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L'elenco Completamento automatico è una funzionalità che visualizza i suggerimenti per nomi e indirizzi di posta elettronica non appena si inizia a digitarli. Questi suggerimenti sono possibili corrispondenze da un elenco di nomi e indirizzi di posta elettronica dei messaggi di posta elettronica inviati. 

Elenco di completamento automatico

Il metodo per copiare l'elenco completamento automatico da un computer a un altro dipende dal tipo di account di posta elettronica aggiunto in Outlook. Se si ha un accountMicrosoft 365, un account Exchange Server o un account IMAP (il tipo più comune di altri account di posta elettronica), l'elenco Completamento automatico viene archiviato come file nascosto nel file di dati di Outlook. Per istruzioni, vedere Copiare l'elenco completamento automatico.

Se si ha un account POP3 (meno comune, ma spesso usato per provider di posta elettronica di terze parti come Comcast, Earthlink e Verizon), l'elenco di completamento automatico viene archiviato in un file archiviato nel computer. Vedere Copiare e importare un file nk2.

Se non si conosce il tipo di account in uso, selezionare File > Impostazioni account > Impostazioni account. Puoi trovare il tipo di account qui.

Copiare l'elenco Completamento automatico

Passaggio 1: Esportare il messaggio di completamento automatico della cassetta postale

  1. Uscire da Outlook e quindi chiudere Outlook sul web su tutte le workstation connesse alla cassetta postale.

  2. Scaricare e installare MFCMAPI da http://mfcmapi.codeplex.com.

  3. Eseguire mfcmapi.exe.

  4. Scegliere Accesso dal menu Sessione.

  5. Se viene richiesto di specificare un profilo, selezionare il nome del profilo desiderato e quindi fare clic su OK.

  6. Nel riquadro superiore individuare la riga corrispondente alla cassetta postale e quindi fare doppio clic su di essa.

  7. Nel riquadro di spostamento a sinistra espandere Contenitore radice e quindi Top of Information Store o IPM_SUBTREE.

  8. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella Posta in arrivo e quindi scegliere Apri tabella contenuto associata. Questa azione apre una nuova finestra MFCMAPI contenente varie proprietà.

  9. Nella colonna Oggetto fare clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento che contiene l'oggetto IPM. Configuration.Autocomplete e quindi selezionare Esporta messaggio. Questa azione apre la finestra Salva messaggio in file .

  10. Nell'elenco a discesa selezionare file MSG (UNICODE) e quindi scegliere OK.

  11. Selezionare il percorso della cartella in cui si vuole salvare il messaggio e quindi scegliere Salva. Prendere nota di questa posizione.

Passaggio 2: Importare il messaggio di completamento automatico della cassetta postale

  1. Uscire da Outlook e quindi chiudere Outlook sul web su tutte le workstation connesse alla cassetta postale.

  2. Scaricare e installare MFCMAPI da http://mfcmapi.codeplex.com.

  3. Eseguire mfcmapi.exe.

  4. Scegliere Accesso dal menu Sessione.

  5. Se viene richiesto di specificare un profilo, selezionare il nome del profilo desiderato e quindi fare clic su OK.

  6. Nel riquadro superiore individuare la riga corrispondente alla cassetta postale e quindi fare doppio clic su di essa.

  7. Nel riquadro di spostamento a sinistra espandere Contenitore radice e quindi Top of Information Store o IPM_SUBTREE.

  8. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella Posta in arrivo e quindi scegliere Apri tabella contenuto associata. Questa azione apre una nuova finestra MFCMAPI contenente varie proprietà.

  9. Per evitare voci duplicate, è necessario eliminare il messaggio di completamento automatico esistente.

    Nota: Prima di eliminare l'IPM. Configuration.Completamento automatico , è necessario esportare il messaggio usando la procedura descritta nella sezione "Come esportare la cache di completamento automatico".

    Per eliminare il messaggio di completamento automatico esistente, procedere come segue:

    1. Nella colonna Oggetto individuare l'elemento che contiene l'oggetto IPM. Configuration.Autocomplete.

    2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento e quindi scegliere Elimina messaggio. Verrà aperta la finestra Elimina elemento .

    3. Nell'elenco a discesa selezionare Eliminazione definitiva (elimina per la conservazione degli elementi eliminati se supportata) e quindi fare clic su OK.

  10. Nel menu Cartella selezionare Importa e quindi Da MSG.

  11. Individuare il file .msg creato nel passaggio 11 della procedura precedente "Esportare il messaggio della cassetta postale completamento automatico" e quindi selezionare OK.

  12. Nella finestra Carica MSG che viene visualizzata selezionare Carica messaggio nella cartella corrente nell'elenco Stile caricamento e quindi selezionare OK.

Le informazioni di Completamento automatico vengono importate dall'IPM. Configuration.Autocomplete_<codice esadecimale>.msg, dove il segnaposto<codice esadecimale> rappresenta una lunga stringa di numeri e lettere.

