importare o creare un collegamento ai dati in un elenco di SharePoint

È possibile utilizzare dati di SharePoint in Access, importandoli o collegandoli. 

Il processo di importazione implica la creazione di una copia dell'elenco SharePoint in un database di Access. Durante l'operazione di importazione, è possibile specificare gli elenchi che si desidera copiare, nonché indicare per ogni elenco selezionato se si desidera importare l'intero elenco o soltanto una visualizzazione specifica.

Il processo di collegamento implica invece la connessione ai dati in un altro programma, in modo da visualizzare e modificare i dati più recenti sia in SharePoint che in Access senza creare e mantenere una copia dei dati in Access. Se non si vuole copiare un elenco SharePoint nel database di Access, ma eseguire query e generare report in base al contenuto di tale elenco, è consigliabile eseguire il collegamento ai dati.

Questo articolo illustra le procedure per importare da un elenco SharePoint e per creare un collegamento a un elenco SharePoint.

Nota : Questo articolo non è applicabile alle app Web di Access, il nuovo tipo di database che può essere progettato con Access e pubblicato online.

Per saperne di più

Importare un elenco SharePoint

Altre informazioni importanti sull'importazione

Attività correlate all'importazione

Collegarsi a un elenco SharePoint

Si usa Access 2007 e si sta cercando la Migrazione guidata a sito di SharePoint ? Vedere la sezione Usare la Migrazione guidata a sito di SharePoint in Access 2007 più avanti in questo articolo.

Importare un elenco SharePoint

Quando si importano i dati, in Access viene creata una tabella in cui gli elementi e le colonne dell'elenco o della visualizzazione di origine vengono copiati come campi e record. Al termine dell'operazione di importazione, è possibile scegliere di salvarne i dettagli come specifica. Una specifica di importazione consente di ripetere in futuro l'operazione di importazione senza dover completare ogni volta i passaggi dell'Importazione guidata.

Di seguito sono elencati alcuni motivi comuni per importare un elenco SharePoint in un database di Access:

  • Per spostare definitivamente i dati, ad esempio un elenco di contatti, in un database di Access, poiché le informazioni nel sito di SharePoint non sono più necessarie. È possibile importare un elenco in Access e quindi eliminarlo dal sito di SharePoint.

  • Il reparto o il gruppo di lavoro utilizza Access, ma viene talvolta fatto riferimento a un elenco SharePoint per dati aggiuntivi che devono essere uniti a uno dei database.

Completare queste operazioni prima di importare l'elenco

  1. Individuare il sito di SharePoint contenente gli elenchi che si desidera copiare e prendere nota dell'indirizzo del sito.

    Un indirizzo di sito valido inizia con http:// o https://, seguito dal nome del server, e termina con il percorso del sito specifico sul server.

  2. Identificare gli elenchi da copiare nel database, quindi decidere se si desidera importare l'intero elenco o soltanto una determinata visualizzazione. Un'operazione di importazione consente di importare più elenchi, ma una sola visualizzazione di ogni elenco. Se necessario, creare una visualizzazione contenente soltanto le colonne e gli elementi desiderati.

  3. Verificare le colonne nell'elenco o nella visualizzazione di origine.

    Nella tabella seguente vengono illustrate alcune considerazioni da tenere presenti quando si importano elementi diversi:

    Elemento

    Considerazioni

    Colonne

    In Access vengono importate solo le prime 256 colonne poiché in una tabella sono supportati solo 256 campi. Per evitare il problema, creare una visualizzazione e aggiungervi soltanto le colonne desiderate, verificando che il numero totale di colonne non sia superiore a 256.

    Cartelle

    Ogni cartella nell'elenco SharePoint viene visualizzata come un record nella tabella di Access. Gli elementi all'interno di una cartella, inoltre, vengono visualizzati come record immediatamente al di sotto del record corrispondente alla cartella.

    Colonne di ricerca

    Se una colonna di origine cerca valori in un altro elenco, sono disponibili due opzioni:

    • Importare i valori visualizzati come parte del campo. In questo caso, non è necessario importare l'elenco correlato.

