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I grafici dell'organizzazione mostrano le relazioni tra singoli e gruppi di un'organizzazione. Poiché i grafici dell'organizzazione sono diffusi e ampiamente usati, è possibile crearli usando le due opzioni seguenti in Office:
Nota: Il Componente aggiuntivo per organigrammi per programmi Microsoft Office è ancora disponibile per il download. Lo strumento Microsoft Organization 2,0 installa un'applicazione separata per creare e modificare organigrammi nelle applicazioni di Office 2003. Può essere usato solo con Office 2003. Questo strumento è principalmente per gli utenti che devono modificare i grafici Microsoft Organization 2,0 esistenti. Questi grafici sono stati creati in Office 2000 o Prior, dove Microsoft Organization 2,0 è lo strumento principale per la creazione di organigrammi.
Grafica SmartArt
I grafici a livello di organizzazione sono inclusi nell'ampia varietà di elementi grafici SmartArt disponibili quando si inserisce un elemento grafico SmartArt in Excel, Outlook, PowerPoint o Word. Usando la caratteristica elemento grafico SmartArt, è possibile creare grafica di qualità di progettazione e includerli in documenti e presentazioni in modo semplice e rapido.
Usare la caratteristica elemento grafico SmartArt se:
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Si vuole creare un organigramma con 30 o meno forme.
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Si vuole che l'organigramma contenga anche immagini.
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Si desidera aggiungere effetti, ad esempio bagliori, contorni sfumati o altri effetti 3D, all'organigramma.
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Si vogliono sfruttare i vantaggi dei temi di Office, inclusa la possibilità di raccogliere le modifiche di colore quando si copia e incollano elementi grafici SmartArt da un programma a un altro.
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Si vuole aggiungere un'animazione all'organigramma.
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Si vuole creare rapidamente l'organigramma digitando o incollando il testo e avendolo automaticamente posizionato e disposto.
Creare un organigramma usando la caratteristica elemento grafico SmartArt.
Visio
Con Visio è possibile creare diagrammi sofisticati. Visio offre il maggior numero di strumenti e la massima flessibilità per la creazione di organigrammi.
Usare Visio se:
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Si vuole creare un organigramma di piccole o grandi dimensioni (fino a 1000 forme).
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Si desidera generare organigrammi da dati personali esistenti archiviati in file di dati di Microsoft Exchange Server o Excel. Visio include una procedura guidata che esegue questa operazione.
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Si vuole controllare molto precisamente il layout del grafico.
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Si desidera aggiungere campi di testo o numerici personalizzabili alle forme e archiviare i campi come dati della proprietà personalizzata.
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Si vuole usare la formattazione condizionale. La formattazione condizionale consente di codificare in modo semplice e rapido le informazioni in base ai parametri impostati.
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Si desidera sincronizzare le forme tra le pagine per gestire le organizzazioni di grandi dimensioni.
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Si desidera visualizzare i dati nel disegno usando i miglioramenti visivi, ad esempio contrassegni, contatori di stato e icone.
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Si vogliono confrontare versioni separate di organigrammi e generare un report che mostra le differenze.
Creare un organigramma con Visio.
