Importare dati da Excel, SQL Server, siti di SharePoint e altre origini esterne

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Importare e visualizzare i dati direttamente in forme, utilizzando Microsoft Visio 2010 rapidamente. Il primo passaggio consiste nel connettere all'origine dati e importare dati in un disegno. Il secondo passaggio consiste nel collegare i dati importati alle forme.

In questo articolo

Importare dati

Collegare righe di dati alle forme nel disegno

Importare i dati

Nel primo passaggio della procedura si utilizza la Selezione dati guidata per importare i dati nella finestra Dati esterni.

I dati visualizzati nella finestra Dati esterni rappresentano uno snapshot dei dati di origine al momento dell'importazione. È possibile aggiornare i dati nel disegno in base alle modifiche eseguite nei dati di origine. Non è tuttavia possibile aggiornare l'origine dati modificando i dati nel disegno.

  1. Nel gruppo Dati esterni della scheda Dati fare clic su Collega dati alle forme.

  2. Nella prima pagina della Selezione dati guidata scegliere il tipo di origine dati da utilizzare:

    • Cartella di lavoro di Microsoft Office Excel

    • Database di Microsoft Office Access

    • Elenco Microsoft SharePoint Foundation Services

    • Database di Microsoft SQL Server

    • Altra origine dati OLEDB o ODBC

    • Connessione creata in precedenza

      Nota : Se nella prima pagina della procedura guidata si sceglie un'origine dati diversa da una cartella di lavoro di Excel, un database di Access o un elenco SharePoint, è possibile che nel corso della Selezione dati guidata venga temporaneamente visualizzata la Connessione guidata dati.

  3. Seguire le istruzioni della Selezione dati guidata.

  4. Dopo avere fatto clic su Fine nell'ultima pagina della Selezione dati guidata, verrà visualizzata la finestra Dati esterni con una tabella nella quale sono presenti i dati importati.

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Collegare righe di dati alle forme nel disegno

Esistono tre modi per collegare righe di dati alle forme nel disegno. È possibile collegare le righe alle forme esistenti una alla volta, impostare il collegamento automatico delle righe alle forme, oppure creare forme a partire dai dati.

Per collegare le righe alle forme esistenti una alla volta

Questo approccio è consigliato per i disegni esistenti con un numero relativamente basso di forme.

  • Trascinare una riga dalla finestra Dati esterni su una forma nel disegno.

    forme con dati collegati

    I dati verranno visualizzati nella forma e un'icona di collegamento verrà visualizzata a sinistra della riga nella finestra Dati esterni.

    Note : 

    • È possibile collegare una singola riga a più forme, ma non collegare più righe a una singola forma.

    • Per modificare o migliorare l'aspetto delle forme e dei dati, vedere Applicare elementi grafici dati alle forme.

    • Per visualizzare la finestra Dati esterni, nella scheda Dati selezionare la casella di controllo Finestra Dati esterni nel gruppo Mostra/Nascondi.

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Per collegare automaticamente le righe alle forme esistenti

Questo approccio è consigliato per i disegni esistenti con un numero elevato di forme e funziona solo se le forme contengono già dati che è possibile far corrispondere ai dati dell'origine dati.

  1. Nel gruppo Dati esterni della scheda Dati fare clic su Collega automaticamente.

  2. Seguire le istruzioni della Creazione guidata collegamento dati.

    I dati verranno visualizzati nelle forme. Per modificare o migliorare l'aspetto delle forme e dei dati, vedere Applicare elementi grafici dati alle forme.

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Per creare forme a partire dai dati

Questo approccio è consigliato se il disegno non contiene forme e non è necessario utilizzare forme specifiche.

  1. Fare clic su una forma nella finestra Forme.

  2. Trascinare una riga o un set di righe dalla finestra Dati esterni in uno spazio bianco nel disegno.

    Per ogni riga che si trascina nel disegno viene visualizzata un'istanza della forma sulla quale si fa clic.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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