Guida introduttiva di Recupera e trasforma in Excel 2016

Guida introduttiva di Recupera e trasforma in Excel 2016

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

Con Recupera e trasforma in Excel 2016 è possibile cercare origini dati, stabilire connessioni e quindi eseguire operazioni di data shaping (ad esempio rimuovere una colonna, modificare un tipo di dati o unire tabelle) in base alle proprie esigenze. Una volta eseguite queste operazioni, è possibile condividere i risultati o usare una query per creare report.

Passaggi di Power Query comuni

Esaminando questi passaggi in ordine, spesso si verificano come segue:

  • Connettere: stabilire connessioni ai dati archiviati nel cloud, in un servizio o in locale

  • Trasformare: modificare i dati in base alle proprie esigenze mantenendo invariata l'origine

  • Combinare: creare un modello di dati da più origini dati e ottenere una visualizzazione unica dei dati

  • Condividere: quando la query è completa, è possibile salvarla, condividerla o usarla per i report

Ogni volta che ci si connette ai dati, li si trasforma o li si combina con altre origini dati, una caratteristica di Recupera e trasforma denominata Editor di query registra ogni passaggio e consente di modificarlo come desiderato. L'editor di query consente anche di annullare, ripetere o modificare qualsiasi passaggio oppure di cambiarne l'ordine, in modo da ottenere la visualizzazione preferita dei dati connessi.

Con Recupera e trasforma, è possibile creare query semplici o complesse, in base alle necessità. Man mano che si aggiungono passaggi a una query, l'editor di query funziona in background per creare un set di istruzioni distinte che eseguono i comandi dell'utente. Queste istruzioni vengono create nel linguaggio M. Gli utenti che apprezzano la potenza e la flessibilità degli script di dati possono usare il linguaggio M per creare manualmente (o perfezionare) query usando l'editor avanzato. La potenza e la flessibilità, indipendentemente dal fatto che i passaggi vengano creati automaticamente o manualmente, sono aspetti distintivi della raccolta di caratteristiche Recupera e trasforma di Excel 2016. L'editor di query e l'editor avanzato sono descritti in modo più dettagliato più avanti in questo articolo.

È possibile iniziare a creare una nuova query facendo clic sul pulsante Nuova Query sulla barra multifunzione Recupera e trasforma in Excel 2016.

Nuova query in Excel 2016

Nota : Questa tecnologia è disponibile anche per le versioni precedenti di Excel con il componente aggiuntivo Power Query, che è disponibile per il download, nonché in Power BI. Per vedere Power Query in azione nelle versioni precedenti di Excel, vedere Introduzione a Power Query.

Connettere

È possibile usare una query per connettersi a una singola origine dati, come un database di Access, oppure è possibile connettersi a più file, database, feed OData o siti Web in Internet. Con Recupera e trasforma è possibile unire tutte queste origini usando combinazioni uniche e scoprire informazioni approfondite che altrimenti non verrebbero notate.

Quando si seleziona Nuova query nella sezione della barra multifunzione Recupera e trasforma della scheda Dati, le origini dati disponibili vengono visualizzate in un menu. È possibile scegliere tra numerose origini dati, tra cui file come cartelle di lavoro o file CSV di Excel, database come quelli di Access, SQL Server, Oracle e MySQL, servizi di Azure come HDInsight o Archivio BLOB e tutti gli altri tipi di origini, tra cui Web, elenchi SharePoint, file Hadoop, Facebook, Salesforce e molte altre.

Nota : Alcune origini dati sono disponibili solo con le licenze Professional e Professional Plus.

Origini dati per la query

Quando ci si connette a un'origine dati, Recupera e trasforma visualizza una finestra Strumento di spostamento che consente di modificare i dati dell'origine. Quando si seleziona Modifica nella finestra Strumento di spostamento, Recupera e trasforma avvia l'editor di query, una finestra dedicata che semplifica e visualizza le connessioni dati e le trasformazioni applicate. La sezione seguente, Trasformare, fornisce altre informazioni sull'editor di query.

Trasformare

Recupera e trasforma consente di trasformare i dati delle origini dati per poterli analizzare meglio. Trasformare i dati significa modificarli in base alle proprie esigenze, ad esempio rimuovendo una colonna, modificando un tipo di dati o unendo più tabelle. Ognuna di queste operazioni è una trasformazione dei dati. Man mano che si trasformano i dati, collettivamente prendono la forma necessaria per eseguire ulteriori analisi. Il processo di applicazione delle trasformazioni a uno o più set di dati viene spesso chiamato data shaping.

