Guida introduttiva di Delve

Office Delve ti consente di individuare rapidamente le informazioni che possono interessanti maggiormente al momento in Office 365. Puoi trovare informazioni sulle persone e tramite le persone e farti trovare facilmente dagli altri.

Non c'è bisogno di ricordare il titolo di un documento o il percorso in cui è archiviato. Delve visualizza i documenti indipendentemente dal fatto che siano archiviati in OneDrive for Business o SharePoint in Office 365.

Con Delve nel PC, nel Mac o nel dispositivo mobile puoi:

  • Entrate in contatto e collaborare con altre persone.
    Puoi cercare persone, documenti o bacheche. Seleziona il nome o l'immagine di qualcuno in Delve per vedere i documenti a cui sta lavorando o per saperne di più sul suo conto.

  • Individuare e organizzare le informazioni in Office 365.
    Quando trovi un documento che ti interessa, aggiungilo come preferito o a una bacheca per consultarlo facilmente in seguito.

  • Essere sempre connesso e produttivo ovunque.

Delve non cambia mai le autorizzazioni, quindi vedrai solo i documenti a cui hai già accesso. I tuoi documenti privati non saranno visibili ad altre persone. Leggi altre informazioni sulla privacy.

Illustrazioni dei processi di Office Graph in background in Delve

Non occorre installare alcun software nel computer per usare Delve: ti connetti tramite il Web browser. Puoi connetterti a Delve da un dispositivo mobile tramite un Web browser oppure installare un'app per dispositivi mobili.

Accesso

Quando richiesto, accedi a Delve o a Office 365 usando l'account aziendale o dell'istituto di istruzione.

Dopo aver eseguito l'accesso puoi:

  • Accedere al sito di Delve dell'organizzazione.

  • Individuare persone e documenti che con maggiore probabilità potrebbero interessarti.

  • Aggiornare il tuo profilo di Delve.

Per accedere a Office 365 devi avere:

  • Le credenziali del tuo account aziendale o dell'istituto di istruzione.

Accedere a Office 365
  1. Apri il Web browser.

  2. Digita http://office.com/signin o https://portal.office.com nella barra degli indirizzi.

  3. Premi INVIO.

  4. Se vengono visualizzati più riquadri di account, seleziona l'account con cui vuoi accedere.

  5. Immetti l'indirizzo di posta elettronica e la password associati al tuo account.

  6. Scegli Accedi.

Per altre informazioni, vedi Dove effettuare l'accesso a Office 365.

Screenshot della pagina di accesso a Office 365

Connessione

Se lavori già online nell'ambiente di Office 365 della tua organizzazione, puoi connetterti a Delve dall'icona di avvio delle app.

Connettersi a Delve da Office 365
  1. Seleziona l'icona di avvio delle app Icona di avvio delle app nella parte superiore della finestra del browser.

  2. Seleziona Delve nel riquadro delle app.

Screenshot del riquadro delle app di Office 365 con il riquadro di Delve attivo.

Ottenere Office Delve nel dispositivo mobile

Altre app di Office in Android

Telefoni e tablet Android
Puoi usare Delve sui telefoni Android, da Samsung a Nexus.

Altre app di Office in iOS

iPhone, iPad e iPod Touch
Puoi accedere facilmente a Delve praticamente ovunque dal tuo dispositivo mobile iOS.

Altre app di Office in Windows Mobile

Dispositivi Windows 10
Configura il tuo tablet o telefono Windows 10 con Delve.

Aggiornare il profilo per farsi trovare

La pagina del profilo è la posizione in cui puoi aggiornare le tue informazioni di contatto e aggiungere informazioni su di te che vuoi condividere con gli altri. Per conferire un tocco personale alla pagina del profilo, carica una tua foto e scegli uno sfondo.

Quando altre persone visitano la tua pagina, vedranno le informazioni di contatto e potranno mettersi in contatto con te direttamente. Possono anche vedere con chi lavori e su quali documenti tu e i tuoi colleghi o collaboratori state lavorando. Potranno comunque vedere solo i documenti a cui hanno già accesso e non i tuoi documenti privati o i documenti che non sono stati condivisi con loro.

Visualizzare la pagina del profilo

  • Seleziona la tua immagine del profilo nell'intestazione di Office 365 e quindi seleziona Informazioni personali.

  • Se sei già in Delve, seleziona Me dal menu a sinistra.

Aggiornare il profilo
  1. Apri la tua pagina del profilo.

  2. Seleziona Aggiorna profilo.

  3. Aggiorna le tue informazioni personali come preferisci. Scrivi ad esempio alcune parole su di te nella casella Su di me, aggiungi i progetti a cui hai lavorato e le tue competenze.

  4. Scegli Modifica Modifica per modificare le informazioni di contatto.

  5. Scegli Salva per salvare le modifiche apportate nella casella Su di me. Delve salva le altre modifiche automaticamente.

Nota : È possibile che non tutte le informazioni nel profilo siano modificabili. Alcune informazioni, come il nome o il titolo, possono essere raccolte da altri sistemi controllati dal reparto IT o da quello delle risorse umane dell'organizzazione. Se vuoi aggiornare queste informazioni, contatta tali reparti o l'amministratore.

Per altre informazioni, vedi Visualizzare e aggiornare il profilo personale in Office Delve.

Screenshot del contenuto predefinito dell'area Informazioni personali del pannello comandi di Delve.

Visualizzare i documenti recenti

La sezione dei documenti recenti mostra i documenti creati o modificati di recente e che sono archiviati in OneDrive for Business o in SharePoint.

  • Seleziona un documento per aprirlo.

  • Seleziona Visualizza tutti per visualizzare altri documenti.

