Guida introduttiva di Excel Online

Con Excel Online è possibile:

  • Condividere la cartella di lavoro e collaborare allo stesso file in contemporanea con altri.

  • Aggiungere tabelle e grafici per rappresentare i dati visivamente.

  • Creare un sondaggio.

  • Filtrare una tabella.

  • Usare Somma automatica per calcolare rapidamente i totali.

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Condividendo la cartella di lavoro con altre persone, tutti possono lavorare al file in contemporanea in Excel Online. Per altre informazioni, vedere Collaborare alle cartelle di lavoro di Excel con la creazione condivisa.

Creare una cartella di lavoro

  1. Accedere a office.com/signin, selezionare l'icona di avvio delle app di Office 365 Icona di avvio delle app di Office 365 e quindi selezionare Excel.

  2. Selezionare Nuova cartella di lavoro vuota, aprire un file in Recenti oppure selezionare uno dei modelli.

Excel

Condividere la cartella di lavoro

  1. Scegliere Condividi.

  2. Immettere i nomi o gli indirizzi di posta elettronica delle persone con cui si vuole condividere il file.

  3. Selezionare Può modificare o Può visualizzare.

  4. Se si vuole, includere un messaggio, quindi scegliere Condividi.

È anche possibile selezionare URL di collegamento per creare un collegamento da copiare in un messaggio di posta elettronica oppure selezionare Condiviso con per interrompere la condivisione.

Pulsante Condividi

Modificare una cartella di lavoro in modalità condivisa

Dopo aver condiviso il file, è possibile lavorarci in contemporanea con altri.

  • Per un'esperienza ottimale, collaborare in Excel Online e visualizzare le modifiche in tempo reale.

  • In Condividi è possibile vedere i nomi delle altre persone che stanno modificando il file.

  • Le celle colorate mostreranno il punto esatto del documento su cui ognuno sta lavorando. Fare clic su un colore per vedere chi sta modificando quella particolare cella.

Celle contrassegnate da colori diversi per persone diverse, cursore sull'icona della persona con un nome visualizzato

Aggiungere, modificare, eliminare e visualizzare i commenti

  • Aggiungere un commento: nella scheda Inserisci o Revisione selezionare Commento, digitare il commento e scegliere Pubblica.

    Un piccolo triangolo rosso nell'angolo indica che una cella ha un commento.

  • Modificare: selezionare Revisione > Modifica commento.

  • Eliminare: selezionare Elimina commento o selezionare la  nel commento.

  • Visualizzare: selezionare Revisione > Mostra commenti.

Aggiungere, modificare, eliminare e visualizzare i commenti

Comunicare via chat durante la modifica

  1. Se un'altra persona sta modificando il file, selezionare Chat per aprire una finestra della chat.

  2. Digitare il testo e premere INVIO.

Le conversazioni non vengono salvate quando si chiude il file. Se si vuole conservare una registrazione della chat e si hanno conversazioni in corso, comunicare con i colleghi in Teams.

Avviare una chat in un documento

Avviare una chat in un documento - 3

Assegnare un nome al file

Nella parte superiore della finestra Excel Online assegna automaticamente alla cartella di lavoro il nome Cartella 1 (o Cartella 2, Cartella 3 e così via). Per assegnarle un nome più significativo:

  1. Fare clic sul nome corrente.

  2. Digitare il nome che si preferisce.

    Qualsiasi operazione eseguita in Excel Online, dall'assegnazione del nome al file alla modifica delle celle, viene salvata automaticamente.

Cursore posizionato sul nome file

Lavorare al file

Dopo avere assegnato un nome al file, è possibile eseguire le attività consuete: immettere dati, aggiungere la formattazione, digitare formule, creare grafici e altro ancora. Tutte le caratteristiche sono disponibili nelle schede nella parte superiore.

Se si ritiene che le schede occupino troppo spazio, facendo doppio clic su una scheda la barra multifunzione viene compressa per liberare spazio.

