Il triangolo del progetto

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

“Lo puoi avere subito, con ottima qualità o a buon mercato. Scegli due di queste opzioni”. 

Da sempre gli ingegneri dicono questa frase ai project manager.

In termini leggermente diversi, ogni progetto ha un “triangolo” equilibrato di tempo, denaro e obiettivi globali. Non si può modificare un elemento senza influenzare almeno uno degli altri. Il compito del project manager consiste nel garantire l'integrità del triangolo.

Come? Per prima cosa, quando si verifica un problema è importante situarlo sul triangolo del progetto. Si tratta di un problema di tempo (programmazione), denaro (preventivo), oppure di obiettivi globali? Poi, bisogna capire quali lati del triangolo è possibile modificare e quali invece sono “fissi”. Quindi, bisogna modificare alcuni elementi per risolvere il problema e ottimizzare il progetto. Infine, si completa il progetto e si festeggia!

Contenuto dell'articolo

Tempo + denaro + obiettivi globali = qualità

Sapere cosa è possibile modificare

Ottimizzazione della programmazione

Ottimizzazione del preventivo

Ottimizzazione degli obiettivi globali

Ulteriori informazioni sulla gestione progetti

Tempo + denaro + obiettivi globali = qualità

Il triangolo del progetto è noto anche come “triangolo di ferro” e, in forma meno poetica, come “triplice vincolo”. In qualsiasi modo lo si chiami, c'è una cosa che non cambia: non si può modificare il preventivo, la programmazione o gli obiettivi globali del progetto senza influenzare almeno uno degli altri elementi.

Triangolo del progetto

Alcuni esempi del funzionamento:

  • Per anticipare la data di fine (tempo), si può spendere di più in risorse (denaro) per completare il lavoro più rapidamente, oppure tagliare le caratteristiche (obiettivi globali) affinché ci sia meno lavoro da completare prima della nuova scadenza.

  • Per completare il progetto al di sotto del preventivo (costo), si può eliminare il lavoro straordinario e completare il progetto più tardi (tempo), oppure tagliare le caratteristiche (obiettivi globali).

  • Per ampliare le caratteristiche di un prodotto (obiettivi globali), si può estendere la scadenza per aumentare il tempo disponibile per eseguire il nuovo lavoro (tempo), oppure aumentare le risorse per completare il lavoro più rapidamente (costo). È anche possibile fare le due cose!

La qualità è la quarta parte del triangolo del progetto. Poiché si trova al centro, qualsiasi modifica apportata ai lati la interessa.

Triangolo del progetto e qualità

Se ad esempio si è in anticipo rispetto alla programmazione, è possibile sostituire le caratteristiche tagliate oppure aumentare i tempi per le attività esistenti. Grazie all'estensione del tempo e degli obiettivi globali, il risultato finale sarà un prodotto migliore.

Un punto importante: non esiste uno standard universale per la qualità. Per ogni progetto, la qualità viene definita all'interno del progetto stesso. Per alcune aziende, mantenere un progetto nei limiti del preventivo è la misura più importante della qualità. Per altri, è più importante rendere il prodotto disponibile sul mercato in tempo. Il project manager deve sapere in quali termini è definita la qualità all'interno dell'organizzazione e per il progetto specifico.

Nell'esempio precedente si può semplicemente completare il prodotto in anticipo e con meno caratteristiche, affinché sia disponibile sul mercato prima del prodotto della concorrenza. Questa potrebbe essere la definizione di qualità per tale progetto all'interno dell'azienda.

Inizio pagina

Sapere ciò che non è possibile modificare

Nella maggior parte dei progetti almeno un lato del triangolo è fisso e non si può modificare.

Forse il preventivo non è negoziabile. (Già sentito?) Oppure il prodotto deve essere disponibile per la vendita entro una determinata data. O forse entrambe le cose.

Spesso, gli elementi fissi di un progetto sono dettati da qualcuno al di sopra del project manager, ma non sempre. A volte, tocca al project manager decidere quale elemento è fondamentale per il successo del progetto. Ed è importante averlo ben chiaro in testa quando si verificano problemi (e succede sempre).

