Importare messaggi di posta elettronica, contatti e altri elementi in Outlook 2016 per Mac

In Outlook 2016 e Outlook 2016 per Mac è possibile esportare in file di archivio i messaggi di posta elettronica, i contatti, gli elementi del calendario, le attività e le note. Questi file (PST in Outlook per Windows e OLM in Outlook per Mac) possono essere importati in Outlook 2016 per Mac. Dopo l'importazione, gli elementi archiviati, ossia messaggi di posta elettronica, contatti, elementi del calendario e così via, diventano disponibili nella sezione In questo computer dei riquadri di spostamento di Outlook (Posta, Calendario, Persone, Attività e Note).

Schede Posta, Calendario, Persone, Attività e Note nel riquadro di spostamento

Oltre all'importazione di file di archivio, Outlook 2016 per Mac supporta anche quella delle identità da Outlook per Mac 2011. L'importazione delle identità viene usata principalmente quando si esegue l'aggiornamento da Outlook 2011 a Outlook 2016 per Mac.

Nota : Al momento, non è possibile importare calendario e contatti di Outlook sul Web, di iCloud o di Google. Per richiedere l'aggiunta di queste caratteristiche, visitare il forum Outlook Uservoice e lasciare un feedback. Il team di Outlook controlla regolarmente questo forum.

Il file PST è il file di dati usato da Outlook per Windows per archiviare i messaggi di posta elettronica, i contatti, gli elementi del calendario, le attività e le note. È possibile importare questo file per trasferire i messaggi da un computer basato su Windows a Outlook 2016 per Mac.

  1. Esportare in un file PST i messaggi di posta elettronica, i contatti, gli elementi del calendario, le attività e le note di Outlook per Windows. Come si esporta in un file PST?

  2. Trasferire il file PST dal computer Windows al Mac. Per le istruzioni, vedere il sito Web Apple.

  3. Nella scheda Strumenti scegliere Importa.

    Nella scheda Strumenti fare clic su Importa.

  4. Fare clic su File di archivio di Outlook per Windows (.pst) > Continua.

    Selezionare cosa importare

  5. Individuare il file PST nel Mac e quindi fare clic su Importa.

  6. Al termine del processo di importazione, fare clic su Fine.

    Gli elementi importati vengono visualizzati nel riquadro di spostamento sotto In questo computer.

    Riquadro di spostamento con il comando "In questo computer" evidenziato

Il file OML è il file di dati usato da Outlook per Mac per archiviare i messaggi di posta elettronica, i contatti, gli elementi del calendario, le attività e le note. Se si passa da un Mac a un altro o si esegue l'aggiornamento da Outlook per Mac 2011 ad Outlook 2016 per Mac, è consigliabile esportare prima i messaggi di posta elettronica, i contatti, gli elementi del calendario, le attività e le note in un file OLM. Come si esporta in un file OLM?. Prendere nota del percorso in cui si salva il file OLM perché questa informazione sarà necessaria durante il processo di importazione.

  1. Esportare i messaggi di posta elettronica, i contatti, gli elementi del calendario, le attività e le note di Outlook per Mac in un file OLM e prendere nota del percorso in cui si salva il file. Se si passa da un Mac a un altro, trasferire il file OLM nel nuovo sistema. Per le istruzioni, vedere il sito Web Apple.

  2. In Outlook 2016 per Mac fare clic su Importa nel menu Strumenti.

    Nella scheda Strumenti fare clic su Importa.

  3. Nella finestra Importa selezionare File di archivio di Outlook per Mac (.olm) > Continua.

    Importare un file di archivio come olm.

  4. Individuare il file OLM nel Mac e quindi fare clic su importa.

  5. Gli elementi importati vengono visualizzati nei riquadri di spostamento (Posta, Calendario, Persone, Attività e Note) sotto In questo computer. Ad esempio, i contatti si trovano nella scheda Persone del riquadro di spostamento, i messaggi di posta elettronica nella scheda Posta, gli elementi del calendario nella scheda Calendario e così via.

    Scheda Persone con il comando "In questo computer" evidenziato

Il profilo, anche detto identità in Outlook per Mac 2011, è il set di dati contenuti in Outlook, che include account, messaggi di posta elettronica, contatti, elementi del calendario, attività, note, categorie, regole e firme. Outlook 2016 per Mac supporta l'importazione delle identità di Outlook per Mac 2011, un processo che in genere si usa quando si esegue l'aggiornamento da Outlook 2011 ad Outlook 2016 per Mac.

Importante :  Le identità di Outlook per Mac 2011 possono essere importate solo in un profilo vuoto di Outlook 2016 per Mac, ossia uno in cui in cui devono ancora essere aggiunti gli account e altri dati. È consigliabile creare un nuovo profilo vuoto in Outlook 2016 per Mac usando Gestione profili Outlook (vedere Quando si importano i dati di Outlook per Mac 2011 viene visualizzato un messaggio di errore) e quindi procedere con i passaggi seguenti.

  1. Nella scheda Strumenti in Outlook 2016 per Mac scegliere Importa.

    Nella scheda Strumenti fare clic su Importa.

  2. Nella finestra Importa selezionare Dati di Outlook 2011 in questo computer > Continua.

    Schermata Importa con l'opzione Dati di Outlook 2011 in questo computer selezionata

  3. Scegliere il percorso in cui importare l'identità.

    • Il percorso predefinito è Importa da qui (/Utenti/[nomeutente]/Documenti/Dati utente Microsoft/Office 2011 Identities)

      Finestra di dialogo Importa identità con l'opzione Importa da selezionata

    • L'opzione Importa da un altro percorso consente di cercare l'identità nel Mac.

  4. Fare clic su Continua.

    Gli elementi importati, inclusi account, messaggi di posta elettronica, contatti, elementi del calendario, attività, note, categorie, regole e firme, compaiono nella stessa posizione in cui si trovavano in Outlook per Mac 2011.

Importante : Se quando si prova a importare un'identità di Outlook per Mac 2011 in Outlook 2016 per Mac, viene visualizzato un messaggio di errore analogo a "Non è possibile importare l'identità perché non si hanno autorizzazioni sufficienti sull'identità della versione 2011", vedere l'articolo della Knowledge Base Outlook per Mac per Office 365: errore di autorizzazioni quando si importa un'identità di Outlook 2011.

Si possono importare i contatti da un file CSV a Outlook 2016 per Mac?

L'importazione di file di Excel o CSV in Outlook 2016 per Mac non è supportata. Per le soluzioni alternative suggerite, visitare la pagina Answers.Microsoft.com.

Si possono importare dati da Entourage 2008 a Outlook 2016 per Mac?

Il processo prevede due passaggi. Prima di tutto, importare i dati di Entourage in Outlook 2011 per Mac. Quindi, importare i dati da Outlook 2011 a Outlook 2016 per Mac eseguendo la procedura descritta in questo articolo. Per altre informazioni, visitare la pagina Answers.Microsoft.com.

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