Guida introduttiva: filtrare dati utilizzando un filtro automatico

I filtri dei dati di un foglio di lavoro consentono di trovare rapidamente i valori. È possibile filtrare una o più colonne di dati. Con i filtri è possibile controllare non solo i dati da visualizzare, ma anche i dati da escludere. È possibile filtrare in base alle opzioni di un elenco oppure è possibile creare filtri specifici per vedere solo determinati dati.

Quando si applica un filtro è possibile cercare testo e numeri utilizzando la casella Cerca nell'interfaccia di filtro.

Quando si filtrano i dati, intere righe vengono nascoste se i valori in una o più colonne non soddisfano i criteri di filtro. È possibile filtrare i valori numerici o di testo, oppure filtrare in base al colore per le celle che hanno sfondo o testo formattato con un colore diverso.

Come?

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Selezionare i dati da filtrare    

Esempio di dati selezionati per l'ordinamento in Excel

  1. Nel gruppo Ordina e filtra della scheda Dati fare clic su Filtro.

    Gruppo Ordina e filtra della scheda Dati

  2. Fare clic sulla freccia Freccia del menu a discesa Filtro nell'intestazione di colonna per visualizzare un elenco che consente di selezionare le opzioni per il filtro.

    Nota    A seconda del tipo dei dati contenuti nella colonna, Microsoft Excel visualizza Filtri per numeri o Filtri per testo nell'elenco.

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Filtrare in base alla selezione di valori o alla ricerca    

La selezione di valori da un elenco e la ricerca sono i modi più rapidi per filtrare. Quando si fa clic sulla freccia in una colonna che ha il filtro attivato, tutti i valori della colonna vengono visualizzati in un elenco.

Filtro dei dati

1. Utilizzare la casella Cerca per immettere testo o numeri in base a cui eseguire la ricerca

2. Selezionare e deselezionare le caselle di controllo per visualizzare i valori presenti nella colonna di dati

3. Utilizzare criteri avanzati per trovare valori che soddisfano condizioni specifiche

  1. Per selezionare in base ai valori, nell'elenco deselezionare la casella di controllo (Seleziona tutto). I segni di spunta verranno rimossi da tutte le caselle di controllo. Selezionare solo i valori da visualizzare, quindi fare clic su OK per vedere i risultati.

  2. Per cercare testo nella colonna, immettere testo o numeri nella casella ricerca. In alternativa, è possibile utilizzare caratteri jolly, ad esempio un asterisco (*) o un punto interrogativo (?). Premere INVIO per vedere i risultati.

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Filtrare dati specificando le condizioni    

È possibile definire alcune condizioni personalizzate per visualizzare solo alcuni dati secondo le proprie esigenze. A questo proposito è necessario creare un filtro. Chi ha esperienza di query con un database, riscontrerà analogie con questa procedura.

  1. Selezionare Filtri per numeri o Filtri per testo nell'elenco. Viene visualizzato un menu che consente di filtrare secondo varie condizioni.

  2. Scegliere una condizione e quindi selezionare o immettere i criteri. Fare clic sul pulsante AND per impostare due o più criteri che devono essere soddisfatti contemporaneamente e fare clic sul pulsante OR per specificare che deve essere soddisfatta solo una delle condizioni definite.

  3. Fare clic su OK per applicare il filtro e ottenere i risultati desiderati.

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