Importare ed esportare dati commerciali in Business Contact Manager 2007

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È possibile utilizzare la procedura guidata Importazione/Esportazione dati commerciali per importazione o esportare dati in Business Contact Manager per Outlook 2007.

È possibile importare ed esportare dati commerciali da o in qualsiasi dispositivo di archiviazione o supporto rimovibile valido, ad esempio un altro computer, una Memory Stick USB, un CD, un disco floppy, un'unità ZIP o la rete della società.

Per saperne di più

Importare dati

Esportare i dati

Utilizzare la procedura guidata per aggiornare un database esistente con le informazioni da un altro database

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Importare dati

È possibile importare i tipi di file di dati seguenti da altre applicazioni e programmi per utilizzarli in Business Contact Manager per Outlook:

Business Contact Manager per Outlook (con estensione bcm)

Include i dati da account, contatti commerciali, opportunità, progetti commerciali e relativi dati della cronologia comunicazioni da versioni precedenti di Business Contact Manager per Outlook.

Quando si importano account o contatti commerciali, è possibile scegliere di importare tutti i record, compresa la cronologia comunicazioni associata, oppure è possibile scegliere di importare solo i record desiderati. Quando si importa una selezione di record Account o record Contatto commerciale, i corrispondenti account o contatti commerciali collegati non vengono importati..

Personalizzazioni di Business Contact Manager (bcmx)

Include i dati personalizzati basati sul valori dei campo definito dall'utente. Tali campi, tuttavia, possono essere impostati solo dal proprietario del database o da un amministratore del computer in cui si trova il database.

Microsoft Office Outlook 2007 con i contatti servizio Marketing di posta elettronica di Business Contact Manager (BCM)

Importante : Avviso di chiusura del servizio Microsoft interromperà il servizio di marketing via posta elettronica efficaci 1 maggio 2009, ma è possibile continuare a usare il servizio fino a 1 maggio 2009.

Per importare i contatti commerciali in Servizio di marketing via posta elettronica, è necessario eseguire l'accesso al servizio servizio di marketing via posta elettronica. Seguire le istruzioni nella pagina finale della procedura guidata Importazione dati commerciali / esportazione e quindi come importare il file nel servizio di marketing via posta elettronica.

Nota : Se già stato importato contatti commerciali da elenco generatore 1.0 (ex nome per il servizio di marketing via posta elettronica), è necessario prima esportare in un formato di file con estensione bcm e quindi importarli in Business Contact Manager per Outlook.

Valori separati da virgola (CSV)

Include i dati nel formato di file con valori delimitati da virgole (con estensione csv), separato da punti e virgola, indipendentemente dal separatore di elenco indicato nel sistema operativo Windows. Il separatore di elenco è presente nel Pannello di controllo, in Opzioni internazionali e lingua, nella scheda Opzioni internazionali formattazione dati nel formato di file con estensione csv è un modo per importare i dati Business Contact Manager per Outlook dalle applicazioni, ad esempio Windows Live Mail. Per informazioni su come importare dati da Windows Live Mail in Outlook, vedere importazione di messaggi di posta elettronica da Windows Live Mail.

Per importare un elenco di prodotti e servizi nel formato di file con estensione csv, utilizzare l'importazione guidata nell'elenco prodotti / servizi.

Per verificare che le categorie nell'elenco dei dati da importare corrispondano a quelle disponibili in Business Contact Manager per Outlook, scegliere Elenco prodotti/servizi dal menu Business Contact Manager e verificare le categorie attualmente utilizzate.

Per importare un elenco di prodotti e servizi dal sistema di contabilità, deve essere integrati Business Contact Manager per Outlook e il sistema di contabilità. Per ulteriori informazioni sull'inclusione di voci di prodotti e servizi dal sistema di contabilità in Business Contact Manager per Outlook, vedere informazioni sui prodotti e servizi in Business Contact Manager.

Database di Access (mdb, accdb)

Include i dati nei formati file di Microsoft Office Access.

Excel * cartella di lavoro (con estensione xls, xlsx)

Include i file di dati nei formati di file di Microsoft Office Excel (Office 2003 e versioni successive).