    • Impostare il campo di destinazione in modo che cerchi un'altra tabella. In questo caso, se il database non contiene una tabella da cui possono essere ottenuti i valori di ricerca, è necessario importare anche l'elenco correlato.

    Nota : Una colonna di origine di tipo Persona o Gruppo costituisce un tipo speciale di colonna di ricerca che cerca valori nell'elenco Informazioni utente. È pertanto necessario decidere se si desidera importare l'elenco Informazioni utente con gli altri elenchi.

    Colonne calcolate

    I risultati di una colonna calcolata vengono copiati in un campo il cui tipo di dati dipende dal tipo di dati del risultato di calcolo. L'espressione con cui viene eseguito il calcolo non viene copiata.

    Allegati

    La colonna degli allegati dell'elenco viene copiata in un campo denominato Allegati.

    Colonne multivalore

    Una colonna di scelta o di ricerca può contenere più valori. Quando si importa una colonna che supporta più valori, in Access viene creata una colonna che supporta più valori.

    Formato RTF

    Le colonne con formato RTF vengono importate in Access come campi Memo. La proprietà Formato testo del campo Memo viene impostata su RTF e la formattazione viene mantenuta. Tenere presente che a partire da Access 2013 i campi di dati Memo sono stati rinominati campi Testo lungo.

    Relazioni

    Access non crea automaticamente le relazioni tra le tabelle correlate al termine di un'operazione di importazione. Le relazioni tra le diverse tabelle nuove ed esistenti devono essere create manualmente usando le opzioni disponibili nella finestra Relazioni. Per visualizzare la finestra Relazioni, nel gruppo Relazioni delle scheda Strumenti database fare clic su Relazioni.

  4. Identificare il database in cui importare gli elenchi.

    Verificare di avere le autorizzazioni necessarie per aggiungere i dati al database. Se non si vogliono archiviare i dati in uno dei database esistenti, creare un database vuoto.

  5. Rivedere le tabelle del database.

    Durante l'operazione di importazione viene creata una tabella con lo stesso nome dell'elenco SharePoint. Se tale nome è già in uso, Access aggiungerà "1" al nome della nuova tabella, ad esempio se la tabella Contatti1 è già in uso, in Access verrà creata la tabella Contatti2 e così via.

Nota : In Access le tabelle del database non vengono mai sovrascritte nel corso di un'operazione di importazione e non è possibile accodare il contenuto di un elenco o di una visualizzazione a una tabella esistente.

Importare l'elenco

  1. Aprire il database di Access in cui verranno archiviati i dati importati. Se non si vogliono archiviare i dati in uno dei database esistenti, creare un database vuoto.

  2. La posizione dell'Importazione guidata/Collegamento guidato Testo varia leggermente in base alla versione di Access. Scegliere la procedura corrispondente alla versione di Access:

    • Se si usa la versione più recente di Access inclusa nell'abbonamento a Office 365, nel gruppo Importa e collega della scheda Dati esterni fare clic su Nuova origine dati > Da servizi online > Elenco di SharePoint.

    • Se si usa Access 2016, Access 2013 o Access 2010, fare clic sul pulsante Altro nel gruppo Importa e collega della scheda Dati esterni per visualizzare un elenco di opzioni, quindi fare clic su Elenco di SharePoint.

    • Se si usa Access 2007, fare clic su Elenco SharePoint nel gruppo Importa della scheda Dati esterni.

  3. Access apre la finestra di dialogo Carica dati esterni - Sito di SharePoint.

    Selezionare l'opzione per importare o collegare dati in un sito di SharePoint nella finestra di dialogo Carica dati esterni - Sito di SharePoint.

  4. Nella procedura guidata specificare l'indirizzo del sito di origine.

  5. Selezionare l'opzione Importa dati di origine in una nuova tabella nel database corrente e quindi fare clic su Avanti.

