Guida introduttiva: filtrare dati utilizzando un filtro automatico

Filtrando le informazioni contenute in un foglio di lavoro, è possibile trovare rapidamente i valori. È possibile applicare il filtro a una o più colonne di dati. Un filtro consente di definire non solo gli elementi che si desidera visualizzare, ma anche quelli che si desidera escludere. È possibile filtrare in base a opzioni selezionate in un elenco oppure creare filtri specifici direttamente per i dati che si desidera visualizzare.

Quando si applica un filtro, è possibile cercare testo e numeri utilizzando la casella Cerca nell'interfaccia di filtro.

Quando si filtrano i dati, vengono nascoste intere righe se i valori di una o più colonne non soddisfano i criteri di filtro. È possibile applicare un filtro su valori numerici o di testo oppure filtrare in base al colore le celle in cui è stato applicato un colore allo sfondo o al testo.

Procedura

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Selezionare i dati da filtrare    

Esempio di dati selezionati per l'ordinamento in Excel

  1. Nel gruppo Ordina e filtra della scheda Dati fare clic su Filtro.

    Gruppo Ordina e filtra della scheda Dati

  2. Fare clic sulla freccia Freccia del menu a discesa Filtro nell'intestazione di colonna per visualizzare un elenco che consente di selezionare il filtro desiderato.

    Nota    A seconda del tipo dei dati contenuti nella colonna, nell'elenco verrà visualizzato Filtri per numeri o Filtri per testo.

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Applicazione di un filtro tramite selezione o ricerca di valori    

I modi più rapidi per applicare un filtro consistono nel selezionare valori in un elenco e nell'eseguire ricerche. Quando si fa clic sulla freccia in una colonna in cui è attivato il filtro, verranno visualizzati in un elenco tutti i valori della colonna.

Filtro dei dati

1. Utilizzare la casella Cerca per immettere testo o numeri in base a cui eseguire la ricerca

2. Selezionare e deselezionare le caselle di controllo per visualizzare i valori presenti nella colonna di dati

3. Utilizzare criteri avanzati per trovare valori che soddisfano condizioni specifiche

  1. Per selezionare in base ai valori, nell'elenco deselezionare la casella di controllo (Seleziona tutto). Verranno rimossi i segni di spunta da tutte le caselle di controllo. Selezionare quindi solo i valori che si desidera visualizzare e fare clic su OK per visualizzare i risultati.

  2. Per eseguire una ricerca nel testo contenuto in una colonna, immettere testo o numeri nella casella Cerca. Se lo si desidera, è possibile utilizzare caratteri jolly, ad esempio un asterisco (*) o un punto interrogativo (?). Premere INVIO per visualizzare i risultati.

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Filtrare dati specificando le condizioni    

Specificando le condizioni, è possibile creare filtri personalizzati che restringono l'ambito di ricerca dei dati in base alle proprie esigenze. Per ottenere questo risultato è necessario creare un filtro. Se sono state già eseguite query in un database, l'operazione risulterà familiare.

  1. Selezionare Filtri per numeri o Filtri per testo nell'elenco. Verrà visualizzato un menu che consente di filtrare in base a diverse condizioni.

  2. Scegliere una condizione e quindi selezionare o immettere criteri. Fare clic sul pulsante And per combinare i criteri, ovvero due o più criteri che devono essere soddisfatti, e sul pulsante Or per specificare che deve essere soddisfatta solo una di più condizioni.

  3. Fare clic su OK per applicare il filtro e ottenere i risultati desiderati.

Passaggi successivi

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Si applica a: Excel 2010



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