Per utilizzare Office 2003 per l'apertura di documenti creati usando i formati di file 2007 Office system, ad esempio xslx, scaricare Microsoft Office Compatibility Pack per formati di file Word, Excel e PowerPoint 2007 dal sito Web Microsoft.

Di seguito sono disponibili alcuni suggerimenti sulle intestazioni di colonna che è consigliabile utilizzare in Excel*. È inoltre possibile chiedere assistenza ad altri utenti visitando il gruppo di discussione di Business Contact Manager per Outlook all'indirizzo microsoft.public.outlook.bcm (in lingua inglese).

Note : 

  • Il foglio di lavoro di Excel* deve includere almeno una colonna dotata di intestazione, ad esempio Città.

  • La riga delle intestazioni di colonna deve essere la prima del foglio di lavoro. Possono essere presenti intestazioni di colonna vuote, ad esempio Nome; <Intestazione vuota>; Via; Città.

  • Non includere informazioni prima della riga delle intestazioni di colonna.

  • Mappare le intestazioni di colonna per le etichette nei record di Business Contact Manager. Per ulteriori informazioni su mapping dei campi, vedere eseguire il mapping di campi in Business Contact Manager.

* La versione autonoma di Microsoft Office Outlook 2007 con Business Contact Manager utilizzabili con Excel 2007 o Excel 2003.

Contatti di Outlook (pst)

Include i contatti in formato file di Microsoft Office Outlook (pst)

Per informazioni su come copiare o spostare un singolo contatto nella Business Contact Manager per Outlook, vedere copiare o spostare singoli contatti di Outlook in Business Contact Manager.

Nota : I contatti di Outlook vengono gestiti separatamente dai contatti commerciali. Se si importa, si copia o si sposta un contatto di Outlook in Business Contact Manager per Outlook, in Business Contact Manager per Outlook verrà creato un record separato e distinto non sincronizzato con il record del contatto di Outlook. Le modifiche apportate al record Contatto commerciale creato a partire da un contatto di Outlook non vengono applicate automaticamente al record del contatto di Outlook e viceversa.

Microsoft Sales lead (con estensione bcm)

Include i file Microsoft Sales Leads delle versioni precedenti di Business Contact Manager per Outlook.

ACT! (dbf, pad)

ACT! applicazione deve essere già installata nel computer per poter importare dati da un ACT! formato di file. La procedura guidata Business importazione / esportazione dati Usa lo strumento di conversione per convertire questo tipo di file nel formato di file di Business Contact Manager, prima di importare i dati.

Nota : ACT! versioni includono ACT! ACT 2007/9,! 8/2006, ACT! ACT 2005/7,! ACT 2003/6! 2000/5, ACT! 4. Scaricare e installare il Service Pack 1 per Office 2007 che include il supporto per l'importazione di dati aziendali da ACT! 2007/9 e migliorato supporto per ACT! 2006/8. La versione autonoma di Microsoft Office Outlook 2007 con Business Contact Manager include il supporto. La versione in lingua inglese di Business Contact Manager per Outlook è possibile convertire solo ACT! dati creati con una versione negli Stati Uniti di ACT!.

QuickBooks (IIf)

Un file in formato IFF da una versione di QuickBooks può essere importato. La procedura guidata Business importazione / esportazione dati Usa lo strumento di conversione per convertire questo tipo di file nel formato di file di Business Contact Manager, prima di importare i dati.

Altri tipi di file

Contatti commerciali dalle applicazioni quali Outlook Express possono essere importati in Business Contact Manager per Outlook se i dati possono essere convertiti in un file con valori separati (con estensione csv) punto e virgola, consultare la Guida per il programma da cui si desidera importare i dati.

