Guida introduttiva di Excel 2016

Con Excel 2016, padroneggiare i numeri è più facile. È possibile immettere rapidamente i dati con la funzione Riempimento automatico, quindi visualizzare i grafici suggeriti in base ai dati e crearli con un solo clic. Oppure si possono identificare facilmente tendenze e schemi con l'aiuto di barre dei dati, codifica a colori e icone.

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Scaricare Office o Office 365

Se non si ha già Excel e occorre scaricare Office o Office 365, vedere Scaricare e installare o reinstallare Office 365 o Office 2016 nel PC o nel Mac.

Scarica Office 365

Accedere

Quando richiesto, accedere a Office o Office 365 con l'account Microsoft o l'account aziendale o dell'istituto di istruzione.

Dopo aver eseguito l'accesso è possibile:

  • Salvare o condividere file tramite OneDrive.

  • Usare Office Online.

Se serve assistenza:

Screenshot della pagina di accesso all'account Microsoft

Ottenere Office nel dispositivo mobile

Office e posta elettronica nei dispositivi Android

Telefoni e tablet Android
È possibile usare le app di Office e la posta elettronica sui telefoni Android, da Samsung a Nexus.

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iPhone, iPad e iPod Touch
È possibile usare facilmente le app di Office e la posta elettronica praticamente ovunque con un dispositivo mobile iOS.

Office e posta elettronica in Windows Phone

Telefoni o tablet Windows
Puoi configurare il Windows Phone o un dispositivo mobile Windows 10 con Office e la posta elettronica.

Creare una cartella di lavoro con un modello

  1. Aprire Excel.

  2. Selezionare un modello, ad esempio Registro delle fatture di vendita.

  3. Nella finestra della descrizione del modello scegliere Crea.

  4. Per una scelta più ampia di modelli, accanto a Ricerche suggerite selezionare una categoria (ad esempio Business, Personale o Industria), selezionare un modello e quindi scegliere Crea.

Per altre informazioni, vedere Modelli di Excel disponibili.

Modelli di Excel

Immettere dati

Per immettere i dati manualmente:

  1. Selezionare una cella vuota, ad esempio A1, e digitare del testo o un numero.

  2. Premere INVIO o TAB per passare alla cella successiva.


Per immettere una serie di dati:

  1. Immettere l'inizio della serie in due celle, ad esempio Gen e Feb oppure 2014 e 2015.

  2. Selezionare le due celle che contengono la serie e quindi trascinare il quadratino di riempimento Quadratino di riempimento in orizzontale o in verticale sulle celle.


Immissione di dati in una cella


Inserimento di dati in una serie

Compilare i dati delle colonne con Anteprima suggerimenti

Usare Anteprima suggerimenti per compilare automaticamente una colonna, come Nome, derivata da un'altra colonna, come Cognome.

  1. Nella cella sotto Nome digitare Valeria e premere INVIO.

  2. Nella cella successiva digitare le prime lettere di Raffaele.

  3. Quando viene visualizzato l'elenco dei valori suggeriti, premere INVIO.

  4. Selezionare Opzioni anteprima suggerimenti Icona Opzioni anteprima suggerimenti per eseguire ulteriori azioni.

Prova    Scegliere File > Nuovo, selezionare Fai un tour e quindi selezionare la scheda Riempimento.

Uso di Anteprima suggerimenti per compilare una colonna di dati

Salvare una cartella di lavoro in OneDrive

Salvare una cartella di lavoro in OneDrive for Business o OneDrive (personale) per accedervi da dispositivi diversi e per condividerla e collaborare con altri.

  1. Scegliere File > Salva con nome.

    • Per salvare in OneDrive for Business, scegliere OneDrive - <nome azienda>.

    • Per salvare in OneDrive (personale), scegliere OneDrive - Personale.

  2. Immettere un nome per il file e quindi scegliere Salva.

Potrebbe essere necessario accedere al proprio account aziendale o dell'istituto di istruzione o all'account Microsoft. Per altre informazioni, vedere Salvare la cartella di lavoro.

Opzioni di salvataggio in Office 2016

Eseguire calcoli rapidamente con Somma automatica

  1. Selezionare la cella sotto i numeri che si vuole aggiungere.

  2. Scegliere Home > Somma automatica Pulsante Somma automatica (nel gruppo Modifica).

  3. Nella cella selezionata premere INVIO per visualizzare i risultati.

  4. Per eseguire altri calcoli, scegliere Home, selezionare la freccia in giù accanto a Somma automatica e quindi scegliere un calcolo.

Suggerimento    Si può anche selezionare un intervallo di numeri per visualizzare i calcoli più comuni nella barra di stato. Per altre informazioni, vedere Visualizzare i dati di riepilogo sulla barra di stato.

Uso di Somma automatica

Analizzare i dati con la formattazione condizionale

È possibile evidenziare i dati importanti o visualizzare le tendenze dei dati con lo strumento Analisi rapida.

  1. Selezionare i dati a cui si vuole applicare la formattazione condizionale.

  2. Scegliere il pulsante Analisi rapida Icona del pulsante nell'angolo in basso a destra della selezione.

  3. Selezionare Formattazione, passare il puntatore su un formato condizionale, come Set di icone, quindi selezionare quello che si preferisce.

Prova    Scegliere File > Nuovo, selezionare Fai un tour e quindi selezionare la scheda Analisi.

Uso di Analisi rapida per evidenziare i dati

Scegliere il grafico più appropriato

Lo strumento Analisi rapida consente di selezionare facilmente il grafico più adatto ai dati.

  1. Selezionare l'intervallo di celle che contiene i dati da visualizzare nel grafico.

  2. Scegliere il pulsante Analisi rapida Icona del pulsante nell'angolo in basso a destra della selezione.

  3. Selezionare Grafici, passare il puntatore su ognuno dei grafici consigliati e quindi scegliere quello che si preferisce, ad esempio In pila.

Prova    Scegliere File > Nuovo, selezionare Fai un tour e quindi selezionare la scheda Grafico. Per altre informazioni, vedere Creare un grafico.

Creazione di grafici con Analisi rapida

Bloccare la prima riga delle intestazioni

Quando sono presenti molte righe, è possibile bloccare la prima riga delle intestazioni di colonna in modo che scorrano solo i dati.

  1. Aprire Excel.

  2. Assicurarsi di aver completato le modifiche in una cella. Per uscire dalla modalità di modifica, premere INVIO o ESC.

  3. Scegliere Visualizza > Blocca riga superiore nel gruppo Finestra.

Per altre informazioni, vedere Bloccare i riquadri.

La prima riga viene bloccata quando si fa clic su Blocca riga superiore
Accedere alla Guida di Excel
  1. Aprire Excel e quindi fare clic nella casella Che cosa si vuole fare? nella parte alta dello schermo.

  2. Digitare l'azione che si vuole eseguire.

    Ad esempio, digitare Somma automatica per ottenere indicazioni sull'uso del comando Somma automatica oppure formazione per visualizzare le risorse di formazione per Excel.

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