Guida introduttiva di SharePoint Online

Guida introduttiva di SharePoint Online

Guida introduttiva di SharePoint Online

Con SharePoint Online è possibile:

  • Archiviare, organizzare, condividere e accedere a file e informazioni da qualsiasi dispositivo.

  • Collaborare e comunicare online con colleghi e clienti.

  • Essere sempre connessi e produttivi ovunque.

Nota : se non diversamente specificato, le immagini incluse in questa Guida introduttiva sono relative all'esperienza utente moderna. Per altre informazioni, vedere Quale versione di SharePoint è in uso?

Screenshot della home page di SharePoint in modalità moderna.

Accedere a Office 365

Non occorre installare alcun software per usare SharePoint Online: è infatti possibile connettersi tramite il Web browser.

  1. Accedere con l'account aziendale o dell'istituto di istruzione all'indirizzo office.com/signin.

  2. Selezionare il riquadro SharePoint nella home page di Office 365 o nell'icona di avvio delle app.

Per altre informazioni, vedere Dove effettuare l'accesso a Office 365.

Screenshot della pagina di accesso a Office 365
Connettersi direttamente al sito di SharePoint dell'organizzazione
  1. Aprire il Web browser.

  2. Digitare l'URL del sito di SharePoint nella barra degli indirizzi. Ad esempio: https://contoso.sharepoint.com.

  3. Premere INVIO.

Riquadri della home page di Office 365 con SharePoint evidenziato

Ottenere SharePoint Online nel dispositivo mobile

Se si ha un abbonamento a Office 365 che include SharePoint Online, è possibile visualizzare informazioni sui siti, collaborare con i colleghi, accedere a documenti condivisi e restare connessi alla rete dell'ufficio tramite il dispositivo mobile.

Icone di telefono e tablet
Aprire un documento da una raccolta documenti
  1. Connettersi al sito di SharePoint.

  2. Aprire la raccolta documenti.

  3. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Fare clic su un file per modificare il documento in Office Online.

    • Selezionare un file e quindi scegliere Apri > Apri in <prodotto> se nel computer è installata l'applicazione desktop e si vuole usarla.

Screenshot del menu Apri in una raccolta documenti.

Collaborare con altri allo stesso documento, contemporaneamente

Aprire il documento per la modifica in Office Online.

Il numero di persone che stanno modificando il documento viene visualizzato nella parte superiore del documento in Office Online.

Nomi degli autori che lavorano su un file
Caricare file in una raccolta documenti
  1. Verificare che nessun file sia selezionato nella raccolta documenti.

  2. In Carica selezionare File.

  3. Nella finestra di dialogo Apri individuare il file o i file da caricare e quindi selezionarli.

  4. Scegliere Apri.

Screenshot del menu Carica aperto in una raccolta documenti.
Eseguire una ricerca
  1. Digitare il termine da cercare nella casella Cerca Cerca in alto a sinistra, sotto l'icona di avvio delle app.

  2. Filtrare i risultati per tipo, ad esempio Siti, Persone o File.

Barra di ricerca di SharePoint Online
Condividere un documento
  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento che si vuole condividere.

  2. Scegliere Condividi.

  3. Nella finestra Condividi digitare i nomi o gli indirizzi di posta elettronica delle persone con cui si vuole condividere il documento.

  4. Selezionare Può modificare per assegnare autorizzazioni di lettura/scrittura oppure Può visualizzare per assegnare autorizzazioni di sola lettura.

  5. Se si vuole, aggiungere un nota personale e quindi scegliere Condividi per inviare un invito alla condivisione ai destinatari specificati tramite posta elettronica.

Screenshot del menu di scelta rapida relativo a un documento con l'opzione Condividi attiva.
Creare un elenco o una raccolta documenti di base
  1. Aprire il sito in cui si vuole aggiungere l'elenco o la raccolta.

  2. Scegliere Nuovo.

  3. Selezionare Elenco o Raccolta documenti.

  4. Nel riquadro Crea:

    • Digitare un nome per l'elenco o la raccolta e aggiungere una descrizione, se si vuole.

    • Selezionare Crea.

Menu Nuovo di SharePoint Online

Scegliere un'app fra tutte le app disponibili
  1. Aprire il sito in cui si vuole aggiungere l'elenco o la raccolta.

  2. Scegliere Nuovo.

  3. Selezionare App per visualizzare la pagina App dell'utente.

  4. Selezionare l'app da aggiungere al sito.

  5. Digitare un nome per l'app nella finestra che viene visualizzata.

  6. Selezionare Crea.

Screenshot della prima schermata della pagina App dell'utente.

Creare un sito del team e un gruppo di Office 365
  1. Scegliere il pulsante Crea sito nella home page di SharePoint.

  2. Nella procedura guidata:

    • Immettere il titolo del sito del team.

    • Scegliere Modifica Immagine dell'icona della matita per la modifica di un flusso. e quindi modificare il nome di posta elettronica del gruppo, se si vuole.

    • Scegliere se impostare il gruppo come pubblico o privato.

    • Selezionare la classificazione del sito.

    • Scegliere Avanti.

  3. Nel riquadro successivo immettere i proprietari e i membri.

  4. Scegliere Fine.

In pochi secondi viene effettuato il provisioning di un moderno sito del team di SharePoint Online, pronto per l'uso. Viene creato anche un gruppo di Office 365.

Nuovo sito del team di SharePoint
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