Importare un file o una cartella tramite la procedura guidata Importazione/Esportazione dati commerciali

  1. Scegliere Strumenti database dal menu Business Contact Manager e quindi fare clic su Importa ed esporta.

  2. Fare clic su Importa file e quindi su Avanti.

  3. Selezionare il tipo di file che si desidera importare e quindi fare clic su Avanti.

    Se si seleziona ACT! (DBF. pad) o formati di QuickBooks (IIf):

    Nota : ACT! versioni includono ACT! ACT 2007/9,! 8/2006, ACT! ACT 2005/7,! ACT 2003/6! 2000/5, ACT! 4. Scaricare e installare il Service Pack 1 per Office 2007 che include il supporto per l'importazione di dati aziendali da ACT! 2007/9 e migliorato supporto per ACT! 2006/8. La versione autonoma di Microsoft Office Outlook 2007 con Business Contact Manager include il supporto. La versione in lingua inglese di Business Contact Manager per Outlook è possibile convertire solo ACT! dati creati con una versione negli Stati Uniti di ACT!.
    Importazione dati commerciali da tutte le versioni di QuickBooks è supportato.

    1. Fare clic su Converti dati per convertire i dati nel formato di file di Business Contact Manager. Questo strumento funziona come una procedura guidata per importare questi tipi di file.

    2. Nello strumento di conversione dei dati, fare clic su Avanti.

    3. Selezionare il programma in cui sono stati creati i dati da convertire e fare clic su Avanti.

    4. Selezionare il file da convertire e fare clic su Avanti.

    5. Seguire le istruzioni visualizzate nello strumento per la conversione dei dati.

      Per informazioni su una pagina della procedura guidata, fare clic su Guida sulla pagina.

    6. Al termine della conversione dei dati fare clic su Chiudi per uscire dallo strumento per la conversione dei dati e tornare alla procedura guidata Importazione/Esportazione dati commerciali.

  4. Seguire le istruzioni della procedura guidata Importazione/Esportazione dati commerciali.

    Per informazioni su una pagina della procedura guidata, fare clic sul pulsante ? in tale pagina.

Esportare i dati

È possibile esportare dati da Business Contact Manager per Outlook, per utilizzarli in altri programmi o applicazioni, convertendoli in uno dei formati seguenti:

Dati di Business Contact Manager (BCM)

Questo tipo di file include account, contatti commerciali, opportunità, progetti commerciali e i relativi dati della cronologia comunicazioni delle versioni precedenti di Business Contact Manager per Outlook.

È possibile esportare l'elenco prodotti / servizi Business Contact Manager per Outlook insieme ai record Account o contatto commerciale nel formato di file con estensione bcm utilizzando la creazione guidata Business importazione / esportazione dati. Elenco prodotti / servizi non possono essere esportati nel formato di file con estensione csv e non possono essere esportati indipendenti di record Account o contatto commerciale.

Personalizzazioni di Business Contact Manager (bcmx)

Questo tipo di file include i campi e i dati definiti dall'utente.

Valori separati da virgola (CSV)

Questo tipo di file include i dati esportati da Business Contact Manager per Outlook in formato CSV. I valori sono separati da virgola indipendentemente dal separatore di elenco utilizzato dal sistema operativo Windows, specificato nella scheda Opzioni internazionali dell'applicazione Opzioni internazionali e della lingua del Pannello di controllo.

Non è possibile esportare i dati dall'elenco prodotti / servizi utilizzando il formato di file file con valori delimitati da virgole (con estensione csv). Se è nel formato di file con estensione csv, è possibile importare un elenco di prodotti e servizi.

Suggerimento : Esportare dati in Excel Per esportare account o contatti commerciali in Excel, completare la seguente procedura per l'esportazione dei dati commerciali. Nella procedura guidata Importazione/Esportazione dati commerciali fare clic su Valori separati da virgola (csv). Il file con estensione csv così ottenuto può essere aperto in Excel.

Esportare dati commerciali

  1. Scegliere Strumenti database dal menu Business Contact Manager e quindi fare clic su Importa ed esporta.

  2. Fare clic su Esporta file e quindi fare clic su Avanti.

  3. Selezionare il tipo di file per l'esportazione e quindi fare clic su Avanti.

    Nel file esportato è possibile includere anche l'intera cronologia comunicazioni, in cui sono riportati gli account, i contatti commerciali e i messaggi di posta elettronica collegati. È inoltre possibile specificare il nome e il percorso del file esportato.

