Importare i dati dei moduli in un modulo InfoPath

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Utilità di importazione dati modulo consentono di compilare i moduli Microsoft Office InfoPath 2007 utilizzando i dati da un file in altri formati. Office InfoPath 2007 non include le utilità di importazione. Tuttavia, un provider di terze parti o forniti da qualcuno dell'organizzazione possono creare utilità di importazione di dati che è possibile installare e usare. È possibile cercare utilità di importazione sviluppati da singoli utenti di terze parti. Se l'utilità di importazione di dati è stata sviluppata dell'azienda, quindi forniti da qualcuno il reparto IT potrebbe essere richiesto di installare Office tramite un programma di installazione o potrebbero di installarlo automaticamente.

Se, ad esempio, in un'agenzia assicurativa si decide di sostituire i moduli cartacei per le denunce di sinistri con i moduli InfoPath, è probabile che per automatizzare questo processo gli sviluppatori del reparto IT ricorrano alla progettazione di un'utilità di importazione dati che digitalizzi i documenti cartacei ed esegua su di essi il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) per convertire i moduli digitalizzati in caratteri di testo. In questo caso l'utilità di importazione dati consente di trasferire i dati in modo efficiente dai moduli esistenti ai campi corrispondenti nel modulo di InfoPath.

Nota : Per importare i dati in un modulo di InfoPath con l'autorizzazione Con restrizioni, è necessario disporre dell'autorizzazione Controllo completo o Modifica per il modulo. Se si dispone della sola autorizzazione Lettura per il modulo, il comando Importa dati modulo del menu File non è disponibile.

Utilizzare un'utilità di importazione dati installata in precedenza per importare i dati dei moduli in InfoPath

Se si è già installata un'utilità di importazione dati, è possibile eseguire i passaggi seguenti per importare i dati dei moduli in un modulo InfoPath aperto.

  1. Scegliere Importa dati modulo dal menu File.

  2. Nella prima pagina della finestra di dialogo Importa dati modulo selezionare un'utilità di importazione installata in precedenza dall'elenco Selezionare l'utilità di importazione da utilizzare e quindi fare clic su OK.

  3. Seguire le istruzioni visualizzate nella finestra di dialogo Importa dati modulo per completare l'importazione del file.

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