Importare appuntamenti di Outlook in un calendario di Visio

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È possibile importare gli appuntamenti del calendario di Microsoft Office Outlook in un calendario di Microsoft Office Visio nuovo o già esistente, che può quindi essere personalizzato e distribuito, pubblicato nel Web o stampato per essere utilizzato come riferimento personale.

Tramite l'Importazione guidata dati di Outlook di Visio è possibile specificare gli intervalli di date e di orario desiderati e filtrare gli appuntamenti in base all'oggetto. È quindi possibile importare i dati di Outlook in calendari di Visio con una settimana, con più settimane o mensili e personalizzarli modificando stile e colore dei caratteri e aggiungendo immagini, nuovi appuntamenti ed eventi.

Nota : Per utilizzare questa caratteristica è necessario che sia installato Outlook.

  1. Scegliere Nuovo dal menu File di Visio, quindi Pianificazione e infine Calendario.

  2. Scegliere Importazione guidata dati di Outlook dal menu Calendario.

    Nota : Se non è installato Outlook, il comando non sarà disponibile.

  3. Nella prima schermata della procedura guidata specificare se si desidera importare il calendario di Outlook in un nuovo calendario di Visio o nel calendario esistente selezionato, quindi scegliere Avanti.

    Nota : L'opzione Calendario di Visio selezionato sarà disponibile solo se nella pagina di disegno è stato selezionato un calendario prima dell'avvio della procedura guidata.

  4. Nella seconda schermata della procedura guidata specificare l'intervallo di date e di orari per i dati del calendario che si desidera importare.

  5. Per importare solo gli appuntamenti corrispondenti a un criterio specificato per l'oggetto, fare clic sul pulsante Filtro. Nella finestra di dialogo Filtra dati di Outlook specificare il testo dell'oggetto desiderato e quindi fare clic su OK.

  6. Fare clic su Avanti.

  7. Nella terza schermata della procedura guidata selezionare il tipo di calendario da utilizzare per i dati importati, specificare se evidenziare i fine settimana, selezionare il giorno di inizio della settimana e la lingua per i formati della data e quindi fare clic su Avanti.

    Nota : Questa schermata della procedura guidata viene visualizzata solo se nella prima schermata si è selezionato Nuovo calendario di Visio.

  8. Nell'ultima schermata della procedura guidata controllare le proprietà del calendario e quindi fare clic su Fine.

    Nota : Se sono stati importati più appuntamenti relativi a un particolare giorno, gli appuntamenti verranno sovrapposti. Per poterli visualizzare potrebbe essere necessario ridimensionare il calendario o eliminarne alcuni.

Nota : È possibile mettere a confronto o combinare le pianificazioni di più utenti. Per prima cosa importare gli appuntamenti, quindi inviare il calendario. Gli altri utenti eseguiranno quindi l'Importazione guidata dati di Outlook per aggiungere i propri appuntamenti al calendario.

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