Importare contatti da una rubrica di Outlook

Sia Access che Outlook sono ottime soluzioni per la gestione dei contatti personali e di lavoro. Può essere utile quindi importare i dati dei contatti da Outlook 2007 in Access 2007. La caratteristica di importazione da Outlook di Access 2007, tuttavia, non consente di importare dati direttamente dal formato file di Outlook 2007 e Outlook 2007 non può esportare i dati direttamente in un database di Access 2007. È comunque possibile esportare i contatti di Outlook come file di testo e quindi importare il file in Access 2007.

Per altre informazioni sulla procedura inversa, ovvero l'esportazione di contatti da Access in Outlook, vedere l'articolo Esportare contatti in una rubrica di Outlook.

Importare contatti di Outlook o crearvi collegamenti con l'Importazione guidata Exchange/Outlook o il Collegamento guidato Exchange/Outlook

Importare contatti usando un file di testo

Importare contatti usando il modello di database di gestione contatti

Importare contatti di Outlook o crearvi collegamenti con l'Importazione guidata Exchange/Outlook o il Collegamento guidato Exchange/Outlook

È possibile usare l'Importazione guidata Exchange/Outlook o il Collegamento guidato Exchange/Outlook per importare dati dei contatti da Outlook o eseguirvi collegamenti. Se si importano dati, Access crea automaticamente una copia dei dati di Outlook che viene inserita in una tabella di Access. Le modifiche apportate ai dati in uno dei due programmi non influiscono sui dati presenti nell'altro programma. Al contrario, se si usa l'opzione di collegamento, viene mantenuto un collegamento ai dati di Outlook e le modifiche apportate ai dati in Access vengono riportate anche in Outlook e viceversa.

  1. Nel gruppo Importa della scheda Dati esterni fare clic su Altro e quindi su Cartella di Outlook.

  2. Nella finestra di dialogo Carica dati esterni - Cartella di Outlook selezionare l'opzione desiderata, quindi fare clic su OK.

  3. Nella finestra di dialogo Importazione guidata Exchange/Outlook o Collegamento guidato Exchange/Outlook selezionare la cartella o la rubrica che contiene i contatti desiderati e quindi fare clic su Avanti.

    Collegamento guidato Exchange/Outlook

    1. Espandere la cartella Cassetta postale principale.

    2. Selezionare la cartella che contiene i contatti da importare in Access.

  4. Seguire le istruzioni visualizzate nelle altre pagine della procedura guidata.

Al termine della procedura guidata i dati specificati verranno importati o collegati in Access.

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Importare contatti usando un file di testo

Se si riscontrano problemi con la procedura guidata, ad esempio se non viene importato un campo necessario, è possibile provare a esportare i contatti da Outlook come file di testo e quindi importare il file di testo in Access.

Passaggio 1: esportare i contatti di Outlook in un file di testo

In Outlook 2007 eseguire i passaggi seguenti:

  1. Scegliere Importa ed esporta dal menu File.

  2. Selezionare Esporta in un file e quindi fare clic su Avanti.

  3. Selezionare Valori separati da tabulazione (Windows) e fare clic su Avanti.

  4. Selezionare la cartella Contatti da esportare in Access e quindi fare clic su Avanti.

  5. Digitare un nome per il file, usando l'estensione di file txt.

    Nota : Per impostazione predefinita, il file viene salvato nella cartella Documenti predefinita di Access. Per salvare il file in un percorso diverso, fare clic su Sfoglia e quindi cercare la cartella in cui si vuole salvare il file.

  6. Nella pagina successiva della procedura guidata fare clic su Fine.

Il contenuto della cartella selezionata verrà esportato in un file di testo.

Passaggio 2: importare i dati dei contatti in Access

  1. Aprire il database di Access in cui si vogliono importare i dati.

  2. Nel gruppo Importa della scheda Dati esterni fare clic su File di testo.

  3. Nella finestra di dialogo Carica dati esterni - File di testo fare clic su Sfoglia.

  4. Selezionare il file creato alla procedura precedente e quindi fare clic su Apri.

  5. Selezionare Importa dati di origine in una nuova tabella nel database corrente, quindi fare clic su OK.

  6. Nella finestra Importazione guidata Testo selezionare Delimitato e quindi fare clic su Avanti.

  7. Nella pagina successiva della procedura guidata selezionare le opzioni riportate nella tabella seguente:

Opzione

Valore

Delimitatore campo

Scheda

La prima riga contiene Nomi campo

Selezionata

Qualificatore di testo

" (virgolette doppie)

  1. Seguire le istruzioni visualizzate nelle altre pagine della procedura guidata.

    Al termine, Access importa il file di testo.

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Importare contatti usando il modello di database di gestione contatti

Il modello di database di gestione contatti di Access 2007 contiene un comando "Aggiungi da Outlook" che consente di importare rapidamente in Access le informazioni dei contatti di Outlook. Per altre informazioni, vedere la pagina di download del modello di database di gestione contatti. Il modello comprende un video introduttivo che illustra l'uso del comando Aggiungi da Outlook.

Dopo l'aggiunta di contatti di Outlook al modello di database di gestione contatti, è possibile importare dati nella tabella Contatti del modello o eseguire il collegamento ai dati da un altro database di Access. Per altre informazioni, vedere l'articolo Importare o collegare dati di un altro database di Access.

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