  6. Nell'elenco visualizzato nella procedura guidata selezionare gli elenchi che si desidera importare.

  7. Nella colonna Elementi da importare selezionare la visualizzazione desiderata per ogni elenco selezionato.

  8. La casella di controllo Importa i valori visualizzati invece degli ID dei campi che cercano i valori memorizzati in un altro elenco consente di controllare i dati importati per le colonne di ricerca degli elenchi selezionati. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per importare i valori visualizzati come parte del campo, selezionare la casella di controllo. In questo caso, il campo non cercherà valori in un'altra tabella.

    • Se si desidera che il campo di destinazione cerchi valori in un'altra tabella, deselezionare la casella di controllo. In questo modo, nel campo di destinazione verranno copiati gli ID delle righe dei valori visualizzati, che sono necessari per la definizione di un campo di ricerca in Access.

    Quando si importano gli ID, è necessario importare gli elenchi da cui vengono attualmente ottenuti i valori per le colonne di ricerca, a meno che il database di destinazione non disponga già di tabelle in grado di fungere da tabelle di ricerca.

    Con l'operazione di importazione vengono inseriti gli ID nel campo corrispondente, ma non vengono impostate tutte le proprietà necessarie per il funzionamento del campo come campo di ricerca. La procedura di impostazione delle proprietà di ricerca per un campo di questo tipo è descritta nella sezione Impostare i campi di ricerca di questo articolo.

  9. Fare clic su OK.

Access importa gli elenchi e visualizza lo stato dell'operazione nell'ultima pagina della procedura guidata. Se si prevede di ripetere l'operazione di importazione in un secondo momento, è possibile salvare i dettagli come specifica di importazione.

Altre informazioni importanti sull'importazione

Attività correlate all'importazione

Al termine dell'operazione di importazione, è consigliabile eseguire alcune operazioni aggiuntive:

Verificare i tipi di dati   Access seleziona il tipo di dati appropriato per ogni campo corrispondente a una colonna di origine. Verificare tutti i campi e le relative impostazioni per assicurarsi che tutti i campi siano configurati nel modo desiderato.

Esaminare i campi aggiuntivi    A seconda del tipo di elenco su cui è basata la tabella, in quest'ultima possono essere presenti alcuni campi aggiuntivi, come Modifica, Data modifica e Tipo. Per altre informazioni su questi campi e sulle informazioni che contengono, vedere la Guida di SharePoint. Se non sono necessari nel database di Access, quei campi possono essere eliminati senza problemi.

Impostare i campi di ricerca    Se sono stati importati ID di colonne di ricerca, è necessario impostare manualmente le proprietà di ricerca dei campi corrispondenti.

  1. Nella visualizzazione Struttura della tabella fare clic su Ricerca guidata nell'elenco Tipo dati.

  2. Nella procedura guidata accettare la selezione predefinita Ricerca valori in una tabella o query da parte della colonna di ricerca e quindi fare clic su Avanti.

  3. Selezionare la tabella o la query da cui verranno ottenuti i valori di ricerca per il campo e quindi fare clic su Avanti.

    Nota :  La tabella può essere una tabella appena importata o una tabella esistente.

  4. Nel riquadro Elenco campi selezionare il campo ID e quello contenente i valori visualizzati e quindi fare clic su Avanti

  5. Specificare un ordinamento e quindi fare clic su Avanti.

  6. Fare clic su Fine e quindi salvare le modifiche alla struttura.

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Collegarsi a un elenco SharePoint

Quando si esegue il collegamento a un elenco SharePoint, in Access viene creata una nuova tabella, spesso definita tabella collegata, che riflette la struttura e il contenuto dell'elenco di origine. A differenza dell'importazione, il collegamento consente di creare un collegamento soltanto all'elenco e non a visualizzazioni specifiche dell'elenco.

Il collegamento offre maggiori vantaggi rispetto all'importazione sotto due aspetti:

  • Aggiunta e aggiornamento di datiAccess È possibile modificare i dati passando al sito di SharePoint o usando la visualizzazione Foglio dati o Maschera in    . Le modifiche apportate in una posizione si riflettono nell'altra. Se invece si vogliono apportare modifiche strutturali, ad esempio rimuovere o modificare una colonna, è necessario aprire l'elenco nel sito di SharePoint. Non è possibile aggiungere, eliminare o modificare i campi in una tabella collegata mentre si lavora in Access.