Scheda Inserisci, menu per i grafici

Modificare con l'app desktop

Se in Excel Online manca una caratteristica di cui si ha bisogno, è sempre possibile modificare il file nell'applicazione desktop Excel, completa di tutte le funzionalità. Per passare all'app desktop:

  1. Fare clic su Modifica in Excel.

    L'app Excel viene avviata e apre il file.

  2. Continuare a lavorare.

    Una volta salvate nell'applicazione, le modifiche vengono salvate anche in OneDrive. Non c'è bisogno di scegliere "Salva con nome" e ricaricare il file.

Pulsante Modifica in Excel

Suggerimento 1: la scheda Home contiene quello che serve

Scheda Home con i pulsanti Taglia, Copia, Incolla, Incolla formattazione; opzioni di formattazione come tipo di carattere, allineamento e formati numerici; inserimento di righe/colonne; somma e ordinamento

La scheda Home contiene i pulsanti e le caratteristiche usati più di frequente: i pulsanti degli Appunti (come Taglia, Copia, Incolla) e le opzioni di formattazione (ad esempio colori, allineamento e formattazione dei numeri).

Osservare il lato destro della scheda Home. Da qui è possibile inserire righe e colonne, sommare numeri e ordinare.

Suggerimento 2: la scheda Inserisci è per le tabelle, i grafici e altri elementi

La scheda Inserisci è la posizione da cui è possibile inserire elementi speciali, come tabelle, grafici, collegamenti ipertestuali e così via.

Se occorre inserire righe, colonne e celle, spostarsi sul lato destro della scheda Home.

Scheda Inserisci, menu per i grafici

Suggerimento 3: serve un modulo? Iniziare da un sondaggio.

Se si vuole inserire un modulo che raccolga dati, creare prima di tutto un sondaggio in OneDrive facendo clic su Nuovo > Sondaggio in Excel. Si otterrà così un sondaggio e una cartella di lavoro che raccoglie i dati dal sondaggio.

Menu Nuovo, comando Sondaggio in Excel

Suggerimento 4: bloccare righe e colonne contemporaneamente

Per bloccare colonne e righe contemporaneamente, selezionare una cella sotto le righe da bloccare e a destra delle colonne da bloccare. Quindi fare clic su Visualizza > Blocca riquadri > Blocca riquadri.

Scheda Visualizza, menu Blocca riquadri, comando Blocca riquadri

Suggerimento 5: è possibile filtrare, con una tabella

Se occorre applicare un filtro, fare clic all'interno dei dati e quindi fare clic su Inserisci > Tabella. Verranno visualizzati dei pulsanti da usare per filtrare i dati.

Scheda Inserisci, pulsante Tabella, menu di filtro

Suggerimento 6: usare Somma automatica per rilevare l'intervallo senza selezionare alcuna cella

Se i numeri sono disposti in celle contigue, il pulsante Somma automatica Pulsante Somma automatica semplifica le operazioni, identificando l'intervallo da sommare automaticamente. In questo esempio ha rilevato che le celle da C2 a C7 dovevano essere sommate. Non occorre digitare i riferimenti di cella.

Intervallo di celle rilevato automaticamente con il pulsante Somma automatica

Suggerimento 7: lavorare offline

OneDrive sincronizza i file con il computer. Aprire Esplora file nel Finder del Mac per visualizzare la cartella OneDrive a sinistra. Copiare file in questa cartella, spostarli e altro ancora. Se ci si disconnette da Internet, è possibile aprire e modificare questi file offline. Quando ci si riconnette, i file verranno sincronizzati con OneDrive.

Esplora risorse, cartella OneDrive, file di Excel

Ottenere assistenza con Aiutami

  1. Selezionare Che cosa si vuole fare? nella parte alta dello schermo.

  2. Digitare l'azione che si vuole eseguire.

    Ad esempio, digitare bloccare per visualizzare informazioni su come bloccare i riquadri per bloccare righe o colonne.

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