Utilizzare il software per le comunicazioni Microsoft® Lync™ Online per pianificare una riunione online, avviare una sessione di collaborazione e condivisione non pianificata, partecipare a una riunione e impostare le preferenze per l'audio del computer. Per ulteriori informazioni sulle attività della guida, vedere Lavorare in maniera intelligente: Pianificare e partecipare a una riunione online.
Selezionare l'operazione da eseguire
Pianificare una riunione online
Pianificare una riunione online nel client di collaborazione e messaggistica Microsoft® Outlook® utilizzando il componente aggiuntivo per riunioni online per Microsoft® Lync™ Online. Il componente aggiuntivo per riunioni online per Lync Online viene installato automaticamente durante l'installazione di Lync.
Per creare una richiesta di riunione online in Outlook, attenersi alla seguente procedura:
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Nel Calendario di Outlook, nella scheda Home, fare clic su Nuova riunione online nel gruppo Nuovo(in Microsoft® Outlook® 2010) o su Riunione online (Microsoft® Outlook® 2007).
Modificare le opzioni di accesso e relatore della riunione
Le opzioni predefinite per le riunioni online sono ideali per piccole riunioni o sessioni di condivisione e collaborazione con persone che fanno parte dell'organizzazione. Se si pianifica una riunione online con persone esterne all'organizzazione o si prevede di invitare molte persone, utilizzare la finestra di dialogo Opzioni riunione online per determinare quanto segue:
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Chi deve attendere nella sala di attesa prima di essere ammesso alla riunione? Tale opzione è disponibile solo per le riunioni in cui si utilizza l'audio VoIP.
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Chi deve disporre dei privilegi di relatore durante la riunione?
Per impostare le opzioni di accesso e relatore, attenersi alla seguente procedura:
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Nella richiesta di riunione, nella scheda Riunione nel gruppo Riunione online, fare clic su Opzioni riunione.
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Nella finestra di dialogo Opzioni riunione online selezionare la casella di controllo Personalizza l'accesso e i relatori per questa riunione.
Avviare una riunione non pianificata
Per avviare una riunione non pianificata utilizzando il comando Riunione immediata, attenersi alla seguente procedura:
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Nella finestra principale di Lync fare clic sulla freccia Mostra menu , quindi fare clic su Riunione immediata.
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Nella finestra di dialogo Partecipa all'audio della riunione attenersi a una delle seguenti procedure:
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Per intervenire nella riunione utilizzando il telefono, fare clic su Non accedere all'audio, quindi comporre il numero telefonico con accesso esterno indicato nell'invito.
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Per partecipare alla riunione con Lync Online, fare clic su Utilizza Lync (audio e video integrati).
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Per ricevere una chiamata dalla conferenza, fare clic su Chiama e digitare o selezionare il proprio numero di telefono. (Questa funzionalità non è supportata.)
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Nella finestra della conversazione di gruppo fare clic sul pulsante Opzioni persone , scegliere Invita tramite posta elettronica e compilare la richiesta di riunione.
Partecipare a una riunione online pianificata
Per partecipare a una riunione pianificata, attenersi alla seguente procedura:
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Nel Calendario di Outlook aprire la riunione alla quale si desidera partecipare.
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Nella richiesta di riunione fare clic su Partecipa a riunione online.
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Nella finestra di dialogo Partecipa all'audio della riunione attenersi a una delle seguenti procedure:
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Per intervenire nella riunione utilizzando il telefono, fare clic su Non accedere all'audio, quindi comporre il numero telefonico con accesso esterno indicato nell'invito.
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Per partecipare alla riunione con Lync Online, fare clic su Utilizza Lync (audio e video integrati).
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Per ricevere una chiamata dalla conferenza, fare clic su Chiama e digitare o selezionare il proprio numero di telefono. (Questa funzionalità non è supportata.)
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Partecipare a una riunione non pianificata
È possibile essere invitati a una riunione non pianificata, a una Riunione immediata o a una riunione già in corso.
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Nella notifica visualizzata nell'area notifiche, all'estrema destra della barra delle applicazioni, fare clic su Partecipa.
Configurare le preferenze audio
È possibile configurare Lync Online affinché venga eseguita sempre la stessa connessione audio alle riunioni oppure scegliere ogni volta le opzioni desiderate.
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Nella finestra principale di Lync fare clic sul pulsante Opzioni .
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Nella finestra di dialogo Lync - Opzioni fare clic su Telefoni, e in Partecipazione a conferenze telefoniche, nella casella Partecipa all'audio della riunione da, attenersi a una delle seguenti procedure:
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Per utilizzare l'audio integrato del computer, fare clic su Lync.
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Per intervenire nelle riunioni utilizzando un telefono, selezionare Non accedere all'audio
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(Facoltativo) In Partecipazione a conferenze telefoniche selezionare la casella di controllo Prima della partecipazione richiedi di confermare o di selezionare un'altra origine audio. Selezionare questa opzione se le preferenze audio cambiano frequentemente.