Importare informazioni in Outlook per Mac 2011

È possibile importare messaggi di posta elettronica, contatti e altri elementi in Outlook da altre applicazioni, come Outlook per Windows ed Entourage.

Nota : Se i messaggi sono archiviati in un server della posta (come nel caso di un account account di Microsoft Exchange, POP o IMAP), è possibile configurare gli account in Outlook e quindi scaricare i messaggi invece di importarli.

Eseguire una delle operazioni seguenti:

Importare un file di dati di Outlook (con estensione pst o olm)

È possibile importare un file di dati di Outlook (con estensione pst) o un File di dati di Outlook per Mac (con estensione olm). Questi file di dati possono contenere grandi quantità di dati di diversi tipi. I file di dati di Outlook vengono spesso usati come archivio o per trasferire dati da un computer a un altro.

  1. In Outlook per Mac scegliere Importa dal menu File.

  2. Fare clic su File di dati di Outlook e quindi sulla freccia destra.

  3. Selezionare un tipo di file di dati e quindi fare clic sulla freccia destra.

  4. Individuare il file di dati nel computer e quindi fare clic su importa.

  5. Al termine del processo di importazione, fare clic su Chiudi.

    Gli elementi importati vengono visualizzati nel riquadro di spostamento sotto In questo computer.

    Nota : Outlook per Mac supporta solo l'importazione di file pst basati su Unicode, ovvero il formato standard dei file delle cartelle personali di Outlook (per Windows) 2003 e versioni successive. I file pst in formato ANSI, o file delle cartelle personali di Outlook 97-2002, rappresentano il formato delle cartelle personali standard per il salvataggio dei dati in Outlook per Windows versioni 97-2002. Questo formato di file non può essere importato in Outlook per Mac. Se si ha la versione precedente del file pst in formato ANSI, non è disponibile alcuna procedura automatizzata per convertire tale file nel formato di file più recente. Tuttavia, è possibile creare un nuovo file di dati di Outlook (pst) in Microsoft Outlook per Windows 2003 o versioni successive e quindi importare gli elementi dal file precedente in quello nuovo. A questo punto sarà possibile importare il nuovo file pst in Outlook per Mac. Per altre informazioni su come creare file pst e importare elementi, vedere la Guida della versione di Outlook per Windows in uso.

Importare le informazioni di Entourage da un archivio o una versione precedente

È possibile importare informazioni come messaggi di posta elettronica, contatti ed eventi da Entourage 2004, Entourage 2008 o Entourage 2008, Web Services Edition. Si possono anche importare informazioni da un archivio di Entourage, ossia un file con estensione rge.

  1. In Outlook per Mac scegliere Importa dal menu File.

  2. Fare clic su Informazioni di Entourage da un archivio o da una versione precedente, fare clic sulla freccia destra e quindi seguire le istruzioni.

    Note : 

    • Se si usava un account di Microsoft Exchange con Entourage, tutti gli elementi nell'account di Exchange vengono scaricati dal server Exchange al termine del processo di importazione. Le eventuali regole o programmazioni correlate all'account di Exchange dovranno essere riconfigurate in Outlook.

    • Se si importano elementi da Entourage 2004 o Entourage 2008, le informazioni di categoria per gli elementi di un account Exchange non vengono importati in Outlook. Con Entourage 2008, Web Services Edition le informazioni di categoria vengono invece scaricate dal server Exchange.

    • Outlook non include il Centro progetti. Se si usava il Centro progetti in Entourage e si importano le informazioni di Entourage in Outlook, le associazioni del Centro progetti vengono convertite in categorie. Ad esempio, se sono stati aggiunti elementi a un progetto denominato "Documenti di ricerca" in Entourage, a questi elementi viene assegnata la categoria "Documenti di ricerca" in Outlook. Per informazioni sulle caratteristiche di Outlook che possono essere usate per organizzare progetti, vedere Il Centro progetti non è disponibile in Outlook.

    • Le visualizzazioni personalizzate, le impostazioni di ricerca e le informazioni sulla durata del viaggio negli eventi di Entourage non vengono importate in Outlook. Gli eventi di Outlook non includono informazioni sulla durata del viaggio.

Importare contatti da un file di testo

Outlook supporta l'importazione di contatti salvati in un tipo speciale di file di testo, ovvero un file CSV. Un file CSV contiene elementi separati da virgole o tabulazioni. Molti servizi e applicazioni di posta elettronica consentono di esportare le informazioni sui contatti in file di testo. Per la procedura di esportazione dei contatti in un file di testo, vedere la Guida del servizio di posta elettronica o l'applicazione di gestione dei contatti.

  1. Nel servizio o nell'applicazione di posta elettronica da cui si vuole eseguire l'esportazione esportare i contatti come file di testo, quindi salvare il file di testo nel Mac.

    Nota : Se si esportano contatti che includono un campo note, per evitare possibili problemi è consigliabile rimuovere i ritorni a capo dei paragrafi dalle note.

  2. In Outlook per Mac scegliere Importa dal menu File.

  3. Fare clic su Contatti o messaggi da un file di testo e quindi sulla freccia destra.

  4. Fare clic su Importa i contatti da un file di testo delimitato da tabulazioni o da virgole e quindi sulla freccia destra.

  5. Individuare il file di testo da importare e quindi fare clic su Importa.

    Nella schermata Importa contatti la casella Campi associati mostra i campi con cui esiste una corrispondenza in Outlook. La colonna sinistra della casella Campi associati indica i campi disponibili in Outlook. La colonna destra mostra i campi del file di testo importato.

  6. Trascinare i campi dalla casella Campi non associati alla colonna destra della casella Campi associati. Ad esempio, trascinare il campo "Telefono (uff.)" nella colonna destra della casella Campi associati accanto al campo "Telefono (uff.) 1".

    È anche possibile trascinare campi all'interno della colonna destra della casella Campi associati.

  7. Per visualizzare altri record di contatti e verificare che i dati siano associati correttamente, fare clic su Successivo o Precedente.

    Suggerimento : Per evitare perdite di dati, selezionare la casella di controllo Importa campi non associati in " Note".

  8. Dopo aver associato tutti i campi, fare clic su Importa.

Importare contatti dalla Rubrica Apple

È possibile esportare contatti dalla Rubrica Apple come vCard e quindi trascinare il file vCard in Outlook per importare i contatti.

Suggerimento : In alternativa all'importazione dei contatti dalla Rubrica Apple, è possibile attivare i Servizi di sincronizzazione per i contatti di Outlook. Attivando i Servizi di sincronizzazione, i contatti di Outlook vengono sincronizzati con la Rubrica Apple, MobileMe e altre applicazioni o dispositivi configurati in Apple iSync.

  1. Nella Rubrica Apple selezionare i contatti da esportare e quindi trascinare la selezione sul desktop.

    I contatti vengono salvati come file vCard che contiene tutti i contatti.

  2. In Outlook per Mac, nella parte inferiore del riquadro di spostamento fare clic su Contatti  Pulsante Visualizzazione contatti .

  3. Trascinare il file vCard dal desktop a Contatti elenco elementi.

    Nota : I gruppi di contatti nella Rubrica Apple vengono convertiti in categorie in Outlook.

Vedere anche

Aggiungere un account Exchange

Informazioni sull'aggiunta di account

Gli elementi di Entourage non vengono visualizzati

Esportare o archiviare manualmente elementi di Outlook

Importare elementi di iCal o della Rubrica in Outlook

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