Guida introduttiva: filtrare dati utilizzando un filtro automatico

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Filtrando informazioni in un foglio di lavoro, è possibile trovare rapidamente i valori. È possibile filtrare una o più colonne di dati. Uso dei filtri, è possibile controllare non solo quello che si vuole vedere, ma si desidera escludere. È possibile filtrare in base alle scelte effettuate da un elenco o è possibile creare filtri specifici per concentrarsi su esattamente i dati che si desidera visualizzare.

È possibile cercare testo e numeri quando applica un filtro utilizzando la casella di ricerca nell'interfaccia di filtro.

Quando si filtrano i dati, intere righe sono nascoste se i valori in una o più colonne non soddisfano i criteri di filtro. È possibile filtrare i valori numerici o di testo o Filtra per colore per le celle che contengono la formattazione dei colori applicati al testo o di sfondo.

Procedura

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Selezionare i dati da filtrare   

Esempio di dati selezionati per l'ordinamento in Excel

  1. Nel gruppo Ordina e filtra della scheda dati fare clic su filtro.

    Gruppo Ordina e filtra della scheda Dati

  2. Fare clic su freccia più Freccia del menu a discesa Filtro nell'intestazione della colonna per visualizzare un elenco in cui è possibile selezionare il filtro desiderato.

    Nota    A seconda del tipo di dati nella colonna, Microsoft Excel visualizza Filtri per numeri o Filtri per testo nell'elenco.

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Filtrare selezionando valori o la ricerca   

Selezione di valori da un elenco e la ricerca sono i metodi più veloce per filtrare. Quando si fa clic sulla freccia in una colonna in cui è attivi i filtri, tutti i valori nella colonna vengono visualizzati in un elenco.

Filtro dei dati

1. utilizzare la casella di ricerca per immettere testo o numeri su cui eseguire la ricerca

2. selezionare e deselezionare le caselle di controllo per visualizzare i valori presenti nella colonna di dati

3. usare criteri avanzati per trovare i valori che soddisfano condizioni specifiche

  1. Per selezionare i valori nell'elenco, deselezionare la casella di controllo (Seleziona tutto). Consente di rimuovere i segni di spunta da tutte le caselle di controllo. Selezionare solo i valori che si desidera visualizzare, quindi fare clic su OK per visualizzare i risultati.

  2. Per eseguire ricerche nel testo della colonna, immettere testo o numeri nella casella di ricerca. Facoltativamente, è possibile utilizzare caratteri jolly, ad esempio l'asterisco (*) o sul punto interrogativo (?). Premere INVIO per visualizzare i risultati.

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Filtrare i dati specificando condizioni   

Specificando condizioni, è possibile creare filtri personalizzati che ridurre la quantità di dati in modo esatto desiderato. Eseguire questa operazione la creazione di un filtro. Se si sono mai i risultati delle query in un database, questo sarà l'aspetto familiare.

  1. Scegliere Filtri per numeri o Filtri per testo nell'elenco. Viene visualizzato un menu che consente di applicare il filtro diverse condizioni.

  2. Scegliere una condizione e quindi selezionare o immettere i criteri. Fare clic sul pulsante e di combinare i criteri (ovvero, due o più criteri che devono essere soddisfatti entrambi) e il pulsante o per richiedere di più condizioni che venga rispettata una sola.

  3. Fare clic su OK per applicare il filtro e ottenere i risultati che previsti.

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