  4. Seguire le istruzioni della procedura guidata Importazione/Esportazione dati commerciali.

    Per informazioni sulle opzioni disponibili in una pagina della procedura guidata, fare clic sul pulsante ? in tale pagina.

    Per informazioni su come esportare un singolo record Account o contatto commerciale, vedere risoluzione dei problemi di importazione ed esportazione dati commerciali in Business Contact Manager .

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Utilizzare la procedura guidata per aggiornare un database esistente con informazioni di un altro database

È possibile utilizzare la procedura guidata Importazione/Esportazione dati commerciali per aggiornare un database esistente con informazioni di un altro database di Business Contact Manager. A tale scopo eseguire la procedura seguente:

  1. Eseguire un backup del database corrente. Completando questa procedura è possibile aggiungere al database corrente i dati di un altro database, o database di origine.

    Procedura

    1. Scegliere Strumenti database dal menu Business Contact Manager e quindi Gestisci database.

    2. Nella scheda Backup/Ripristino fare clic su Backup database.

      Per ulteriori informazioni su come eseguire il backup del database, vedere eseguire il backup dei dati di Business Contact Manager. Per impostazione predefinita in Windows XP, la copia di backup del database viene salvata in: C:\Documents and Settings \< nomeutente >\My Documents\My Business\Backups. In Windows Vista, la copia di backup del database viene salvata in: C:\Users\< nomeutente >\Documents\My Business\Backups.

  2. Selezionare il database di origine, ovvero il database che contiene i dati aziendali da importare nel database corrente.

    Procedura

    1. Scegliere Strumenti database dal menu Business Contact Manager.

    2. Fare clic su Crea o seleziona un database.

      L'opzione Seleziona un database esistente è selezionata per impostazione predefinita.

    3. Digitare il percorso o il nome computer del database di origine e quindi fare clic su Connetti.

      Nota : Se il database di origine è archiviato in un altro computer, il database deve essere condiviso per potersi connettere a esso.

    4. Selezionare il nome del database di origine e quindi fare clic su Avanti.

  3. Esportare il database di origine.

    Procedura

    1. Scegliere Strumenti database dal menu Business Contact Manager e quindi fare clic su Importa ed esporta.

    2. Fare clic su Esporta file e quindi fare clic su Avanti.

    3. Selezionare Dati di Business Contact Manager (bcm) e quindi fare clic su Avanti.

    4. Selezionare Esporta tutto oppure i dati che si desidera esportare e quindi fare clic su Avanti.

    5. Digitare il percorso del file esportato e selezionare le opzioni desiderate in Elementi della cronologia da esportare ed Esporta prodotti.

    6. Seguire le istruzioni visualizzate.

  4. Al termine dell'esportazione ripristinare il database originale.

    Procedura

    1. Scegliere Strumenti database dal menu Business Contact Manager e quindi Gestisci database.

    2. Nella scheda Backup/Ripristino fare clic su Ripristina database, quindi seguire le istruzioni visualizzate.

  5. Importare il database di origine senza duplicati.

    Procedura

    1. Scegliere Strumenti database dal menu Business Contact Manager e quindi fare clic su Importa ed esporta.

    2. Fare clic su Importa file e quindi su Avanti.

    3. Selezionare Dati di Business Contact Manager (bcm).

    4. Cercare e selezionare il file di origine creato in precedenza, selezionare Aggiorna duplicati e quindi specificare se si desidera includere elementi della cronologia comunicazioni o personalizzazioni.

    Note : 

    • Non è consigliabile importare o esportare dati commerciali da e verso diverse aree geografiche in quanto alcune strutture e alcuni tipi di dati non sono convertibili.

    • Prima di iniziare l'importazione, eseguire il backup dei dati di Business Contact Manager per Outlook. Il processo di importazione non può essere annullato se non eliminando manualmente i dati importati.

    • Per importare prodotti e servizi, utilizzare l'utilità Importa nell'Elenco prodotti/servizi.

    • Prima di iniziare l'esportazione, eseguire il backup del file da esportare. Il processo di esportazione non può essere annullato se non eliminando manualmente i dati esportati.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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