È possibile importare gli appuntamenti del calendario di Outlook in un calendario di Visio nuovo o esistente, che può essere successivamente personalizzato e distribuito, pubblicato sul Web oppure stampato come riferimento.
Tramite l'Importazione guidata dati di Outlook di Visio è possibile specificare gli intervalli di date e di orario desiderati e filtrare gli appuntamenti in base all'oggetto. È quindi possibile importare i dati di Outlook in calendari di Visio con una settimana, con più settimane o mensili e personalizzarli modificando stile e colore dei caratteri e aggiungendo immagini decorative e per rappresentare nuovi eventi e appuntamenti.
Nota: Per utilizzare questa caratteristica è necessario che sia installato Outlook.
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Nei modelli predefiniti fare clic sulla categoria Pianificazione.
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Fare doppio clic su Calendario.
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Nella scheda Calendario fare clic su Importa dati di Outlook. Se Outlook non è installato nel computer in uso, questo comando non sarà disponibile.
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Nella prima schermata della procedura guidata specificare se si desidera importare il calendario di Outlook in un nuovo calendario di Visio o nel calendario esistente selezionato, quindi scegliere Avanti.
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Nella seconda schermata della procedura guidata specificare l'intervallo di date e di orari per i dati del calendario che si desidera importare.
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Per importare solo gli appuntamenti corrispondenti a un criterio specifico, fare clic su Filtro e nella finestra di dialogo Filtra dati di Outlook specificare il testo dell'oggetto desiderato e quindi fare clic su OK.
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Fare clic su Avanti.
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Nella terza schermata della procedura guidata (visualizzata solo se nella prima schermata è stato selezionato Nuovo calendario di Visio) eseguire le operazioni seguenti:
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Selezionare il tipo di calendario da usare per i dati importati.
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Selezionare se si desidera evidenziare i fine settimana.
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Selezionare il giorno di inizio delle settimane.
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Selezionare la lingua da usare per i formati della data.
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Fare clic su Avanti.
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Nell'ultima schermata della procedura guidata controllare le proprietà del calendario e quindi fare clic su Fine.
Nota: Se sono stati importati più appuntamenti relativi a un particolare giorno, gli appuntamenti verranno sovrapposti. Per poterli visualizzare potrebbe essere necessario ridimensionare il calendario.
Suggerimento: È possibile mettere a confronto o combinare le pianificazioni di più utenti. Per prima cosa importare gli appuntamenti, quindi inviare o condividere il file del calendario. Gli altri utenti eseguiranno quindi l'Importazione guidata dati di Outlook per aggiungere i propri appuntamenti al calendario.
