Importare dati da un elenco SharePoint

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È possibile importare e analizzare i dati da un elenco di un sito di Windows SharePoint Services 3.0 o di Windows SharePoint Services 2.0. È ad esempio possibile importare un inventario da un sito di SharePoint e quindi creare un rapporto di grafico pivot in Microsoft Office Excel 2007 per riepilogare e confrontare i dati.

Contenuto dell'articolo

Panoramica

Importare dati da un elenco di SharePoint

Aggiornare i dati da un elenco SharePoint

Panoramica

Per importare i dati da un sito di SharePoint, è necessario installare Office Excel 2007 nel computer in cui viene utilizzato l'elenco di SharePoint.

Quando si importano i dati da un sito di SharePoint in Office Excel 2007, è possibile analizzarli in Office Excel 2007 ma le modifiche apportate in Excel non si riflettono nell'elenco del sito di SharePoint.

Per utilizzare un'applicazione di Office al fine di modificare i dati di un elenco di un sito di SharePoint e ottenere che tali modifiche si riflettano nel sito di SharePoint, è possibile utilizzare Microsoft Office Access 2007 o una soluzione basata su Visual Basic, Applications Edition (VBA).

È inoltre possibile modificare i dati da un elenco SharePoint in una cartella di lavoro salvata in formato Excel 97-2003 (estensione xls). Se tuttavia si salva una cartella di lavoro di Excel 2003 in formato Office Excel 2007 (estensione xlsx), dall'elenco SharePoint sarà disponibile solo una connessione in sola lettura.

Mentre si continua ad aggiornare l'elenco nel sito, è possibile aggiornare la propria cartella di lavoro con i dati più recenti del sito di SharePoint. Quando si aggiornano i propri dati dal sito di SharePoint, i dati originali provenienti dal sito di SharePoint e le eventuali modifiche apportate in Office Excel 2007 vengono sovrascritti.

In Office Excel 2007 è possibile importare i dati in un foglio di lavoro esistente o creare un nuovo foglio di lavoro. Se l'elenco nel sito di SharePoint contiene cartelle, la struttura non viene visualizzata nel foglio di lavoro risultante di Excel.

Quando si importano i dati da un elenco di SharePoint con una connessione in sola lettura all'elenco, ai dati contenuti nel foglio di lavoro vengono aggiunte le colonne Tipo e Percorso. Tali colonne consentono di filtrare e ordinare i dati in base al tipo e al percorso nel sito, ad esempio una sottocartella dell'elenco. 

Per importare i dati da un elenco di un sito di SharePoint, è necessario disporre di una connessione al sito di SharePoint e dell'autorizzazione per leggere l'elenco.

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Importare dati da un elenco di SharePoint

È possibile importare i dati da elenchi di un sito di Windows SharePoint Services 3.0 o di Windows SharePoint Services 2.0. Alcuni passaggi del processo di importazione dei dati da un elenco di SharePoint variano a seconda della versione in esecuzione nel sito di SharePoint.

Come stabilire quale versione è in esecuzione nel sito di SharePoint

  • È possibile che nell'angolo superiore destro di un sito di Windows SharePoint Services 3.0 venga visualizzato un menu con il proprio nome utente o account.

  • È possibile che la struttura di spostamento principale di un sito di Windows SharePoint Services 2.0 contenga i collegamenti Home page, Documenti ed elenchi e Guida.

    Nota : È possibile che il sito sia stato personalizzato dal relativo proprietario o amministratore. Se non si è certi della versione in uso, rivolgersi al proprietario o all'amministratore del sito.

  1. In un sito di SharePoint eseguire una delle operazioni seguenti:

    Windows SharePoint Services 3.0

    1. Se l'elenco non è già aperto, fare clic sul relativo nome sulla barra di avvio veloce. Nel caso in cui il nome dell'elenco non venga visualizzato, fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sito e quindi selezionare il nome dell'elenco.

    2. Scegliere il menu Azioni Immagine del menu , Esporta in foglio di calcolo.

    3. Se viene richiesto di confermare l'operazione, fare clic su OK.

      Windows SharePoint Services 2.0

    4. Se l'elenco non è già aperto, fare clic su Documenti ed elenchi e quindi selezionare il nome dell'elenco.

    5. Nella pagina in cui è visualizzato l'elenco fare clic su Esporta in un foglio di calcolo in Azioni.

  2. Nella finestra di dialogo Download file fare clic su Apri.

  3. Nel caso in cui venga richiesto se si desidera attivare connessioni dati nel computer, fare clic su Attiva se si ritiene sicuro attivare la connessione ai dati del sito di SharePoint.

  4. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    1. Se non è aperta alcuna cartella di lavoro, in Excel viene creata automaticamente una nuova cartella di lavoro vuota e l'elenco viene inserito in un nuovo foglio di lavoro.

    2. Se è già aperta una cartella di lavoro, nella finestra di dialogo Importa dati visualizzata eseguire le operazioni seguenti:

      1. In Specificare come visualizzare i dati nella cartella di lavoro fare clic su In una tabella, In un rapporto di tabella pivot o In un rapporto di tabella pivot e grafico pivot.

      2. In Indicare dove si desidera inserire i dati fare clic su Foglio di lavoro esistente, Nuovo foglio di lavoro o Nuova cartella di lavoro.

        Se si fa clic su Foglio di lavoro esistente, selezionare la cella in cui si desidera posizionare l'angolo superiore sinistro dell'elenco.

      3. Fare clic su OK.

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Aggiornare dati da un elenco di SharePoint

Man mano che gli utenti continuano ad aggiornare l'elenco nel sito di SharePoint, è possibile aggiornarli nel proprio foglio di lavoro con le ultime modifiche. In tal modo verranno sovrascritti i dati importati in origine dall'elenco di SharePoint e le eventuali modifiche apportate ai dati di Excel.

  1. Fare clic su un punto qualsiasi della tabella che si desidera aggiornare.

  2. Nel gruppo Dati esterni della tabella della scheda Progettazione fare clic su Aggiorna.

Suggerimento : Se non si desidera più una connessione tra il foglio di lavoro e il sito di SharePoint, è possibile scollegare la tabella. Nel gruppo Dati esterni della tabella della scheda Progettazione fare clic su Scollega.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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