I documenti sono al sicuro in Office Delve?

Sì, i documenti sono sempre protetti. Delve non modifica mai le autorizzazioni. Solo l'utente può visualizzare i propri documenti privati in Delve.

Non è invece possibile visualizzare le attività private di altri utenti, ad esempio i documenti letti, i messaggi di posta elettronica inviati e ricevuti e le conversazioni di Skype for Business a cui hanno partecipato. È possibile vedere che un altro utente ha modificato un documento, ma solo se si ha accesso allo stesso documento.

Si noti che i documenti non vengono archiviati in Delve. Se si vogliono cambiare le autorizzazioni per uno dei documenti, è possibile farlo nella posizione in cui sono archiviati, ad esempio OneDrive for Business o SharePoint in Office 365. Leggere altre informazioni su Delve.

I contenuti visualizzati in Delve sono diversi da quelli visualizzati da altri utenti. L'utente può visualizzare i propri documenti privati e quelli a cui ha accesso. Gli altri utenti possono visualizzare i propri documenti e quelli a cui hanno accesso.

Chi può vedere i documenti?

L'utente ha sempre il controllo dei suoi documenti. È l'unica persona che può visualizzare i propri documenti privati in Delve, a meno che non decida di condividerli. I documenti privati sono contrassegnati con un lucchetto e il testo Documento privato.

Il lucchetto indica che solo l'utente può vedere il documento

È possibile vedere chi accede a un determinato documento in Delve e condividere tale documento con altri utenti.

  • Fare clic sui tre puntini nell'angolo in basso a destra e quindi su Chi può accedere a questa visualizzazione?

    Verificare chi può vedere un documento

È anche possibile interrompere la condivisione di un documento per impedire agli altri utenti di visualizzarlo.

Nota : Nell'app Delve per Windows 10 i documenti vengono visualizzati senza lucchetto.

Chi può vedere gli allegati?

Se si condivide un documento come allegato di posta elettronica, solo le persone incluse nella conversazione potranno vederlo in Delve.

Gli allegati sono contrassegnati da una graffetta nella scheda contenuto.

Chi può vedere i documenti in una bacheca?

Le bacheche sono aperte a tutti gli utenti dell'organizzazione. È possibile visualizzare, aggiungere e rimuovere documenti oppure seguire qualsiasi bacheca di Delve.

Tuttavia, se una bacheca contiene documenti a cui non si ha accesso, tali documenti non verranno visualizzati. Se si crea una bacheca e vi si aggiungono documenti a cui si ha accesso insieme a poche altre persone, nessun altro potrà visualizzare i documenti, mentre il nome della bacheca sarà visibile.

Altre informazioni: Raggruppare e condividere documenti in Delve

Come è possibile condividere documenti con altri utenti?

Per ottimizzare l'esperienza di Delve per tutti gli utenti della rete, è importante archiviare e condividere i documenti in un percorso accessibile da Delve, ossia in OneDrive for Business o in SharePoint in Office 365.

Altre informazioni: Archiviare i documenti in un percorso accessibile da Delve

È possibile eliminare un documento da Delve?

I documenti non vengono archiviati in Delve, quindi non è possibile eliminarli direttamente da Delve. I documenti vengono archiviati in altre posizioni di Office 365, ad esempio in OneDrive for Business o in SharePoint. Solo le persone che hanno accesso a un documento possono vederlo in Delve.

Per eliminare un documento o per evitare che venga visualizzato in Delve, usare il collegamento nell'angolo in basso a sinistra della scheda contenuto per passare alla posizione in cui è archiviato.

Usare il collegamento nell'angolo in basso a sinistra della scheda per passare alla posizione

Da qui:

  • Eliminare il documento. Oppure:

  • Per impedire ad altri di vederlo in Delve, cambiare le autorizzazioni in modo da concedere solo a se stessi l'accesso al documento.

  • Per fare in modo che il documento non venga affatto visualizzato in Delve, spostarlo all'esterno di Office 365, ad esempio nella cartella Documenti del PC.

Come è possibile mantenere privati i documenti?

