Guida rapida: configurare, avviare e partecipare a una riunione online

Utilizzare il software per le comunicazioni Microsoft® Lync™ 2010 per pianificare una riunione online o una conferenza telefonica, avviare una sessione di collaborazione e condivisione non programmata, partecipare a una riunione e configurare le preferenze audio. Per ulteriori informazioni sulle attività della guida, vedere Lavorare in modo intelligente: pianificare e partecipare a una riunione online di Lync 2010.

Selezionare l'operazione da eseguire

Pianificare una riunione online o una conferenza telefonica

Modificare l'accesso alla riunione e le opzioni dei relatori

Avviare una riunione non programmata

Partecipare a una riunione online o conferenza telefonica programmata

Partecipare a una riunione non programmata

Configurare le preferenze audio

Pianificare una riunione online o una conferenza telefonica

Pianificare una riunione online o una conferenza telefonica nel client di collaborazione e messaggistica Microsoft® Outlook® utilizzando il componente aggiuntivo per riunioni online di Microsoft® Lync™ 2010. Il componente aggiuntivo per riunioni online di Lync 2010 viene installato automaticamente durante l'installazione di Lync 2010.

Importante :  Lync supporta sia le riunioni online sia le conferenze telefoniche. Per entrambe, viene utilizzata una richiesta di riunione.

Per creare una richiesta di riunione online o conferenza telefonica in Outlook, effettuare le operazioni seguenti:

  • Nel Calendario di Outlook, sulla scheda iniziale, fare clic su Nuova riunione online(in Microsoft® Outlook® 2010) oppure su Riunione online (Microsoft® Outlook® 2007).

Immagine della barra multifunzione di Outlook

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Modificare l'accesso alla riunione e le opzioni dei relatori

Le opzioni predefinite per le riunioni online sono ideali per piccole conferenze telefoniche o sessioni di condivisione e collaborazione con persone che fanno parte dell'organizzazione. Se si pianifica una riunione online con persone esterne all'organizzazione o si prevede di invitare molte persone, utilizzare la finestra di dialogo Opzioni riunione online per determinare quanto segue:

  • Chi deve attendere nella sala di attesa prima di essere ammesso alla riunione?

  • Chi deve disporre dei privilegi di relatore durante la riunione?

Per impostare le opzioni di accesso e relatore, procedere come segue:

  1. Nella richiesta di riunione, sulla scheda Riunione, nel gruppo Riunione online fare clic su Opzioni riunione.

Immagine della barra multifunzione di Outlook

  1. Nella finestra di dialogo Opzioni riunione online, selezionare la casella di controllo Personalizza l'accesso e i relatori per questa riunione.

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Avviare una riunione non programmata

 Per avviare una riunione non programmata utilizzando il comando Riunione immediata, effettuare le operazioni seguenti:

  1. Nella finestra principale di Lync, fare clic sulla freccia Mostra menu Icona opzioni , quindi fare clic su Riunione immediata.

Avviare una riunione online o conferenza telefonica immediata

  1. Nella finestra della conversazione di gruppo fare clic sul pulsante Opzioni persone Icona del pulsante , quindi effettuare una delle seguenti operazioni:

    • Per invitare persone presenti nell'elenco Contatti, fare clic su Invita tramite nome o numero di telefono, inserire un numero di telefono o selezionare uno o più contatti, quindi fare clic su OK.

    • Per invitare persone inviando un messaggio di posta elettronica, fare clic su Invita tramite posta elettronica, quindi compilare la richiesta di riunione.

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Partecipare a una riunione online o conferenza telefonica programmata

Per partecipare a una riunione online o conferenza telefonica programmata, effettuare le operazioni seguenti:

  1. Nel Calendario di Outlook aprire la riunione alla quale si desidera partecipare.

  2. Nella richiesta di riunione fare clic su Partecipa a riunione online.

Immagine dell'invito alla riunione

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Partecipare a una riunione non programmata

È possibile essere invitati a una riunione non programmata o a una Riunione immediata o a una riunione già in corso.

  • Nella notifica visualizzata nell'area di notifica a destra della barra delle applicazioni, fare clic su Partecipa.

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Configurare le preferenze audio

È possibile configurare Lync affinché venga eseguita sempre la stessa connessione audio alle riunioni oppure scegliere ogni volta le opzioni desiderate.

  1. Nella finestra principale di Lync, fare clic sul pulsante Opzioni Pulsante Opzioni di Lync .

  2. Nella finestra di dialogo Lync - Opzioni, fare clic su Telefoni, e in Partecipazione a conferenze telefoniche, nella casella Partecipa all'audio della riunione da, effettuare una delle operazioni seguenti:

    • Per utilizzare l'audio integrato del computer, fare clic su Lync.

    • Per effettuare una chiamata con Microsoft® Lync™ Server 2010, selezionare un numero di telefono dall'elenco.

      Nota : Se il numero desiderato non è visualizzato, inserirlo in Numeri di telefono, nella parte superiore della finestra di dialogo.

    • Per intervenire nelle riunioni utilizzando un telefono, selezionare Non accedere all'audio

      Finestra di dialogo Opzioni scheda Telefono - Partecipazione a conferenze telefoniche

  3. Facoltativamente, in Partecipazione alle conferenze telefoniche, selezionare la casella di controllo Prima della partecipazione richiedi di confermare o di selezionare un'altra origine audio. Si consiglia di selezionare questa opzione nel caso in cui le preferenze audio cambiano frequentemente.

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