Guida introduttiva di Outlook sul Web

Con Outlook Online è possibile:

  • Organizzare la posta elettronica in modo da concentrarsi sui messaggi più importanti.

  • Gestire il calendario per pianificare riunioni e appuntamenti con facilità.

  • Condividere i file dal cloud in modo che i destinatari abbiano sempre la versione più aggiornata.

  • Essere sempre connessi e produttivi ovunque.

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Accedere a Outlook

  1. Accedere a office.com/signin.

  2. Selezionare l'icona di avvio delle app di Office 365 Icona di avvio delle app di Office 365 e quindi Posta.

Posta

Condividere un file in un messaggio

  1. Selezionare Nuovo > Messaggio di posta elettronica.

  2. Scegliere Allegare un'immagine o un file .

  3. Selezionare il file da condividere e scegliere Avanti.

  4. Se il file è nell'unità C:

    selezionare Carica e allega come file di OneDrive per caricarlo in OneDrive e inviare un collegamento.

    Se il file è in OneDrive:

    selezionare Allega come file di OneDrive per inviare un collegamento.

Allegare file a messaggi di posta elettronica ed eventi del calendario in Outlook.com o Outlook sul Web

Screenshot della finestra di dialogo Allegato con l'opzione Carica e allega come file di OneDrive.

Usare le @menzioni per attirare l'attenzione

  1. Nel corpo del messaggio o nell'invito del calendario immettere il simbolo @ e le prime lettere del nome o del cognome del contatto.

  2. Selezionare il contatto che si vuole menzionare nell'elenco.

    Per impostazione predefinita, viene incluso il nome completo dei contatti. È possibile eliminare una parte della menzione, lasciando ad esempio solo il nome proprio della persona.

  3. Il contatto menzionato viene aggiunto alla riga A del messaggio o della convocazione riunione.

Nota: le @menzioni sono disponibili solo per i destinatari che usano Exchange Server 2016, Exchange Online o Outlook.com.

Screenshot della finestra di dialogo Nuovo messaggio di posta elettronica di Outlook, con una @menzione nel testo del messaggio.

Iniziare con Outlook Online nel browser. Se servono più caratteristiche di Outlook, aprire la versione desktop di Outlook e vedere la Guida introduttiva di Outlook 2016. Se si usa un Mac, vedere Guida di Outlook 2016 per Mac.

Visualizzare i messaggi in visualizzazione conversazione o messaggi

  • Selezionare Filtro > Mostra come > Conversazioni per visualizzare i messaggi correlati come singola conversazione o thread.

  • Selezionare Filtro > Mostra come > Messaggi per visualizzare i messaggi correlati singolarmente.

Screenshot della posta in arrivo con Filtro > Mostra come > Conversazioni selezionato.

Usare i filtri per ordinare e visualizzare i messaggi

Quando si filtrano elementi in Outlook, si sceglie in modo selettivo cosa visualizzare, ma non si applica alcuna azione a questi elementi, come spostarli in un'altra cartella o inoltrarli. È possibile automatizzare determinate azioni sui messaggi in arrivo mediante le regole di Outlook.

Per usare un filtro di Outlook:

  1. Selezionare Filtro e quindi selezionare i criteri di filtro, i criteri in Ordina per e se visualizzare i messaggi in visualizzazione conversazione o messaggi.

Screenshot della posta in arrivo con Filtro > Ordina per > Da selezionato.

Creare una regola per filtrare la posta in arrivo

Outlook usa un modello Condizione/Azione per elaborare ed eseguire azioni sulla posta in arrivo.

  1. Creare una regola:

    • Per creare una regola basata su un particolare messaggio di posta elettronica, fare clic con il pulsante destro del mouse sul messaggio e scegliere Crea regola.

    • Per creare una nuova regola o modificarne una esistente, selezionare Pulsante Impostazioni > Posta > Elaborazione automatica > Regole Posta in arrivo e organizzazione, quindi selezionare + in Regole Posta in arrivo.

  2. Assegnare un nome alla regola.

  3. Specificare l'azione che deve essere eseguita dalla regola e scegliere OK.

Screenshot di un messaggio di posta elettronica con Altri comandi > Crea regola selezionato.

Inviare una risposta automatica

  1. Scegliere Impostazioni Pulsante Impostazioni > Risposte automatiche.

  2. Scegliere Invia risposte automatiche.

  3. Immettere le ore di inizio e fine in cui verrà inviata la risposta e digitare il testo della risposta.

    È possibile specificare se bloccare automaticamente queste ore nel calendario e rifiutare qualsiasi riunione pianificata mentre si è assenti.

  4. Scegliere OK.

Screenshot della finestra della Guida con l'argomento Risposte automatiche selezionato.

Creare una firma

  1. Scegliere Impostazioni Pulsante Impostazioni Posta > Layout > Firma di posta elettronica.

  2. Creare la firma.

    Applicare la formattazione o aggiungere un collegamento e un'immagine grafica usando i pulsanti nella parte superiore della finestra del messaggio.

  3. Selezionare Includi automaticamente la mia firma nei messaggi che invio.

  4. Selezionare Salva.

Screenshot della schermata della firma.

Assegnare una priorità ai messaggi importanti con la Posta in arrivo evidenziata

La cartella Posta in arrivo evidenziata divide la posta in arrivo in due schede: Evidenziata e Altra. I messaggi più importanti vengono visualizzati nella scheda Evidenziata, mentre gli altri saranno nascosti, ma facilmente accessibili dalla scheda Altra.

  • Per attivare la Posta in arrivo evidenziata, selezionare Pulsante Impostazioni > Impostazioni di visualizzazione > Posta in arrivo evidenziata.

  • Per cambiare l'organizzazione dei messaggi, in Posta in arrivo selezionare Evidenziata o Altra e quindi fare clic con il pulsante destro del mouse sul messaggio da spostare.

    Per spostare i messaggi dalla scheda Evidenziata alla scheda Altra:

    • Scegliere Sposta in Altra per spostare solo il messaggio selezionato.

    • Scegliere Sposta sempre in Altra per inviare tutti i futuri messaggi del mittente alla scheda Altra.

    Per spostare i messaggi dalla scheda Altra alla scheda Evidenziata:

    • Scegliere Sposta in Evidenziata per spostare solo il messaggio selezionato.

    • Scegliere Sposta sempre in Evidenziata per inviare tutti i futuri messaggi del mittente alla scheda Evidenziata.

Screenshot della posta in arrivo con Filtro > Mostra Posta in arrivo evidenziata selezionato.

Archiviare un messaggio

Usare la caratteristica Archivia per liberare la cartella Posta in arrivo dai messaggi a cui si è già risposto o che sono già stati gestiti, ma senza eliminarli o spostarli in una cartella specifica.

  • Scegliere uno o più messaggi nella posta in arrivo e selezionare Archivia sulla barra degli strumenti.

    Gli elementi archiviati possono comunque essere trovati facilmente tramite la casella di ricerca o nella cartella Archivio e sono sempre disponibili nel telefono o in altri dispositivi tramite la cartella Archivio.

Screenshot della posta in arrivo con il menu di scelta rapida di un messaggio e il comando Archivia selezionato.

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Screenshot del riquadro della Guida in Outlook sul Web con la casella Che cosa si vuole fare?
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