Identificazione del programma da utilizzare per la creazione di un organigramma

Contenuto dell'articolo

Panoramica

Grafica SmartArt

Visio

Componente aggiuntivo per organigrammi

Tabella di confronto

Panoramica

Gli organigrammi illustrano le relazioni gerarchiche tra gli individui e i gruppi di un'organizzazione. Poiché gli organigrammi sono molto diffusi e ampiamente utilizzati, per crearli in Office sono disponibili i metodi seguenti:

  • Funzionalità per gli elementi grafici SmartArt inclusa in Excel, Outlook, PowerPoint e Word.

  • Visio

  • Componente aggiuntivo per organigrammi per programmi Microsoft Office.

Dopo le descrizioni di tali opzioni è riportata una tabella che consente di confrontarle.

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Grafica SmartArt

Gli organigrammi fanno parte dell'ampia gamma di grafica SmartArt disponibile per l'inserimento di un elemento grafico SmartArt in Excel, Outlook, PowerPoint o Word. Tramite la funzionalità per gli elementi grafici SmartArt è possibile creare elementi grafici di qualità professionale e includerli in modo semplice e rapido in documenti e presentazioni.

Utilizzare la funzionalità per gli elementi grafici SmartArt se:

  • Si desidera creare un organigramma con un massimo di 30 forme.

  • Si desidera che nell'organigramma siano incluse immagini.

  • Si desidera aggiungere effetti quali aloni, contorni sfumati o altri effetti 3D all'organigramma.

  • Si desidera avvalersi dei nuovi tema di Office, inclusa la possibilità di applicare automaticamente le modifiche ai colori quando si copia e incolla grafica SmartArt da un programma all'altro.

  • Si desidera includere animazioni nell'organigramma.

  • Si desidera creare l'organigramma rapidamente digitando o incollando il testo desiderato, che verrà posizionato e disposto automaticamente.

Creare un organigramma tramite la funzionalità per gli elementi grafici SmartArt.

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Visio

Visio viene venduto separatamente, ma consente di creare diagrammi molto sofisticati. Esso offre una gamma più vasta di strumenti e una maggiore flessibilità per la creazione degli organigrammi.

Utilizzare Visio se:

  • Si desidera creare un organigramma piccolo o grande (fino a 1000 forme).

  • Si desidera generare organigrammi dai dati sul personale esistenti archiviati in Microsoft Exchange Server o in file di dati di Excel. In Visio è disponibile un'apposita procedura guidata.

  • Si desidera controllare in modo molto preciso il layout del grafico.

  • Si desidera aggiungere testo personalizzabile o campi numerici alle forme e archiviare tali campi come dati di proprietà personalizzate.

  • Si desidera utilizzare la formattazione condizionale, che consente di classificare le informazioni in modo semplice e rapido tramite i colori, in base ai parametri impostati dall'utente.

  • Si desidera sincronizzare le forme tra le varie pagine, per semplificare la gestione di organizzazioni di grandi dimensioni.

  • Si desidera visualizzare dati sui propri disegni tramite elementi visivi avanzati, quali contrassegni, misuratori di stato e icone.

  • Si desidera confrontare versioni diverse degli organigrammi e generare un rapporto che ne illustra le differenze.

Creare un organigramma tramite Visio.

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Organigramma

Il Organigramma, che in precedenza era denominato Microsoft Organization Chart 2.0, è un componente aggiuntivo per i programmi di Office che, dopo essere stato installato, consente di aggiungere organigrammi a un documento o a una presentazione dalla finestra di dialogo Inserisci oggetto. Il Organigramma è disponibile a partire da Microsoft PowerPoint 95. Il programma non ha subìto modifiche importanti dopo la versione iniziale e non è prevista l'aggiunta di funzionalità significative al prodotto in futuro.

Utilizzare il Organigramma se:

  • Non è possibile ricreare il diagramma del Organigramma esistente tramite la funzionalità per gli elementi grafici SmartArt o tramite Visio.

  • È necessario utilizzare uno dei tre layout seguenti, che non sono disponibili né nella funzionalità per gli elementi grafici SmartArt né in Visio: Co-Manager, Verticale e Più manager.

Per creare un organigramma tramite il Organigramma, è innanzitutto necessario installare il Componente aggiuntivo per organigrammi e quindi seguire le istruzioni disponibili nella Guida.

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Tabella di confronto

Nella tabella seguente vengono messe a confronto le caratteristiche e funzionalità dei tre metodi disponibili:

Caratteristica o funzionalità

Funzionalità per gli elementi grafici SmartArt

Visio

Organigramma

Prima versione in cui è stata introdotta la funzionalità per gli organigrammi

2007

2000

PowerPoint 95

Immissione dati

Immissione dei dati rapida tramite il riquadro di testo o la conversione di un elenco puntato di una diapositiva di PowerPoint 2007 o versioni successive.

Immissione manuale o importazione da Microsoft Exchange Server, da Excel 2007 o versioni successive oppure da file di testo.

È possibile aggiornare gli organigrammi in base ai dati modificati e aggiornare le informazioni nei database a partire da un organigramma.

Immissione manuale.

Effetti 3D, Stili veloci e tema

Si avvale degli effetti 3D, degli stili veloci e dei temi nuovi e migliorati disponibili.

Utilizza temi e opzioni di formattazione "tradizionali".

Nessuno.

Modifica del layout delle diramazioni

Inserimento di colleghi, subordinati, manager e assistenti

Selezione delle forme in base al tipo (manager, colleghi e così via)

No

No

Trascinamento di una forma direttamente su un'altra forma, per stabilire una relazione gerarchica

No

Modifica della spaziatura tra le forme

Solo manuale.

Sia automatica che manuale.

Solo manuale.

Modifica del tipo di posizione di una forma (ad esempio, da assistente a manager)

No

No

Definizione di campi nelle forme

No

Predefinita

Adattamento automatico alla pagina

Viene eseguito automaticamente.

L'utente può scegliere quando imporre l'adattamento automatico delle forme.

Parzialmente automatico (la dimensione del carattere non viene modificata).

Layout standard

Layout standard di un organigramma

Layout sporgente su entrambi i lati

Organigramma sporgente su entrambi i lati

Layout sporgente a sinistra

Organigramma sporgente a sinistra

Layout sporgente a destra

Organigramma sporgente a destra

Layout Co-manager

Organigramma con layout Co-manager

No

No

Layout verticale

Organigramma con layout verticale

No

No

Layout Più manager

Organigramma con layout Più manager

No

No

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