Excel usa una finestra dedicata denominata Editor di query che semplifica e visualizza le trasformazioni di dati. Quando si seleziona Nuova Query nella sezione della barra multifunzione Recupera e trasforma della scheda Dati e quindi si seleziona l'origine dati (ad esempio una cartella di lavoro o un database), viene visualizzata la finestra Strumento di spostamento in cui è possibile selezionare una o più tabelle da usare nella query. Quando si seleziona una tabella, viene visualizzata un'anteprima dei relativi dati nel riquadro destro della finestra Strumento di spostamento.

Strumento di navigazione di Power Query

Se si seleziona Carica, l'origine dati viene inserita direttamente in Excel. In questo caso, si selezionerà Modifica per avviare l'editor di query.

Editor di query

L'editor di query tiene traccia di tutte le operazioni eseguite con i dati. L'editor di query registra ed etichetta ogni trasformazione o passaggio applicato ai dati. Sia che la trasformazione riguardi una connessione dati (origine dati), la rimozione di una colonna, un'unione o una modifica del tipo di dati, l'editor di query tiene traccia di ogni operazione nella sezione PASSAGGI APPLICATI del riquadro Impostazioni query.

Le trasformazioni che si applicano alle connessioni dati collettivamente costituiscono la query.

È importante e utile capire che le azioni definite nell'editor di query non modificano i dati originali. Excel registra invece ogni passaggio eseguito quando ci si connette ai dati o li si trasforma. Al termine delle operazioni di data shaping, esegue uno snapshot del set di dati ottimizzato e lo inserisce nella cartella di lavoro.

È possibile applicare moltissime trasformazioni ai dati. È anche possibile scrivere trasformazioni personalizzate usando il linguaggio M (che è lo strumento con cui l'editor di query registra i passaggi in background), tramite l'editor avanzato dell'editor di query. È possibile aprire l'editor avanzato dalla barra multifunzione Visualizza dell'editor di query, dove è possibile modificare i passaggi nel linguaggio M associati alla query esistente. È anche possibile creare query da zero usando l'editor avanzato.

Editor avanzato per query

Dopo aver creato la query, è possibile selezionare Chiudi e carica nella scheda della barra multifunzione Home e i risultati della query vengono caricati in Excel e sono disponibili in una nuova scheda della cartella di lavoro.

Altre informazioni sulla trasformazione:

Condividere

Quando si salva una cartella di lavoro di Excel che contiene una query, anche la query viene salvata automaticamente. Per visualizzare tutte le query di una cartella di lavoro di Excel, selezionare Mostra query nella sezione della barra multifunzione Recupera e trasforma della scheda Dati.

Mostra query

Il riquadro Query della cartella di lavoro mostra tutte le query della cartella di lavoro.

Query della cartella di lavoro in Excel 2016

Perché fermarsi qui? Con il catalogo dati di Power BI è possibile condividere le query con tutti gli utenti dell'organizzazione. In alternativa, è possibile creare una query che verrà usata di frequente e usarla in più cartelle di lavoro per risparmiare fatica. Invece di salvare e inviare tramite posta elettronica le cartelle di lavoro di Excel (e provare a capire qual è la versione originale, che cosa è cambiato o se i dati non sono aggiornati), è possibile salvare una query nel catalogo dati ed evitare che le numerose versioni della cartella di lavoro non rilevate intasino la Posta in arrivo. È sufficiente fare clic con il pulsante destro del mouse su una query nel riquadro Query cartella di lavoro per visualizzare un menu con tutti i tipi di opzioni, tra cui Invia a catalogo dati.

Invia al catalogo dati

Si notino anche le altre opzioni presenti nel menu di scelta rapida. È possibile duplicare una query, modificando alcuni elementi o tutti gli elementi di una query senza modificare la query originale. È come creare un modello di query che è quindi possibile modificare per creare set di dati personalizzati, ad esempio un set di dati di vendita al dettaglio, un altro per l'ingrosso e un altro per l'inventario, tutti basati sulle stesse connessioni dati.

È anche possibile unire o aggiungere query per trasformarle in blocchi predefiniti riutilizzabili.

È anche possibile pubblicare la cartella di lavoro in Power BI e creare report online che possono essere condivisi con il gruppo, aggiornarli automaticamente e perfezionarli. Per pubblicare una cartella di lavoro in Power BI, selezionare File > Pubblica > Pubblica in Power BI. Pubblica in Power BI

Nota : Per pubblicare una cartella di lavoro in Power BI, è necessario salvarla in OneDrive for Business.

Dopo aver completato la query, è possibile usarla per creare report in Excel o in Power BI. Vedere la sezione seguente per altre informazioni sulle risorse di creazione di report che consentono di sfruttare tutto il lavoro eseguito usando la funzionalità Recupera e trasforma per eseguire operazioni di data shaping in base alle esigenze specifiche.

Altre informazioni sulla condivisione:

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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