Guida introduttiva: ordinare dati utilizzando un filtro automatico in Excel Starter

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Quando si ordinano le informazioni in un foglio di lavoro, è possibile visualizzare i dati nel modo desiderato e trovare rapidamente i valori. È possibile ordinare un intervallo o una tabella di dati in una o più colonne di dati, ad esempio ordinare l'elenco di contatti prima in base al codice di avviamento postale e poi in base al cognome.

Procedura

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Selezionare i dati che si desidera ordinare. Utilizzare i comandi del mouse o la tastiera per selezionare un intervallo di dati, ad esempio A1:L5 (più righe e colonne) o C1:C80 (una singola colonna). L'intervallo può includere i titoli creati per identificare le colonne o righe.

Esempio di dati selezionati per l'ordinamento in Excel

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Ordinare rapidamente. Per eseguire l'ordinamento con due soli clic del mouse, fare clic su Ordina e filtra (nella scheda Home, nel gruppo Modifica ) e quindi fare clic su uno dei pulsanti di ordinamento.

Ordina

  1. Selezionare una singola cella nella colonna in cui si desidera eseguire l'ordinamento.

  2. Fare clic sul pulsante superiore per applicare l'ordinamento crescente, ovvero dalla A alla Z o dal numero più basso a quello più alto.

  3. Fare clic sul pulsante inferiore per applicare l'ordinamento decrescente, ovvero dalla Z alla A o dal numero più alto a quello più basso.

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Eseguire l'ordinamento specificando i criteri. In situazioni più complesse, è possibile scegliere le colonne e i criteri per l'ordinamento.

  1. Nel gruppo Modifica della scheda Home fare clic su Ordinamento personalizzato.

    ordinamento personalizzato

    Verrà visualizzata la finestra di dialogo Ordina.

  2. Nell'elenco Colonna selezionare la prima colonna in cui si desidera eseguire l'ordinamento.

  3. Nell'elenco Ordina in base a selezionare Valori, Colore cella, Colore carattere o Icona cella.

  4. Nell'elenco Ordine selezionare il criterio che si desidera applicare all'operazione di ordinamento, ovvero alfabetico o numericamente crescente o decrescente, ad esempio dalla A alla Z o dalla Z alla A per il testo oppure dal valore più basso a quello più alto o viceversa per i numeri.

  5. Per eseguire l'ordinamento in base al colore, selezionare un colore in Dal basso o Dall'alto.

    Nota    Per i colori del testo o dello sfondo delle celle, saranno disponibili come criteri di ordinamento tutti i colori utilizzati nella colonna.

Passaggi successivi

Per disporre i dati in modo significativo è possibile ordinare i dati oppure filtrarli. Per informazioni su come eseguire quest'ultima operazione, vedere Guida introduttiva: filtrare dati utilizzando un filtro automatico.

Quando il foglio di lavoro ha l'aspetto desiderato, è possibile stamparlo, se lo si desidera. Per informazioni su come eseguire questa operazione, vedere Guida introduttiva: stampare un foglio di lavoro.

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