  • Tabelle di ricerca     Quando si crea un collegamento a un elenco SharePoint, Access crea automaticamente tabelle collegate per tutti gli elenchi di ricerca, a meno che questi ultimi non siano già collegati al database. Se gli elenchi di ricerca contengono colonne che prevedono la ricerca in altri elenchi, anche questi elenchi vengono inclusi nell'operazione di collegamento in modo che l'elenco di ricerca di ogni tabella collegata abbia una tabella collegata corrispondente nel database. Access crea anche relazioni tra le tabelle collegate.

Scenari comuni per il collegamento a un elenco SharePoint

In genere, si esegue un collegamento a un elenco SharePoint da un database di Access per i motivi seguenti:

  • Il reparto o il gruppo di lavoro utilizza Access per le avanzate funzionalità di query e creazione di report e Windows SharePoint Services per la comunicazione e la collaborazione dei team. I singoli team creano elenchi per tenere traccia di diversi elementi, ad esempio contatti e problemi, ma è spesso necessario inserire i dati di questi elenchi in un database per l'aggregazione e la creazione di report. Il collegamento rappresenta la scelta appropriata poiché consente agli utenti sia del sito di SharePoint che del database di aggiungere e aggiornare i dati, visualizzando e utilizzando sempre i dati più recenti.

  • Un utente di Access che ha recentemente iniziato a utilizzare Windows SharePoint Services ha eseguito la migrazione di diversi database al sito di SharePoint del team e le tabelle di tali database sono per la maggior parte costituite da tabelle collegate. D'ora in poi, anziché creare tabelle locali verranno creati elenchi SharePoint e verrà quindi eseguito il collegamento a tali elenchi dai database.

  • Si desidera continuare a memorizzare gli elenchi nei siti di SharePoint, ma si desidera anche utilizzare i dati più recenti all'interno di Access per eseguire query e stampare report.

Preparare il collegamento a un elenco SharePoint

  1. Individuare il sito di SharePoint contenente gli elenchi a cui si desidera eseguire il collegamento e prendere nota dell'indirizzo del sito.

    Un indirizzo di sito valido inizia con http:// o https://, seguito dal nome del server, e termina con il percorso del sito specifico sul server.

  2. Identificare gli elenchi a cui si desidera eseguire il collegamento. È possibile collegarsi a più elenchi con un'unica operazione di collegamento, ma non a una visualizzazione specifica di un elenco.

    Nota : Non è inoltre possibile eseguire il collegamento a sondaggi o discussioni.

  3. Verificare le colonne nell'elenco di origine. La tabella seguente illustra alcuni aspetti da tenere in considerazione quando si crea un collegamento a elementi diversi.

    Elemento

    Considerazioni

    Colonne

    Poiché Access non supporta più di 256 campi in una tabella, la tabella collegata includerà soltanto le prime 256 colonne.

    Cartelle

    Ogni cartella nell'elenco SharePoint viene visualizzata come un record nella tabella di Access. Gli elementi all'interno di una cartella, inoltre, vengono visualizzati come record immediatamente al di sotto del record corrispondente alla cartella.

    Colonne di ricerca

    Se una colonna di origine cerca valori in un altro elenco e l'elenco correlato non è già incluso nel database, in Access vengono automaticamente create tabelle collegate per gli elenchi correlati.

    Nota : Una colonna di origine di tipo Persona o Gruppo costituisce un tipo speciale di colonna di ricerca che cerca valori nell'elenco Informazioni utente. Se si esegue il collegamento a un elenco contenente una colonna Persona o Gruppo, in Access viene automaticamente creata una tabella collegata per l'Elenco informazioni utente.

    Colonne calcolate

    I risultati di una colonna calcolata vengono visualizzati nel campo corrispondente, ma non è possibile visualizzare o modificare la formula in Access.

