I documenti sono al sicuro nella visualizzazione Scopri di OneDrive for Business?

I documenti sono al sicuro nella visualizzazione Scopri di OneDrive for Business?

Sì, i documenti sono sempre protetti. Visualizzazione Scopri in OneDrive for Business non cambia mai le autorizzazioni.

Screenshot della visualizzazione Scopri in OneDrive for Business

Solo l'utente specifico può visualizzare i propri documenti. Inoltre, le altre persone non possono visualizzare le attività private di altri utenti, ad esempio i documenti letti, i messaggi di posta elettronica inviati e ricevuti e le conversazioni di Skype for Business a cui hanno partecipato. È possibile vedere che un altro utente ha modificato un documento, ma solo se si ha accesso allo stesso documento.

I contenuti visualizzati in Visualizzazione Scopri sono diversi da quelli visualizzati da altri utenti. L'utente può visualizzare i propri documenti privati e quelli a cui ha accesso. Gli altri utenti possono visualizzare i propri documenti e quelli a cui hanno accesso.

Chi può vedere i documenti?

L'utente ha sempre il controllo dei propri documenti. È l'unica persona che può visualizzare i documenti privati, a meno che non decida di condividerli. Nella visualizzazione File è possibile usare le icone nella colonna Condivisione per vedere rapidamente quali documenti sono condivisi.

Screenshot della visualizzazione File in OneDrive for Business

I documenti privati sono contrassegnati con un lucchetto e il testo Solo tu. I documenti condivisi sono contrassegnati con un'icona a forma di persone e sono quelli inclusi nella visualizzazione Individuazione.

Screenshot della colonna Condivisione in OneDrive che mostra gli elementi condivisi e non condivisi

Per vedere con chi si condivide un documento, selezionare l'icona a forma di persone accanto al documento nella visualizzazione File. Dalla finestra di dialogo Condividi è poi possibile invitare altre persone, ottenere un collegamento da condividere o interrompere la condivisione se non si vuole che altri utenti individuino un documento.

Screenshot della scheda Condivisi con nella finestra di dialogo Condividi

Per altre informazioni sulla condivisione, vedere Video: Condividere documenti in Office 365.

Come è possibile condividere documenti con altri utenti?

Per ottimizzare l'esperienza della Visualizzazione Scopri per tutti gli utenti della rete, è importante archiviare e condividere i documenti in un percorso accessibile da Visualizzazione Scopri, ossia in OneDrive for Business o in Siti di SharePoint in Office 365.

Altre informazioni: Archiviare i documenti in un percorso accessibile da Delve (la Visualizzazione Scopri e Delve usano la tecnologia Office Graph)

Come è possibile mantenere privati i documenti?

Per mantenere privato un documento, archiviarlo in OneDrive for Business e scegliere di non condividerlo. Il documento non verrà visualizzato in Visualizzazione Scopri per altri utenti.

Nella visualizzazione File usare le icone nella colonna Condivisione per vedere rapidamente quali documenti sono condivisi. I documenti privati sono contrassegnati con un lucchetto e il testo Solo tu.

Screenshot della colonna Condivisione in OneDrive che mostra gli elementi condivisi e non condivisi

Se si cambia idea, è sempre possibile condividere un documento con altri utenti in un secondo momento.

Gli altri possono scoprire quali documenti sono stati visualizzati da una persona?

No, nessuno può vedere quali documenti sono stati aperti e visualizzati nella Visualizzazione Scopri da un altro utente.

È eventualmente possibile vedere che un altro utente ha modificato un documento, ma solo se si ha accesso allo stesso documento.

È possibile disattivare la Visualizzazione Scopri?

Nota : La Visualizzazione Scopri non modifica mai le autorizzazioni. Ogni utente può visualizzare esclusivamente i documenti a cui è autorizzato ad accedere. I documenti privati di un utente sono visibili solo all'utente stesso.

Per disattivare la Visualizzazione Scopri, è necessario passare a Delve e scegliere di non visualizzare i documenti. Quando si esegue questa operazione, la Visualizzazione Scopri viene rimossa da OneDrive for Business. In Delve non verranno visualizzati documenti e gli altri utenti non vedranno alcun documento se accedono alla pagina del profilo in Delve.

È comunque possibile usare Delve per gestire le informazioni del proprio profilo e per visualizzare le informazioni sul profilo di altri utenti, come il nome e le informazioni di contatto.

È comunque possibile trovare i documenti di altri utenti in Office 365, se si hanno le autorizzazioni di accesso. I documenti non vengono però visualizzati in Delve o nella Visualizzazione Scopri.

Disattivare la Visualizzazione Scopri per Delve

  1. Selezionare l'icona icona di avvio delle app Icona di avvio delle app e scegliere Delve.

  2. In Delve passare a Impostazioni.

    Passare a Impostazioni
  3. In Impostazioni della caratteristica selezionare Disattivata per Documenti in Delve.

    Disattiva documenti
  4. Fare clic su OK per salvare le modifiche.

Nota : Può essere necessaria fino a una settimana prima che tutte le modifiche abbiano effetto.

Cosa succede se non si dispone di Delve, al contrario degli altri utenti?

Se l'organizzazione usa Delve ma non si ha una licenza utente che include Delve, Delve non viene visualizzato nell'icona di avvio delle app e la Visualizzazione Scopri non viene aperta.

Gli altri utenti di Delve, ovvero le persone che hanno una licenza utente che include Delve, possono vedere i documenti dell'utente in Delve o nella propria Visualizzazione Scopri se hanno già l'accesso in Office 365.

Per evitare che i propri documenti siano visibili nella propria pagina del profilo in Delve per altri utenti di Delve, è possibile scegliere di disattivare la visualizzazione dei documenti in Delve. Se Delve non è disponibile, questa operazione può essere eseguita dalla propria pagina Profilo in Office 365:

  1. Per passare alla pagina Profilo personale, selezionare la propria immagine nell'intestazione di Office 365 e quindi selezionare Informazioni personali.

    Selezionare l'immagine e quindi Informazioni personali per passare al profilo
  2. Nella pagina del profilo selezionare impostazioni.

    Selezionare Impostazioni nell'intestazione di Office 365
  3. In Impostazioni della caratteristica selezionare Disattivata per Documenti in Delve.

    Disattiva documenti
  4. Fare clic su OK per salvare le modifiche.

Nota : Può essere necessaria fino a una settimana prima che tutte le modifiche abbiano effetto.

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