Guida introduttiva di Outlook 2016

Con Outlook nel PC, nel Mac o nel dispositivo mobile è possibile:

  • Organizzare la posta elettronica in modo da concentrarsi sui messaggi più importanti.

  • Gestire il calendario per pianificare riunioni e appuntamenti con facilità.

  • Condividere i file dal cloud in modo che i destinatari abbiano sempre la versione più aggiornata.

  • Essere sempre connessi e produttivi ovunque.

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Aggiungere un account di posta elettronica

  1. Aprire Outlook. Se si avvia Outlook per la prima volta, si vedrà una schermata di benvenuto. Altrimenti scegliere File > Aggiungi account.

  2. Immettere l'indirizzo di posta elettronica e quindi scegliere Connetti oppure, se la schermata ha un aspetto diverso, immettere il proprio nome, l'indirizzo di posta elettronica e la password, quindi scegliere Avanti.

  3. Se viene chiesto, immettere la password e scegliere OK.

  4. È tutto. Scegliere Fine per iniziare a usare Outlook 2016.

Nota : In caso di problemi con la configurazione della posta elettronica o se si cerca una procedura per la configurazione manuale, vedere Risoluzione dei problemi di configurazione della posta elettronica in Outlook.

Benvenuto in Outlook

Creare e inviare posta elettronica

  1. Per iniziare un nuovo messaggio, scegliere Nuovo messaggio di posta elettronica.

  2. Immettere un nome o un indirizzo di posta elettronica nel campo A, Cc o Ccn.

    Suggerimento : Se la casella Ccn non è visualizzata, vedere Mostrare, nascondere e visualizzare la casella Ccn.

  3. In Oggetto digitare l'oggetto del messaggio di posta elettronica.

  4. Posizionare il cursore nel corpo del messaggio e iniziare a digitare.

  5. Dopo aver digitato il messaggio, scegliere Invia.

Creare e inviare un messaggio di posta elettronica

Usare le @menzioni per attirare l'attenzione

  1. Nel corpo del messaggio o nell'invito del calendario immettere il simbolo @ e le prime lettere del nome o del cognome del contatto.

  2. Quando Outlook visualizza i suggerimenti, scegliere il contatto che si vuole menzionare.

    Per impostazione predefinita, viene incluso il nome completo dei contatti. È possibile eliminare una parte della menzione, lasciando ad esempio solo il nome proprio della persona.

  3. Il contatto menzionato viene aggiunto alla riga A del messaggio o della convocazione riunione.

Caratteristica Menzione con @ in Outlook

Posta in arrivo evidenziata

La Posta in arrivo evidenziata aiuta a concentrarsi sui messaggi di posta elettronica di maggiore interesse, separando la posta in arrivo in due schede: Evidenziata e Altra.

Se i messaggi non sono organizzati nel modo desiderato, è possibile spostarli e specificare dove devono essere recapitati tutti i messaggi futuri dello stesso mittente.

  1. Nella posta in arrivo selezionare la scheda Evidenziata o Altra e quindi fare clic con il pulsante destro del mouse sul messaggio da spostare.

  2. Se si passa da Evidenziata ad Altra, scegliere Sposta in Altra per spostare solo il messaggio selezionato. Scegliere Sposta sempre in Altra se si vuole che tutti i futuri messaggi dallo stesso mittente siano recapitati nella scheda Altra.

    Se si passa da Altra a Evidenziata, scegliere Sposta in Evidenziata per spostare solo il messaggio selezionato. Scegliere Sposta sempre in Evidenziata se si vuole che tutti i futuri messaggi dallo stesso mittente siano recapitati nella scheda Evidenziata.

Posta in arrivo evidenziata in Outlook

Pianificare un appuntamento

  1. In Calendario scegliere Nuovo appuntamento.

  2. Nella casella Oggetto digitare una descrizione.

  3. Nella casella Luogo digitare il luogo.

  4. Specificare l'ora di inizio e di fine.

  5. Scegliere Invita partecipanti per trasformare l'appuntamento in una riunione.

  6. Scegliere Salva e chiudi per terminare oppure Invia se è una riunione.

Pianificare un appuntamento in Outlook

Usare Assistente Pianificazione

Lo strumento Assistente Pianificazione viene visualizzato dopo la creazione di una riunione e consente di individuare l'orario migliore per la riunione analizzando la disponibilità di destinatari e risorse, ad esempio le sale.

  • In una nuova convocazione riunione scegliere Assistente Pianificazione.

  • Le barre verticali attorno a un'area ombreggiata rappresentano l'orario corrente della riunione. È possibile trascinare le barre per modificare l'orario. 

  • La griglia mostra la disponibilità dei partecipanti. Sul lato destro della convocazione riunione Outlook mostra gli orari suggeriti per la riunione e il numero di conflitti relativi ai partecipanti.

Strumento Assistente Pianificazione

Aggiungere un contatto

  1. Scegliere Persone.

  2. Scegliere Home > Nuovo contatto oppure premere CTRL+N.

  3. Immettere il nome e le altre informazioni che si vuole includere per il contatto.

  4. Scegliere Salva e nuovo se si vuole creare un altro contatto oppure Salva e chiudi per finire.

Aggiungere un contatto in Outlook

Condividere un file per collaborare agli allegati

  1. Creare un messaggio o fare clic su Rispondi, Rispondi a tutti o Inoltra in un messaggio esistente.

  2. Scegliere Allega file.

  3. Scegliere un file nell'elenco dei file a cui si ha lavorato di recente.

  4. Se il file è contrassegnato dall'icona di una piccola nuvola, significa che è stato salvato online ed è possibile condividerlo.

    Se l'icona non è presente, selezionare la piccola freccia e scegliere Carica in OneDrive.

    Nota : Per cambiare le autorizzazioni per i file condivisi, vedere Gestire gli elementi allegati a un messaggio di posta elettronica.

Condividere un file come allegato

Riunioni più intelligenti con Skype e OneNote

Outlook consente di pianificare riunioni con altre persone, ma si può anche creare una riunione online e configurare uno spazio condiviso per le note della riunione prima di inviare una convocazione riunione.

Dopo aver aggiunto i partecipanti alla riunione, scegliere il pulsante Riunione Skype sulla barra multifunzione. Verrà creata automaticamente una riunione online e verrà inserito un collegamento nella convocazione riunione.

Per le note condivise, scegliere il pulsante Note riunione. È possibile creare un nuovo blocco appunti di OneNote o selezionarne uno esistente. Nella convocazione riunione verrà visualizzato un collegamento al blocco appunti.

Collaborare con Skype e OneNote

Restare connessi ovunque

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