    Allegati

    La colonna degli allegati dell'elenco viene visualizzata come un campo denominato Allegati.

    Colonne di sola lettura

    Le colonne di sola lettura in un elenco SharePoint manterranno l'attributo di sola lettura in Access. Potrebbe inoltre non essere possibile aggiungere, eliminare o modificare colonne in Access.

    Colonne multivalore

    Una colonna di scelta o di ricerca può contenere più valori. Per tali colonne, con l'operazione di collegamento vengono creati campi che supportano più valori. Se la colonna di origine è una colonna di ricerca, nella tabella collegata verranno create colonne di ricerca multivalore.

  4. Identificare il database in cui si desidera creare le tabelle collegate. Verificare di disporre delle autorizzazioni necessarie per aggiungere dati al database. Se non si desidera memorizzare i dati in un database esistente, creare un nuovo database vuoto.

  5. Esaminare le tabelle del database. Quando si crea un collegamento a un elenco SharePoint, viene creata una tabella con lo stesso nome dell'elenco di origine. Se il nome è già in uso, Access aggiungerà "1" al nome della nuova tabella, ad esempio Contatti1, e se anche Contatti1 è già in uso, Access creerà la tabella Contatti2 e così via. Le stesse regole valgono per gli elenchi correlati.

    Nota :  Tenere presente che Access non sovrascrive mai una tabella nel database nell'ambito di un'operazione di importazione. Non è neanche possibile aggiungere il contenuto di un elenco SharePoint a una tabella esistente.

Collegarsi ai dati

  1. Aprire il database di destinazione.

  2. La posizione dell'Importazione guidata/Collegamento guidato Testo varia leggermente in base alla versione di Access. Scegliere la procedura corrispondente alla versione di Access:

    • Se si usa la versione più recente di Access inclusa nell'abbonamento a Office 365, nel gruppo Importa e collega della scheda Dati esterni fare clic su Nuova origine dati > Da servizi online > Elenco di SharePoint.

    • Se si usa Access 2016, Access 2013 o Access 2010, fare clic sul pulsante Altro nel gruppo Importa e collega della scheda Dati esterni per visualizzare un elenco di opzioni, quindi fare clic su Elenco di SharePoint.

    • Se si usa Access 2007, fare clic su Elenco SharePoint nel gruppo Importa della scheda Dati esterni.

  3. Access apre la finestra di dialogo Carica dati esterni - Sito di SharePoint.

    Selezionare l'opzione per importare o collegare dati in un sito di SharePoint nella finestra di dialogo Carica dati esterni - Sito di SharePoint.

  4. Nella procedura guidata specificare l'indirizzo del sito di origine.

  5. Selezionare Collega all'origine dati creando una tabella collegata e quindi fare clic su Avanti.

    Verranno visualizzati gli elenchi disponibili per il collegamento.

  6. Selezionare gli elenchi a cui si desidera eseguire il collegamento e quindi fare clic su OK.

    Nota :  Se alcuni elenchi sono già collegati al database corrente, le caselle di controllo corrispondenti a tali elenchi saranno selezionate. Se si desidera rimuovere collegamenti in questa fase, deselezionare le caselle di controllo corrispondenti ai collegamenti che si desidera rimuovere.

    Access tenta di creare tabelle collegate sia per gli elenchi selezionati durante questa operazione che per ogni elenco correlato. In Access viene inoltre tentato l'aggiornamento delle tabelle collegate corrispondenti agli elenchi già selezionati nella procedura guidata. In Access vengono inoltre create le relazioni tra le tabelle. A differenza di un'importazione, un'operazione di collegamento mantiene le impostazioni delle proprietà di ricerca tra un campo di ricerca e la tabella correlata. Non è necessario impostare manualmente le proprietà del campo di ricerca nella visualizzazione Struttura della tabella.

  7. Esaminare le nuove tabelle collegate in visualizzazione Foglio dati. Verificare che tutti i campi e i record vengano visualizzati correttamente.