Quando il problema si verifica su un fisso sul lato, la procedura da seguire è spesso Cancella. Ad esempio, se si scopre che una caratteristica software richiederà più tempo rispetto a previsti e si dispone di firma di un contratto dire che verrà eseguita tale funzionalità (ambito), è necessario spostare la data di fine o aumentare le risorse per completare entro i tempi.

Se il fisso il problema lato e sono diversi, non abbandonare. Questo il vantaggio di triangolo del progetto; è sempre possibile apportare modifiche, ad esempio, se il progetto deve finire il tempo e si è ampliata nell'ambito, sarà comunque possibile modificare i costi mediante l'aggiunta di risorse.

Se tutti e tre i lati del triangolo sono fissi, niente panico. Il progetto potrebbe essere in pericolo, ma almeno il project manager sa che è in pericolo ed è ancora in tempo per rivedere gli obiettivi o gli standard qualitativi del progetto.

Inizio pagina

Ottimizzazione della programmazione

Prima o poi, ci si troverà a che fare con un progetto che rischia di andare oltre una scedenza non flessibile.

Il modo più sicuro di ridurre la programmazione è quello di ridurre il percorso critico, ovvero una serie di attività di cui l'ultima finisce in coincidenza della data di fine del progetto. La modifica di altre attività potrebbe non ridurre la programmazione, ma la modifica delle attività del percorso critico lo farà. Per ridurre il percorso critico, è possibile:

  • Ridurre la durata delle attività (ridurre gli obiettivi globali o aumentare le risorse).

  • “Accelerare” la programmazione: sovrapporre attività in modo che le risorse vi possano lavorare contemporaneamente (aumentare le risorse). È consigliabile usare questa tattica all'inizio di un progetto.

  • “Ridurre” la programmazione: aumentare le risorse per completare più rapidamente le attività (denaro).

  • Rimuovere attività (ridurre gli obiettivi globali).

Naturalmente, "correggere" la programmazione in questo modo può avere effetti significativi sul preventivo, sugli obiettivi globali e sulla qualità del progetto.

Inizio pagina

Ottimizzazione del preventivo

Nella maggior parte dei progetti, il blocco più grande del budget è costituito da costi delle risorse: i costi fissi e basati sulle tariffe delle persone, materiali e apparecchiature. Rimanere nel budget può richiedere molto difficile scelte:

  • Tagliare gli obiettivi globali del progetto affinché ci siano meno attività e attività più brevi che necessitano di risorse.

  • Rimuovere risorse.

  • Assicurarsi che tariffe, onorari e straordinari siano appropriati.

  • Verificare che le risorse siano adatte al lavoro specifico.

  • Sostituire una risorsa costosa con una meno cara.

Per garantire il controllo dei costi, potrebbe essere necessario posticipare la scadenza oppure tagliare gli obiettivi globali del progetto. Se ad esempio non si prevede il lavoro straordinario per le attività, la data di fine potrebbe subire un ritardo ed essere spostata a un mese più tardi. Oppure, se si tagliano gli obiettivi globali, la data di fine potrebbe risultare anticipata.

Inizio pagina

Ottimizzazione degli obiettivi globali

Si prenderebbe in considerazione l'idea di risparmiare denaro costruendo un ponte di poco più corto della larghezza del fiume? Certamente no. A volte non è possibile cambiare gli obiettivi globali del progetto, così è necessario prendere altre misure:

  • Aumentare le risorse affinché tutte le attività vengano completate (costo).

  • Tagliare le attività che non sono sul percorso critico, se presenti (costo).

  • Aumentare le attività o aumentare la durata delle attività (costo).

  • Estendere la scadenza per poter completare tutte le attività con il livello corrente di risorse (tempo).

Inizio pagina

Ulteriori informazioni sulla gestione progetti

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

Queste informazioni sono risultate utili?

Ottimo! Altri commenti?

Cosa possiamo migliorare?

Grazie per i tuoi commenti e suggerimenti

×