Impedire modifiche alla versione finale di un documento

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Prima di distribuire una copia elettronica di un documento Microsoft Office ad altri utenti, è possibile utilizzare il comando Segna come finale per rendere il documento di sola lettura e impedirne la modifica. Quando un documento viene segnato come finale, i comandi per la digitazione, la modifica e le correzioni vengono disattivati e il documento diventa di sola lettura. Lo stato del documento viene inoltre impostato su Finale. Il comando Segna come finale consente all'autore di indicare che la versione del documento distribuita deve considerarsi definitiva e di evitare che i revisori o i lettori apportino involontariamente modifiche al documento.

Note : 

  • Il comando Segna come finale non è una funzione di protezione. Chiunque riceva una copia elettronica di un documento segnato come finale può modificarla rimuovendo lo stato Finale dal documento.

  • I documenti segnati come finali in un'applicazione di Microsoft Office System 2007 non saranno riconosciuti come di sola lettura se aperti in versioni precedenti di applicazioni di Microsoft Office.

Per saperne di più

Documento Segna come finale

Attivare la modifica di un documento segnato come finale

Impostazione di un documento come finale

  1. Aprire il documento segnato come finale.

  2. Scegliere il Pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office , scegliere Prepara e quindi fare clic su Segna come finale.

    Selezione del comando Segna come finale per rendere un documento di sola lettura

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Abilitazione delle modifiche per un documento segnato come finale

Nei documenti segnati come finali il comando Segna come finale è selezionato. Se si desidera modificare un documento segnato come finale, è possibile fare clic sul comando Segna come finale.

I documenti segnati come finali sono inoltre riconoscibili dall'icona Segna come finale presente nella barra di stato.

icona segna come finale visualizzata sulla barra di stato per i documenti contrassegnati come finali

  1. Aprire il documento segnato come finale.

  2. Scegliere il Pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office , scegliere Prepara e quindi fare clic su Segna come finale.

    Deselezione del comando Segna come finale per consentire la modifica

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