Importare dati in un database di Access

Poiché i dati vengono accumulati in diversi formati, file e percorsi, risulta spesso complicato poterli sfruttare al massimo delle possibilità. Se si dispone di dati in un foglio di calcolo, un elenco SharePoint o un qualche altro formato, è possibile importarli in un database di Access con poche semplici operazioni in modo da renderli molto più accessibili.

Importazione in un'app Access

Nella pagina Aggiungi tabelle, ovvero la prima pagina visualizzata quando si crea una nuova app personalizzata, è possibile importare dati da cartelle di lavoro di Excel, origini dati ODBC, file di testo/CSV, elenchi SharePoint e altri database di Access.

Grafici a linee che mostrano diversi modi per tracciare le celle vuote

Se è già stata avviata un'app, aprirla in Access, facendo clic su Impostazioni > Personalizza in Access nel browser e quindi fare clic su Home > Tabella.

Dopo aver visualizzato la pagina Aggiungi tabelle, nella parte inferiore della pagina, fare clic sul tipo di origine dati che si desidera importare e attenersi alle istruzioni della procedura guidata Carica dati esterni.

Note   

  • L'importazione di dati in un'app comporta sempre la creazione di una nuova tabella con le visualizzazioni Elenco e Foglio dati predefinite.

  • Non è possibile aggiungere dati a tabelle esistenti in un'app usando l'Importazione guidata. È però possibile importare i dati in una nuova tabella e quindi eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Usare le visualizzazioni Foglio dati per copiare e incollare i dati nella tabella di destinazione, oppure

    • Usare l'azione CreaRecord in una macro di dati per aggiungere i dati importati alla tabella di destinazione.

Suggerimento    Per iniziare a collegare i dati, creare ricerche tra le tabelle nuove e quelle esistenti. A condizione che le visualizzazioni predefinite di una tabella non siano state modificate rispetto all'originale, Access aggiungerà i controlli appropriati sui dati correlati per consentire l'uso dei dati.

Importazione in un database desktop

Nei database desktop di Access è possibile importare qualche tipo di dati in più rispetto alle app. Se si dispone di un tipo file che non si riesce a importare direttamente in un'app, è possibile importarlo prima in un database desktop e quindi importare la tabella o le tabelle del database desktop nell'app.

I database desktop consentono inoltre di aggiungere dati esterni a una tabella esistente, caratteristica non disponibile nelle app.

Per importare dati in un database desktop:

  1. Nel gruppo Importa e collega della scheda Dati esterni fare clic sul tipo di file che si desidera importare.

    Opzioni di stampa per un diagramma

  2. Seguire le istruzioni della procedura guidata Carica dati esterni.

Operazioni su dati esterni disponibili nelle app e nei database desktop

Questa tabella può essere utilizzata come riferimento rapido per individuare i tipi di file che è possibile importare o collegare ad app o database desktop di Access.

Nelle app di Access è possibile importare…

Le app di Access possono essere collegate a…

Nei database desktop è possibile importare…

I database desktop possono essere collegati a…

Microsoft Excel

Green dot

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(sola lettura)

Microsoft Access

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Database ODBC, ad esempio SQL Server

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File di testo o con valori delimitati da virgole (CSV)

Green dot

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(solo aggiunta di nuovi record)

Elenco SharePoint

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(sola lettura)

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XML

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Servizi dati

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(sola lettura)

Documento HTML

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Cartella di Outlook

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Si applica a: Access 2013



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