Per mantenere privato un documento, archiviarlo in OneDrive for Business e scegliere di non condividerlo. Il documento non verrà visualizzato in Delve per altri utenti. I documenti privati sono contrassegnati con un lucchetto e il testo Documento privato.

I documenti non condivisi sono contrassegnati dal simbolo di un lucchetto e dal testo Solo utente corrente nella colonna Condivisione di OneDrive for Business.

Se si cambia idea, è sempre possibile condividere il documento con altri utenti in un secondo momento.

Se un documento privato ha 7 visualizzazioni in Delve, significa che è stato visto da 7 persone?

No. Se il documento è archiviato in OneDrive for Business e si è scelto di non condividerlo con altri oppure se è archiviato in un altro percorso privato, nessun altro può vederlo in Delve. Il testo 7 visualizzazioni per un documento privato indica che è stato aperto 7 volte dal proprietario.

Gli altri possono scoprire quali documenti sono stati visualizzati da una persona?

No, nessuno può vedere quali documenti sono stati aperti e visualizzati in Delve da un altro utente.

È eventualmente possibile vedere che un altro utente ha modificato un documento, ma solo se si ha accesso allo stesso documento.

È possibile disattivare Delve?

Nota : Delve non modifica mai le autorizzazioni. Ogni utente può visualizzare esclusivamente i documenti a cui è autorizzato ad accedere. I documenti privati di un utente in Delve sono visibili solo all'utente stesso.

Se l'organizzazione usa Delve, non è possibile disattivare completamente Delve, ma si può scegliere di non visualizzare i documenti in Delve o nella visualizzazione Scopri di OneDrive for Business. In questo caso, le altre persone non vedranno alcun documento quando accedono alla pagina del profilo dell'utente in Delve, né alla pagina del profilo di altre persone. Verrà inoltre rimossa la visualizzazione Scopri di OneDrive for Business.

È comunque possibile usare Delve per gestire le informazioni del proprio profilo e per visualizzare quelle di altri utenti, come il nome e le informazioni di contatto.

È anche possibile trovare i documenti di altri utenti in Office 365, se si hanno le autorizzazioni di accesso. I documenti non vengono però visualizzati in Delve.

Per disattivare i documenti in Delve
  1. In Delve passare a Impostazioni

    Passare a Impostazioni
  2. In Impostazioni della caratteristica selezionare Disattivata per Documenti.

    Disattiva documenti
  3. Fare clic su OK per salvare le modifiche.

Nota : Può essere necessaria fino a una settimana prima che tutte le modifiche abbiano effetto.

Cosa succede se non si dispone di Delve, al contrario degli altri utenti?

Se l'organizzazione usa Delve ma non si ha una licenza utente che include Delve, Delve non verrà visualizzato nell'icona di avvio delle app di Office 365.

Altri utenti di Delve (persone con una licenza utente che include Delve) possono vedere i documenti dell'utente nel proprio Delve se sono già autorizzati ad accedervi in Office 365.

Per evitare che i propri documenti siano visibili nella propria pagina del profilo in Delve per altri utenti di Delve, è possibile scegliere di disattivare la visualizzazione dei documenti in Delve. Se non si ha Delve, questa operazione può essere eseguita dalla propria pagina Profilo in Office 365:

  1. Per passare alla pagina Profilo personale, selezionare la propria immagine nell'intestazione di Office 365 e quindi selezionare Informazioni personali.

    Selezionare l'immagine e quindi Informazioni personali per passare al profilo
  2. Nella pagina del profilo selezionare impostazioni.

    Selezionare Impostazioni nell'intestazione di Office 365
  3. In Impostazioni della caratteristica selezionare Disattivata per Documenti.

    Disattiva documenti
  4. Fare clic su OK per salvare le modifiche.

Nota : Può essere necessaria fino a una settimana prima che tutte le modifiche abbiano effetto.

Vedere anche

Che cos'è Delve?

Archiviare i documenti in un percorso accessibile da Office Delve

Raggruppare e condividere documenti in Delve

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