Importare dati da Excel, SQL Server, siti di SharePoint e altre origini esterne

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Importare e visualizzare i dati direttamente in forme, utilizzando Microsoft Office Visio Professional 2007 rapidamente. Il primo passaggio consiste nel connettere all'origine dati e importare dati in un disegno. Il secondo passaggio consiste nel collegare i dati importati alle forme.

Per informazioni su come aggiungere dati alle forme senza importare i dati, vedere aggiungere dati alle forme.

In questo articolo

Passaggio 1: Importare i dati

Passaggio 2: Collegare righe di dati alle forme contenute nel disegno

Passaggio 1: Importare i dati

Nel primo passaggio della procedura si utilizza la Selezione dati guidata per importare i dati nella finestra Dati esterni.

I dati visualizzati nella finestra Dati esterni sono uno snapshot dei dati di origine al momento dell'importazione. È possibile aggiornare i dati nel disegno in base alle modifiche nei dati di origine. Tuttavia, è possibile aggiornare l'origine dati modificando i dati nel disegno. Vedere aggiornare i dati importati.

  1. Scegliere Collega dati alle forme dal menu Dati.

  2. Nella prima schermata della procedura guidata Selezione dati scegliere il tipo di origine dati da utilizzare:

    • Cartella di lavoro di Microsoft Office Excel

    • Database di Microsoft Office Access

    • Elenco di Microsoft Windows SharePoint Services

    • Database di Microsoft SQL Server

    • Altre origini dati OLEDB oppure ODBC

    • Connessione creata in precedenza

  3. Completare le schermate rimanenti della procedura guidata.

    Nota : Se nella prima pagina della procedura guidata si sceglie un'origine dati diversa da una cartella di lavoro di Excel, un database di Access o un elenco di SharePoint, è possibile che venga temporaneamente visualizzata la Connessione guidata dati.

    Per la maggior parte della pagine della procedura guidata sono disponibili informazioni della Guida specifiche. Per accedere alla Guida premere F1 oppure fare clic sul pulsante ?.

Dopo aver fatto clic Fine nell'ultima pagina della connessione guidata dati, viene visualizzata la finestra Dati esterni con i dati importati visualizzati in una griglia.

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Passaggio 2: Collegare righe di dati alle forme contenute nel disegno

Esistono tre modi per collegare righe di dati alle forme nel disegno. È possibile collegare le righe alle forme esistenti una alla volta, impostare il collegamento automatico delle righe alle forme, oppure creare forme a partire dai dati.

Per collegare le righe alle forme esistenti una alla volta

Questo approccio è consigliato per i disegni esistenti con un numero relativamente basso di forme.

  • Trascinare una riga dalla finestra Dati esterni su una forma nel disegno.

    I dati verranno visualizzati nella forma e un'icona di collegamento verrà visualizzata a sinistra della riga nella finestra Dati esterni.

    trascinare la riga sulla forma

    Note : 

    • È possibile collegare una singola riga a più forme, ma non collegare più righe a una singola forma.

    • Per modificare o migliorare l'aspetto delle forme e dati, vedere migliorare i dati con elementi grafici dati.

    • Per visualizzare la finestra Dati esterni scegliere Finestra Dati esterni dal menu Visualizza.

Per collegare automaticamente le righe alle forme esistenti

Questo approccio è consigliato per i disegni esistenti con un numero elevato di forme e funziona solo se le forme contengono già dati che è possibile far corrispondere ai dati dell'origine dati.

  1. Scegliere Collega automaticamente dal menu Dati.

  2. Eseguire i passaggi della Creazione guidata collegamento dati.

    I dati verranno visualizzati nelle forme. Per modificare o migliorare l'aspetto delle forme e dati, vedere migliorare i dati con elementi grafici dati.

Per la maggior parte della pagine della procedura guidata sono disponibili informazioni della Guida specifiche. Per accedere alla Guida in linea premere F1 oppure fare clic sull'icona della Guida.

Per creare forme a partire dai dati

Questo approccio è consigliato se il disegno non contiene forme e non è necessario utilizzare forme specifiche.

  1. Fare clic su una forma nella finestra Forme.

  2. Trascinare una riga o un set di righe dalla finestra Dati esterni in uno spazio bianco nel disegno.

    Per ogni riga che si trascina nel disegno viene visualizzata un'istanza della forma sulla quale si fa clic.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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