    Access seleziona il tipo di dati corretto per ogni campo corrispondente a una colonna di origine. Ogni volta che si apre una tabella collegata o l'elenco di origine, vengono visualizzati i dati più recenti. Le modifiche strutturali apportate a un elenco, invece, non si riflettono automaticamente in una tabella collegata. Per aggiornare una tabella collegata applicando la struttura più recente dell'elenco, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla tabella nel riquadro di spostamento, scegliere Altre opzioni e quindi fare clic su Aggiorna elenco.

Inizio pagina

Questa sezione si applica solo ad Access 2007.

Panoramica

Quando si sposta un database da Access a un sito di SharePoint, in quel sito vengono creati elenchi che rimangono collegati alle tabelle del database. Con la Migrazione guidata a sito di SharePoint è possibile spostare i dati da tutte le tabelle contemporaneamente e mantenere le relative relazioni.

Dopo aver creato gli elenchi SharePoint, è possibile lavorare su di essi nel sito di SharePoint o nelle tabelle collegate in Access e usare le funzionalità di un sito di SharePoint per gestire i dati ed essere sempre aggiornati sulle modifiche.

I collegamenti agli elenchi SharePoint vengono memorizzati nel database di Access. Anche le maschere, le query e i report rimangono in Access. È possibile immettere i dati usando una tabella o una maschera di Access oppure modificando l'elenco sul sito di SharePoint.

Modalità di spostamento dei dati

Se possibile, la Migrazione guidata a sito di SharePoint sposta i dati in elenchi che sono basati su modelli di elenchi nel sito di SharePoint, ad esempio un elenco Contatti. Se non è possibile associare una tabella a un modello di elenco, la tabella diventa un elenco personalizzato nella visualizzazione Foglio dati nel sito di SharePoint.

A seconda della dimensione e del numero di oggetti del database e in base alle prestazioni del sistema, questa operazione può richiedere del tempo. Se si decide di annullare il processo, è possibile fare clic su Interrompi in qualsiasi momento.

La procedura guidata crea una copia di backup del database nel computer. In Access vengono creati collegamenti agli elenchi dalle tabelle, permettendo così di trovare facilmente i dati nel sito di SharePoint mentre si usa Access. Se possibile, le relazioni tra le tabelle vengono rappresentate come collegamenti tra gli elenchi SharePoint.

Se si verificano problemi, questi vengono segnalati dalla Migrazione guidata a sito di SharePoint e vengono salvati nel database di Access come tabella registro che è possibile usare per la risoluzione dei problemi.

Usare la Migrazione guidata a sito di SharePoint

  1. Nella scheda Dati esterni del gruppo Elenchi SharePoint fare clic su Passa a SharePoint.

  2. Seguire i passaggi della Migrazione guidata a sito di SharePoint, specificando anche il percorso del sito di SharePoint.

    Per annullare il processo, fare clic su Interrompi.

  3. Nell'ultima pagina della procedura guidata selezionare la casella di controllo Mostra dettagli per visualizzare ulteriori dettagli sulla migrazione.

    In questa pagina vengono indicate le tabelle che sono state collegate agli elenchi e vengono fornite informazioni su un percorso di backup e sull'URL per il database. Viene inoltre visualizzato un avviso se si verificano problemi durante la migrazione e viene fornito il percorso di una tabella di log in cui è possibile visualizzare ulteriori informazioni sui problemi.

  4. Al termine della procedura guidata, fare clic su Fine.

    Se durante la procedura guidata viene visualizzato un avviso, esaminare la tabella registro ed eseguire le eventuali operazioni necessarie per assicurarsi che la migrazione dei dati sia stata completata correttamente. È ad esempio possibile che alcuni campi non vengano spostati o che vengano convertiti in un altro tipo di dati compatibile con un elenco SharePoint.

Nota : Per visualizzare gli elenchi sul sito di SharePoint, fare clic su Elenchi sulla barra di avvio veloce oppure su Visualizza tutto il contenuto del sito. Potrebbe essere necessario aggiornare la pagina nel browser. Per visualizzare gli elenchi sulla barra di avvio veloce sul sito di SharePoint o per modificare altre impostazioni, ad esempio attivare il controllo delle versioni, è possibile modificare le impostazioni degli elenchi nel sito di SharePoint. Per ulteriori informazioni, vedere la Guida del sito di SharePoint.