  • Seleziona Filtra per tipo di file Icona filtro e quindi seleziona un tipo di file nell'angolo in alto a destra per limitare il numero di documenti visualizzati.

Screenshot della pagina dei documenti recenti con l'elenco dei filtri aperto.

Trovare informazioni su (e tramite) altre persone

Quando visiti la pagina del profilo di un'altra persona, vedi le informazioni su quella persona e i documenti a cui sta lavorando. Vedi anche con chi è in contatto e una selezione dei documenti più usati dai suoi collaboratori.

Puoi comunque vedere solo i documenti a cui hai già accesso e non i documenti privati o i documenti che non sono stati condivisi con te.

  • Inizia a digitare nella casella di ricerca nella parte superiore del riquadro sinistro per trovare persone, documenti o bacheche.

  • Seleziona il nome o l'immagine di una persona in un punto qualsiasi di Delve per passare alla sua pagina del profilo.

  • Contatta qualcuno tramite posta elettronica, telefono o Skype, direttamente dal suo profilo di Delve. Delve ti mostra un'anteprima della giornata della persona che vuoi contattare, con le informazioni di disponibilità ricavate dal suo calendario, così puoi individuare facilmente il momento giusto in cui trovarla. E se la persona che cerchi è assente, Delve ti mostra il suo messaggio fuori sede.

Nota : la disponibilità del calendario e i messaggi fuori sede (risposte automatiche) nei profili di Delve sono attualmente disponibili solo se la tua organizzazione è iscritta al programma First Release.

Iniziare a digitare nella casella di ricerca per trovare persone, documenti o bacheche.

Tenere traccia dei documenti preferiti

  • Seleziona Aggiungi a Preferiti Aggiungi a Preferiti nell'angolo inferiore destro della scheda di un documento per aggiungere il documento ai Preferiti.

  • Seleziona Preferiti nel riquadro sinistro per tornare ai documenti preferiti.

Solo tu puoi vedere i documenti che hai aggiunto ai Preferiti.

Selezionare Preferiti per visualizzare le bacheche e i documenti preferiti

Restare aggiornati

  • Seleziona Home nel riquadro sinistro per una panoramica personalizzata e aggiornata dei progetti a cui stanno lavorando i tuoi colleghi.

La pagina Home mostra i documenti archiviati in OneDrive for Business o SharePoint che più probabilmente ti interessano al momento. Possono includere documenti di Office (documenti di Word, presentazioni di PowerPoint e cartelle di lavoro di Excel), file PDF, contenuto di siti di SharePoint (come attività e pagine), immagini (come file JPG e PNG) e altro.

La pagina Home può visualizzare anche i documenti di Office e i file PDF che sono stati di recente condivisi con te tramite posta elettronica, video caricati nel portale Office 365 e collegamenti a pagine Web da Yammer.

Per altre informazioni, vedi In che modo Delve riconosce i contenuti pertinenti per uno specifico utente?

Documenti più visti nella home page di Delve
Fornire ad altre persone l'accesso ai documenti
  1. Seleziona Altre opzioni Selezionare l'icona Altre opzioni nell'angolo in basso a destra della scheda contenuto.

  2. Seleziona Chi vede questo elemento?

  3. Nella pagina Condividi fai clic su Invita persone.

  4. Digita i nomi o gli indirizzi di posta elettronica delle persone con cui vuoi condividere il documento.

  5. Se vuoi, immetti un messaggio da inviare con l'invito.

  6. Scegli Condividi.

Per altre informazioni sull'archiviazione e la condivisione di documenti, vedi Archiviare i documenti in un percorso accessibile da Delve.

Condivisione di un documento da Delve
Creare una bacheca e aggiungere documenti
  1. Seleziona Gestisci bacheche Gestisci bacheche nell'angolo in basso a sinistra di una scheda che vuoi aggiungere a una bacheca.

  2. Digita un nome di bacheca nel campo Aggiungi a bacheca della finestra di dialogo. Quando inizi a digitare, vengono visualizzati i nomi delle bacheche già esistenti.

    • Digita un nome che non sia già presente per creare una nuova bacheca e aggiungere la scheda.

    • Digita o seleziona il nome di una bacheca esistente per aggiungere la scheda a quella bacheca.

I documenti che aggiungi a una bacheca verranno visualizzati dopo pochi minuti agli altri utenti di Delve che vi hanno accesso.

Nota : Non tutti i tipi di contenuto possono essere aggiunti alle schede. Se l'icona Gestisci bacheche non è disponibile in una scheda, non è possibile aggiungere quel tipo di contenuto a una bacheca.

Per altre informazioni, vedi Raggruppare e condividere documenti in Delve.

Bacheca di Delve

Passare a una bacheca

  • Seleziona un nome nell'elenco Bacheche a sinistra.

  • Seleziona Gestisci bacheche Gestisci bacheche nell'angolo in basso a sinistra di una scheda. Nella finestra di dialogo visualizzata seleziona il nome della bacheca.

  • Inizia a digitare un nome di bacheca nella casella di ricerca nella parte superiore del riquadro sinistro, quindi seleziona il nome della bacheca.

Screenshot dell'elenco Bacheche nel riquadro sinistro di Delve.
Accedere alla Guida di Delve
  1. Scegli ? nell'angolo in alto a destra della finestra di Delve.

  2. Seleziona Che cosa si vuole fare?.

  3. Digita l'attività o la caratteristica su cui vuoi ottenere informazioni per visualizzare le azioni correlate e gli argomenti della Guida.

  4. Seleziona l'attività o l'argomento della Guida pertinente nei risultati della ricerca.

Riquadro della Guida di Delve

Guida e formazione su Delve

Guida di Delve

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