Introduzione ad Access

Guida introduttiva di Access 2016

Guida introduttiva di Access 2016

Con Access è possibile creare un database senza dover scrivere codice o avere competenze specifiche sui database.

I modelli ben progettati aiutano a crearne uno rapidamente. È possibile usare le query per trovare facilmente i dati che servono, creare maschere in un attimo per semplificare l'immissione dei dati, riepilogare i dati in report raggruppati e di riepilogo e usare le decine di procedure guidate disponibili per imparare subito a usare l'applicazione in modo produttivo.

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Creare un database

  1. Aprire Access.

    Se Access è già aperto, scegliere File > Nuovo.

  2. Selezionare Database vuoto oppure selezionare un modello.

  3. Immettere un nome per il database, selezionare un percorso e quindi scegliere Crea.

    Se necessario, selezionare Abilita contenuto nella barra dei messaggi gialla quando il database si apre.

Per altre informazioni, vedere Creare un nuovo database.

Modelli di Access

Importare dati da Excel

  1. Aprire la cartella di lavoro di Excel, verificare che ogni colonna abbia un'intestazione e contenga un tipo di dati uniforme, quindi selezionare l'intervallo di dati.

  2. Selezionare Dati esterni > Excel.

  3. Scegliere Sfoglia per trovare il file di Excel, accettare i valori predefiniti e fare clic su OK.

  4. Selezionare La prima riga di dati contiene intestazioni di colonne? e fare clic su Avanti.

  5. Completare la procedura guidata e al termine scegliere Fine.

Per altre informazioni, vedere Importare o collegare dati di una cartella di lavoro di Excel.

Importazione di dati da Excel

Aggiungere una chiave primaria a una tabella

Creare una chiave primaria per associare i dati di più tabelle.

  1. Nel riquadro di spostamento fare clic con il pulsante destro del mouse su una tabella e scegliere Visualizzazione Struttura.

  2. Selezionare il campo o i campi da usare come chiave primaria.

  3. Selezionare Progettazione > Chiave primaria.

Per altre informazioni, vedere Aggiungere o modificare una chiave primaria.

Chiave primaria e chiave esterna visualizzate tra due fogli dati di Access

Gruppo Strumenti nella scheda Progettazione

Creare una query di selezione

Creare una query per concentrare l'attenzione su dati specifici.

  1. Selezionare Crea > Creazione guidata Query.

  2. Selezionare Creazione guidata Query semplice e quindi scegliere OK.

  3. Selezionare la tabella che contiene il campo, quindi nell'elenco Campi disponibili selezionare i campi da aggiungere in Campi selezionati e scegliere Avanti.

  4. Specificare se si vuole aprire la query in visualizzazione Foglio dati o modificarla in visualizzazione Struttura, quindi selezionare Fine.

Per altre informazioni, vedere Introduzione alle query o Creare una query di selezione semplice.

Nella finestra di dialogo Creazione guidata Query semplice selezionare i campi da usare.

Creare una maschera divisa

Una maschera divisa offre due visualizzazioni simultanee dei dati, ovvero una visualizzazione Foglio dati e una visualizzazione Maschera. Ad esempio, si può usare la visualizzazione Foglio dati per trovare un record e la visualizzazione Maschera per modificarlo.

  1. Nel riquadro di spostamento selezionare una tabella o una query contenente i dati.

  2. Selezionare Crea > Altre maschere > Maschera divisa.

Per altre informazioni, vedere Creare una maschera divisa.

Maschera divisa

Creare un report

  1. Selezionare Crea > Creazione guidata Report.

  2. Selezionare una tabella o una query, quindi in Campi disponibili fare doppio clic su ogni campo da aggiungere al report e scegliere Avanti.

  3. Fare doppio clic sul campo in base al quale si vuole eseguire il raggruppamento e quindi scegliere Avanti.

  4. Completare la procedura guidata e al termine scegliere Fine.

Per altre informazioni, vedere Creare report di base o Creare un report semplice.

Pagina della Creazione guidata Report

Eseguire il backup del database

  1. Scegliere File > Salva con nome.

  2. In Tipi di file di database selezionare Salva database con nome.

  3. In Impostazioni avanzate selezionare Backup database e quindi Salva con nome.

    Il nome file predefinito è composto dal nome del database di origine e dalla data del backup.

  4. Scegliere Salva.

Backup di un database di Access

Accedere alla Guida di Access

  1. Selezionare Che cosa si vuole fare? nella parte alta dello schermo.

  2. Digitare l'azione che si vuole eseguire.

    Ad esempio, digitare maschera divisa per ottenere indicazioni su come creare una maschera divisa oppure formazione per visualizzare le risorse di formazione per Access.

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