Limitazioni della migrazione

Al termine della Migrazione guidata a sito di SharePoint, se si sono verificati problemi con i dati viene visualizzato un messaggio. Access crea una tabella registro denominata Problemi durante lo spostamento al sito di SharePoint che viene aggiunta al database. La tabella Problemi durante lo spostamento al sito di SharePoint viene memorizzata nel database, ma non viene pubblicata come elenco sul sito di SharePoint.

La tabella seguente elenca i limiti della migrazione dei dati, che in genere si verificano quando Access e SharePoint non condividono la funzionalità identica o, in alcuni casi, non condividono un tipo di dati. Se ad esempio la tabella di Access supporta l'integrità referenziale, questa non viene applicata nell'elenco sul sito di SharePoint. Le informazioni nella tabella seguente possono essere utili per decidere se eseguire la migrazione dei dati e durante la revisione di eventuali problemi segnalati nella tabella Problemi durante lo spostamento al sito di SharePoint.

Tipo di dati o problema

Problema

Risultato

Tipo di dati Oggetto COM

I siti di SharePoint non supportano il tipo di dati Oggetto COM.

Il campo non viene spostato.

Tipo di dati Binario

I siti di SharePoint non supportano il tipo di dati Binario.

Il campo non viene spostato.

Data

I siti di SharePoint non supportano le date precedenti al 1900.

I dati con date precedenti al 1900 non vengono spostati.

Caratteri di nuova riga nei campi di testo

I siti di SharePoint non supportano i caratteri di nuova riga in un campo di tipo Una riga di testo.

Il campo viene convertito in un campo Più righe di testo o Memo.

Tipo di dati Decimale

I siti di SharePoint non supportano il tipo di dati Decimale.

Viene usato il campo Numero o Valore integer Double.

Tipo di dati ID replica

I siti di SharePoint non supportano il tipo di dati ID replica.

Viene usato un tipo di dati Una riga di testo, a seconda del tipo di dati.

Integrità referenziale

I siti di SharePoint non supportano l'integrità referenziale.

L'integrità referenziale non viene applicata nel nuovo elenco.

Valori predefiniti non supportati in un elenco SharePoint

I siti di SharePoint accettano valori predefiniti statici, ad esempio testo o numeri, oltre alle date standard. I valori predefiniti di Access, che sono dinamici, non vengono inclusi nella migrazione.

Alcune proprietà dei valori predefiniti non vengono spostate.

Convalida dei dati in un campo o in una tabella

Le regole di convalida dei dati non vengono spostate nei siti di SharePoint.

Le eventuali regole di convalida dei dati in un campo o in una tabella non vengono spostate né applicate.

Campi indice univoci

I siti di SharePoint usano un campo indice univoco per la colonna ID in un elenco.

Gli altri campi indice univoci o set di campi non vengono spostati.

Relazioni con eliminazioni o aggiornamenti a catena

I siti di SharePoint non supportano le eliminazioni a catena di record correlati.

Le eliminazioni a catena non vengono eseguite nei record correlati e gli aggiornamenti a catena non vengono eseguiti nei campi correlati.

Relazioni che applicano l'integrità referenziale

I siti di SharePoint non supportano l'integrità referenziale.

L'integrità referenziale non viene applicata nelle relazioni tra i dati degli elenchi.

Campi a numerazione automatica (ad eccezione del campo ID)

I siti di SharePoint supportano la numerazione automatica solo per il campo usato per la colonna ID in un elenco.

La numerazione automatica non viene applicata a colonne diverse dalla colonna ID.

Relazioni in cui non è possibile creare ricerche

I siti di SharePoint non supportano alcune relazioni, ad esempio quando la chiave primaria non è correlata alla colonna ID o non è un numero intero.

La relazione non viene spostata.

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