Impedire l'uso dell'opzione Rispondi a tutti

Quando si invia un messaggio di posta elettronica in Outlook, il destinatario può rispondere, rispondere a tutti, inoltrare, stampare o allegare il messaggio a un altro messaggio. I destinatari possono anche scaricare, modificare e trasmettere i file allegati come preferiscono. Se si vuole impedire uno o più di questi comportamenti, è possibile proteggere il messaggio usando Information Rights Management (IRM). IRM è incluso in Outlook quando viene usato con un account di Exchange o piani di Office 365 Business.

Cosa si può fare con IRM?

L'amministratore di Exchange o di Office 365 controlla le autorizzazioni disponibili per l'uso. Di seguito sono elencate le autorizzazioni tipiche.

  • Tutti i diritti

  • Tutti i diritti ad eccezione di copia e stampa

  • Non inoltrare

  • Non rispondere a tutti

  • Sola lettura

  • Solo lettura e stampa

IRM funziona solo sui messaggi inviati a un altro utente dell'organizzazione. I messaggi inviati a indirizzi di posta elettronica esterni non verranno protetti con IRM.

Proteggere i messaggi con IRM

  1. Nella finestra del nuovo messaggio scegliere Autorizzazione nella scheda Opzioni.

    Usare il pulsante Autorizzazione per assegnare diritti per il messaggio

    Nota : Se Autorizzazione non è disponibile, l'amministratore non ha abilitato IRM per l'organizzazione.

  2. Selezionare il tipo di autorizzazione da associare al messaggio di posta elettronica e inviare il messaggio come di consueto.

Note : 

  • Le autorizzazioni applicate al messaggio di posta elettronica vengono applicate anche ai file di Microsoft Office allegati al messaggio. Ad esempio, se si sceglie Sola lettura per un messaggio che include un documento di Word, i destinatari non potranno modificare il documento.

  • Non è possibile usare i pulsanti di voto nei messaggi protetti con IRM. Outlook consentirà di configurare i pulsanti di voto, ma il destinatario non li vedrà.

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