Guida rapida: Configurare, avviare e partecipare a una riunione online

Utilizzare il software per le comunicazioni Microsoft® Lync™ Online per pianificare una riunione online, avviare una sessione di collaborazione e condivisione non pianificata, partecipare a una riunione e impostare le preferenze per l'audio del computer. Per ulteriori informazioni sulle attività della guida, vedere Lavorare in maniera intelligente: Pianificare e partecipare a una riunione online.

Selezionare l'operazione da eseguire

Pianificare una riunione online

Modificare le opzioni di accesso e relatore della riunione

Avviare una riunione non pianificata

Partecipare a una riunione online pianificata

Partecipare a una riunione non pianificata

Configurare le preferenze audio

Pianificare una riunione online

Pianificare una riunione online nel client di collaborazione e messaggistica Microsoft® Outlook® utilizzando il componente aggiuntivo per riunioni online per Microsoft® Lync™ Online. Il componente aggiuntivo per riunioni online per Lync Online viene installato automaticamente durante l'installazione di Lync.

Per creare una richiesta di riunione online in Outlook, attenersi alla seguente procedura:

  • Nel Calendario di Outlook, nella scheda Home, fare clic su Nuova riunione online nel gruppo Nuovo(in Microsoft® Outlook® 2010) o su Riunione online (Microsoft® Outlook® 2007).

Immagine della barra multifunzione di Outlook

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Modificare le opzioni di accesso e relatore della riunione

Le opzioni predefinite per le riunioni online sono ideali per piccole riunioni o sessioni di condivisione e collaborazione con persone che fanno parte dell'organizzazione. Se si pianifica una riunione online con persone esterne all'organizzazione o si prevede di invitare molte persone, utilizzare la finestra di dialogo Opzioni riunione online per determinare quanto segue:

  • Chi deve attendere nella sala di attesa prima di essere ammesso alla riunione? Tale opzione è disponibile solo per le riunioni in cui si utilizza l'audio VoIP.

  • Chi deve disporre dei privilegi di relatore durante la riunione?

Per impostare le opzioni di accesso e relatore, attenersi alla seguente procedura:

  1. Nella richiesta di riunione, nella scheda Riunione nel gruppo Riunione online, fare clic su Opzioni riunione.

Immagine della barra multifunzione di Outlook

  1. Nella finestra di dialogo Opzioni riunione online selezionare la casella di controllo Personalizza l'accesso e i relatori per questa riunione.

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Avviare una riunione non pianificata

 Per avviare una riunione non pianificata utilizzando il comando Riunione immediata, attenersi alla seguente procedura:

  1. Nella finestra principale di Lync fare clic sulla freccia Mostra menu Icona opzioni , quindi fare clic su Riunione immediata.

  2. Nella finestra di dialogo Partecipa all'audio della riunione attenersi a una delle seguenti procedure:

    • Per intervenire nella riunione utilizzando il telefono, fare clic su Non accedere all'audio, quindi comporre il numero telefonico con accesso esterno indicato nell'invito.

    • Per partecipare alla riunione con Lync Online, fare clic su Utilizza Lync (audio e video integrati).

  • Per ricevere una chiamata dalla conferenza, fare clic su Chiama e digitare o selezionare il proprio numero di telefono. (Questa funzionalità non è supportata.)

  1. Nella finestra della conversazione di gruppo fare clic sul pulsante Opzioni persone Icona del pulsante , scegliere Invita tramite posta elettronica e compilare la richiesta di riunione.

  2. Torna all'inizio

Partecipare a una riunione online pianificata

Per partecipare a una riunione pianificata, attenersi alla seguente procedura:

  1. Nel Calendario di Outlook aprire la riunione alla quale si desidera partecipare.

  2. Nella richiesta di riunione fare clic su Partecipa a riunione online.

Immagine dell'invito alla riunione

  1. Nella finestra di dialogo Partecipa all'audio della riunione attenersi a una delle seguenti procedure:

    • Per intervenire nella riunione utilizzando il telefono, fare clic su Non accedere all'audio, quindi comporre il numero telefonico con accesso esterno indicato nell'invito.

    • Per partecipare alla riunione con Lync Online, fare clic su Utilizza Lync (audio e video integrati).

    • Per ricevere una chiamata dalla conferenza, fare clic su Chiama e digitare o selezionare il proprio numero di telefono. (Questa funzionalità non è supportata.)

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Partecipare a una riunione non pianificata

È possibile essere invitati a una riunione non pianificata, a una Riunione immediata o a una riunione già in corso.

  • Nella notifica visualizzata nell'area notifiche, all'estrema destra della barra delle applicazioni, fare clic su Partecipa.

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Configurare le preferenze audio

È possibile configurare Lync Online affinché venga eseguita sempre la stessa connessione audio alle riunioni oppure scegliere ogni volta le opzioni desiderate.

  1. Nella finestra principale di Lync fare clic sul pulsante Opzioni Pulsante Opzioni di Lync .

  2. Nella finestra di dialogo Lync - Opzioni fare clic su Telefoni, e in Partecipazione a conferenze telefoniche, nella casella Partecipa all'audio della riunione da, attenersi a una delle seguenti procedure:

    • Per utilizzare l'audio integrato del computer, fare clic su Lync.

    • Per intervenire nelle riunioni utilizzando un telefono, selezionare Non accedere all'audio

      Finestra di dialogo Opzioni scheda Telefono - Partecipazione a conferenze telefoniche

  3. (Facoltativo) In Partecipazione a conferenze telefoniche selezionare la casella di controllo Prima della partecipazione richiedi di confermare o di selezionare un'altra origine audio. Selezionare questa opzione se le preferenze audio cambiano frequentemente.

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