Copiare e importare un file nk2

Passaggio 1: Copiare il file di completamento automatico dal vecchio computer

  1. Poiché la cartella predefinita è nascosta, il modo più semplice per aprirla consiste nell'usare il comando %APPDATA%\Microsoft\Outlook nella casella Di ricerca di Windows (oppure passare a C:\Utenti\nomeutente\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook).

  2. Nella cartella Outlook trovare il file dell'elenco di completamento automatico (NK2).

    Nota: Per impostazione predefinita, le estensioni di file sono nascoste in Windows. Per modificare la visualizzazione delle estensioni di file, in Esplora finestre nel menu Strumenti (in Windows 7 o Windows Vista premere ALT per visualizzare il menu Strumenti ), fare clic su Opzioni cartella. Nella scheda Visualizza selezionare o deselezionare la casella di controllo Nascondi estensioni per i tipi di file noti .

  3. Copiare il file nel nuovo computer. Il file è piccolo e può essere posizionato su un supporto rimovibile, ad esempio un memory stick USB.

Passaggio 2: Copiare il file di completamento automatico nel nuovo computer

  1. Nel nuovo computer, in Pannello di controllo, selezionare o fare doppio clic su Posta.

    Posta viene visualizzata in posizioni Pannello di controllo diverse a seconda della versione del sistema operativo Microsoft Windows, della visualizzazione Pannello di controllo selezionata e dell'installazione di una versione a 32 o 64 bit del sistema operativo o di Outlook 2010.

    Il modo più semplice per individuare Posta elettronica consiste nell'aprire il Pannello di controllo in Windows e quindi digitare Posta elettronica nella casella Cerca nella parte superiore della finestra. Nel Pannello di controllo in Windows XP digitare Posta elettronica nella casella Indirizzo.

    Nota: L'icona Posta elettronica viene visualizzata dopo il primo avvio di Outlook.

  2. Selezionare Mostra profili.

  3. Prendere nota del nome del profilo. Sarà necessario modificare il nome del file nk2 in modo che corrisponda a questo nome in un secondo momento.

  4. Copiare il file nk2 nel nuovo computer nella cartella in cui vengono salvate le configurazioni di Outlook. Poiché la cartella predefinita è nascosta, il modo più semplice per aprirla consiste nell'usare il comando %APPDATA%\Microsoft\Outlook nella casella Di ricerca di Windows (oppure passare a C:\Utenti\nomeutente\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook).

  5. Dopo aver copiato il file nella cartella, fare clic con il pulsante destro del mouse sul file, scegliere Rinomina e modificare il nome in modo che corrisponda al nome del profilo annotato nel passaggio 3.

Passaggio 3: Importare l'elenco di completamento automatico

Ora si è pronti per avviare Outlook e importare il file, ma è necessario avviare Outlook con uno speciale comando mono-copia.

  • Digitare outlook /importnk2 nella casella di ricerca di Windows e quindi premere INVIO.

L'elenco di completamento automatico dovrebbe ora includere le voci dell'altro computer quando si compone un messaggio e si inizia a digitare nelle caselle A, Cc o Ccn .

Inizio pagina

In Outlook 2007 è possibile copiare i nomi e gli indirizzi di posta elettronica nell'elenco di completamento automatico da un computer a un altro. Ad esempio, se si esegue l'aggiornamento a un nuovo computer e non si vogliono perdere tutte le informazioni archiviate nell'elenco di completamento automatico, è possibile copiare i nomi e gli indirizzi di posta elettronica dal vecchio computer al nuovo computer.

Importante: È necessario uscire da Microsoft Outlook prima di iniziare la procedura seguente. I nomi verranno inclusi nell'elenco di completamento automatico al riavvio di Outlook.

Copiare il file di completamento automatico dal vecchio computer

  1. Nel vecchio computer passare a unità:\utente\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

    Nota: A seconda delle impostazioni dei file, questa cartella potrebbe essere nascosta.

  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse su nome profilo.nk2 e quindi scegliere Copia.

    Suggerimento: È possibile copiare il file in un supporto rimovibile, ad esempio un supporto USB, e quindi copiarlo nella posizione corretta nel nuovo computer. In alternativa, è possibile allegare il file a un messaggio di posta elettronica e inviarlo a se stessi. Nel nuovo computer aprire l'allegato in Outlook e salvarlo nel percorso corretto.

  3. Nel computer in cui si vuole popolare l'elenco di completamento automatico fare clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi dell'unità:\utente\AppData\Local\Microsoft\Outlook e quindi scegliere Incolla per salvare il nome del profilo.nk2.

  4. Se il nome del profilo utente di Outlook è diverso nel computer in cui si sposta il file nk2, è necessario rinominare il file con il nome del profilo utente di Outlook usato nel nuovo computer, dopo aver copiato il file nella cartella corretta. Ad esempio, se si sposta Kim Akers.nk2 dal computer originale con il nome del profilo utente di Outlook Kim Akers e si copia il file Kim Akers.nk2 nel nuovo computer, è necessario rinominare il file con il nome del profilo di Outlook usato nel nuovo computer.

  5. Quando viene richiesto di sostituire il file esistente, fare clic su .

  6. Aprire Outlook per visualizzare le modifiche apportate all'elenco di completamento automatico.

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